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财会人必看!凭证管理&档案保存小课堂(第一弹)(八)

发布于 2025-12-04 18:36:02 作者: 伏叶芳

注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识电子凭证怎么做账的,希望看完本文,你会对这方面的认识能更上一层楼。

各位财会小伙伴,日常跟凭证、档案打交道是不是又爱又恨?它们就像公司财务的“贴身日记”,记着每一笔收支的来龙去脉,管好它们才是财税合规的第一步~ 今天咱用接地气的话,聊聊凭证怎么管、档案怎么存,轻松拿捏不头疼!

电子凭证成新宠,归档要求有新规!2025年起,电子凭证的PDF/OFD原件得好好存,可不能只打纸质版就完事~ 电子发票用A4纸横向打印,票面二维码、电子签名要完整,别缩放也别裁剪。尤其注意数电发票,哪怕已经打印纸质版,XML格式的电子文件(含数字签名)也得乖乖存好,少了它可不行!

档案保管有期限,长期存放不偷懒:原始凭证和记账凭证要“留岗”30年,账簿、报表、完税凭证等涉税资料得存10年;专票自开具日起至少存5年,普票至少存3年,银行对账单也得保留5年。这些“老伙计”可不能随便丢,到期再按规定处理哦~

下节课我们将分享"账户管理与资金安全 ",后续还会分期分享更多实用财税知识,都是财会人用得上的干货!

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注册公司是实现您商业目标的重要一步,它给予您更多的合法权益和保障。看完本文,相信你已经对电子凭证怎么做账的有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

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