注册公司是创业者成为合法企业的第一步，也是最重要的一步。通过完成这个过程，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识行政如何做账，希望看完本文，你会对这方面的认识能更上一层楼。

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作为一名在财务行业摸爬滚打多年的工作人员，我发现很多刚入行的小白最头疼的就是“做账该从哪下手”。其实做账没有想象中那么复杂，核心就是“先理票、再录凭证、最后结账报税”的逻辑。今天就把这套标准流程拆解清楚，跟着走，新手也能轻松上手。

一、基础准备：收集整理原始凭证，做账的“源头活水”

做账的第一步绝对不是直接录系统，而是把所有原始凭证收集齐全、分类整理好，这是保证后续账务准确的基础。一般从月底开始，我们就要从各个岗位对接票据：

1. 银行单据：登录企业网银，打印当月完整的银行流水和业务回单，这是记录公司资金进出的核心依据，少一张都可能导致账实不符。

2. 发票类凭证：登录电子税务局，下载当月公司开具的销项发票（确认收入用）和收到的进项发票（核算成本用）。这里重点提醒，进项发票一定要打印两份，一份附在记账凭证后面，另一份单独留存，用于后续增值税抵扣认证。

3. 费用报销单据：收集员工提交的各类费用发票，比如办公用品发票、差旅费车票住宿票、业务招待费发票等，注意必须附带完整的报销单，且发票抬头、项目要符合公司规定。

4. 工资与社保单据：从人事或行政岗位拿到当月工资表，以及社保、公积金的缴纳通知单和回单，这是计提工资和社保费用的关键依据。

5. 其他专项单据：比如固定资产折旧计算表、库存商品成本核算表、无形资产摊销表等，这类单据根据公司行业和业务类型准备，商贸企业重点关注成本表，生产企业还要额外准备生产领料单。

二、核心操作：按顺序录入记账凭证，千万别搞反！

整理好所有票据后，就可以在财务软件中录入凭证了。录入顺序非常关键，一旦颠倒，很容易出现银行存款负数、账务逻辑混乱的问题。建议按照这个顺序来：

1. 先做收付款分录：根据银行回单和流水时间顺序，先录入收款凭证，再录入付款凭证。这样做能避免账面上银行存款出现负数，也方便后续核对资金余额。

2. 再做收入与采购分录：拿着销项发票和出库单，确认当月销售收入；拿着进项发票和入库单，核算采购成本和库存商品入库金额。这里要注意，收入和成本要匹配，避免出现有收入无成本或有成本无收入的异常情况。

3. 接着做费用分录：根据员工报销单和费用发票，录入管理费用、销售费用、财务费用等科目，比如办公费计入管理费用，销售提成计入销售费用，银行手续费计入财务费用。

4. 然后进行各类计提操作：这一步是新手最容易遗漏的，也是保证账务完整的关键。

- 计提工资、社保和公积金：根据工资表，计提本月应发工资，以及公司承担的社保、公积金部分。

- 计提税金：先根据销项税和进项税的差额，结转当月应交增值税；再根据增值税金额，计提城建税、教育费附加、地方教育附加等附加税费。

- 计提折旧和摊销：根据固定资产明细表和无形资产台账，计提本月折旧和摊销费用，比如办公设备折旧计入管理费用，生产设备折旧计入制造费用。

5. 最后结转成本与损益：

- 结转销售成本：尤其是商贸和生产企业，要根据当月销售出库单，计算并结转已售商品的成本，确保利润表中收入和成本匹配。

- 结转损益：这是凭证录入的最后一步，在财务软件中找到“结转损益”功能，系统会自动将所有收入类科目和费用类科目的余额，结转到“本年利润”科目。完成这一步，当月的利润表就自动生成了。

三、收尾工作：生成报表 完成纳税申报，一套流程闭环

凭证录入和结转完成后，做账工作还没结束，还要完成报表生成和纳税申报，形成完整的账务闭环。

1. 先核对账务余额：重点核对银行存款余额是否与网银对账单一致，现金余额是否与库存现金一致，库存商品余额是否与仓库实际库存一致。如果出现差异，一定要及时查找原因并调整。

2. 再生成财务报表：核对无误后，在财务软件中生成资产负债表、利润表、现金流量表。这三张报表是公司财务状况和经营成果的直观体现，也是纳税申报的重要依据。

3. 最后完成纳税申报：根据生成的报表和计提的税金，登录电子税务局，完成各项税种的申报工作。主要包括增值税、附加税费、企业所得税（季度申报）、个人所得税（每月代扣代缴）等。申报完成后，记得及时缴纳税款，避免产生滞纳金。

四、做账避坑小贴士，新手必看！

1. 计提折旧和摊销时，要注意固定资产的折旧年限和残值率，必须符合企业所得税法的相关规定，不能随意调整。

2. 商贸公司结转销售成本时，要选择公司既定的成本核算方法，比如先进先出法、月末一次加权平均法，一旦确定不能随意变更。

3. 结转损益必须是凭证录入的最后一步，否则新增凭证后，损益结转结果会不准确，需要重新结转。

今天的做账流程就给大家拆解到这里了，这套流程适用于大多数中小企业，完全符合国家财务制度和税收政策的要求。

你们在做账过程中，最容易卡壳的是哪一步？是原始凭证整理，还是计提税金，或者是纳税申报？欢迎在评论区留言讨论

注册公司是实现您创业梦想的重要一步，它为您提供了更多的成功机会和发展空间。通过上文关于行政如何做账的相关信息，主页相信你已经得到许多的启发，也明白类似这种问题的应当如何解决了，假如你要了解其它的相关信息，请点击主页的其他页面。