注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识体检费能做账，如果你们也遇到这种问题，相信看完本文，你们就懂得怎么解决了。

员工体检花了几万块，会计一笔下去老板和员工全给整懵了

这事发生在一个普通工作日，周三，快到月底结账那会儿。小公司，二十来号人，在城郊一栋老写字楼里，九楼，电梯老卡，人一多就得排队那种。老板前段时间刚看完体检套餐广告，心血一上来，说一句“明年项目多，大家身体要紧”，拍板，全员体检，按人头报销，预算写了个五万，写完他自己都说不准够不够。

会计是个三十多岁的女的，叫玲子，四川人，普通专科出来，一毕业就做财务，干了十年。她那天拿着一摞体检中心开的发票，厚得跟小册子一样，一张张全是公司抬头，有的写“健康体检”，有的写“职业健康检查”，还有几张干脆就写“职业病防治体检”，字迹乱得很，她看着就有点不舒服。

老板只丢下一句：“你按职工福利费走就行，反正给员工的福利嘛。”说完赶项目去了。她嘴上应着，心里嘀咕一句“说得轻巧”，手里已经开始翻《企业所得税法实施条例》的截图，她平时把这些都存在手机备忘录里，用得多。

下午三点多，税务局的群里刚好有人问员工体检费咋扣的问题，群里有江苏的，有东北的，有广东的，讲话都带点味儿，一个个都在那儿说：“这个不一样哦，分性质的。”玲子一看，觉得有点熟，又去查了下文件，才反应过来，原来这体检费还分“福利性质”和“非福利性质”两路。

换句话说，全员一年一次那种体检，跟岗位无关的，就是福利费，要进“管理费用—职工福利费”，还得算进“应付职工薪酬—福利费”，税前扣除还要看工资总额的14%这个口子，超过了要调增。员工个税这边，还得算工资薪金一部分，由公司代扣。这么一整套，她是明白的。

问题就卡在，车间那几个在噪声岗位、粉尘岗位的员工，本来公司就按规定每年做“职业病防治体检”的，这种在政策上是劳动保护，合理支出，能全额扣，而且员工个人也不用交个税。这个和“大家一块儿去做个套餐体检”的东西不一样。

偏偏老板为了“图方便”，所有发票都打包给体检中心统一开标题，项目混在一块，连名单都没分。玲子坐在电脑前，一个个体检单对名字，看见小王的职业体检和一份套餐体检挤在同一张票上，她当场就骂了一句“不晓得哪个设计的流程，搞事情”。

她以前在老家那边小厂上班时，还被税务稽查查过一次，原因就是把职业体检也扔到职工福利费里，结果查下来，工资总额14%一算，超的部分全调增，老板多交了一万多的企业所得税。老板当时把她叫到办公室，说“你是不是书都白念了”，她记到现在。

所以这次，她不敢乱来。把项目表拆开，用Excel拉了个表，左边一列写“福利性质体检”，右边一列写“职业病防治体检”，中间按人名勾，像老师点名。算完发现，真正属于劳动保护的，其实只占了三分之一，剩下的才是老板口中的“福利”。

她拿着表去找老板，跟他说：“这个要分账的哦，不是你一句福利费就完事，福利那块要占工资总额14%内才好扣，职业体检那块才是全额扣，还不用给员工算个税。”老板听到“要给员工算个税”这几个字，整个人愣了一下，说“那员工不得骂我呀，本来还以为是福利，结果发工资被扣多了”。

办公室里几个同事竖着耳朵听，有人小声说：“原来体检还有个税？”有人直接来一句：“那以后我不去体检算了。”人一多，误会就跟着来了。

还有个插曲，发票里有几张抬头写的是员工个人名字，是那天有两个人没赶上公司统一去，自己周末去医院做的，回来拿票报销。玲子本来以为，这种个人抬头的发票，税前不敢用。结果她又去查政策，发现税务局明确讲了，只要是公司让员工去体检，费用合理，发票抬头是个人也能税前扣。她看到这条的时候，嘴里冒一句“真假的，还挺人性化”。

同一堆个人抬头票里，又混着飞机票、火车票、出差买的意外险、签证费，还有一个人报职业技能考试费，还有两张医院挂号收费单，还有一张水电费收据。她一个个翻，像拆盲盒。政策上这些能扣的都能扣，只是口径不一样。员工租房办公的个人租金票，餐费个人抬头，电话费没合同、加油票没写公司名，车险、车修这些，该调增的一个都跑不了。

说不准有些人听到这里，脑袋已经乱了。税法就是这样子，细节多得很，动不动就牵扯个“是不是工资”“算不算福利”“用不用代扣个税”。有些会计图省事，全部往职工福利费里一丢，年底汇算一查，14%一超，企业所得税、个税、滞纳金，一串问题跟着跑出来。

反过头看那个老板，他本意说难听点就是想搞个顺手的福利，让大家觉得公司还算有人情味。结果一不分性质，一不看税务口径，差点把“好事”搞成“麻烦事”，员工还可能以为公司扣他们工资，其实有些钱是按政策必须算个税的，哪有啥谁坑人谁的说法。

税务群里有人在下面发消息：“以后体检就记得分两类开票哦，一个写职业健康，一个写普通体检，不然查起来，谁都说不清楚。”也有人在下面丢了一句：“反正嘛，发票抬头和用途对不对得上，才是关键”

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