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为职工体检发生的体检费用,会计竟然错误地计入“职工福利费”!
发布于 2026-01-13 01:48:04 作者: 蒋菊华
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解职业病检测做账,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
为职工体检发生的体检费用,会计竟然错误地计入“职工福利费”!
公司上个月刚给员工做了一次体检,结果会计把这些体检费用全都算进了“职工福利费”。不少公司平时都这么做,但细究起来,这里面门道还真不少。根据权威财经媒体今年三月报道,体检费到底该归哪个科目,其实得分情况。现场在会计办公室,桌上摊着一大叠发票,抬头有公司名也有员工个人名,几个会计在那翻单据,核账的时候有的甚至还互相问,职业病体检算福利费还是劳动保护费。最新税务规定就摆在桌上,大家一本正经地查文件,不敢马虎。
体检费用分成两大类,一类是企业给所有员工统一安排的,谁都能去,属于福利性质。像这种,公司把钱花在员工健康上,的确算是福利费。账面上会计直接记到“职工福利费”里,年底还得看工资总额,福利费扣除不能超过工资的14%。有的公司人事和财务还特意做了表格,把体检名单、费用摊得清清楚楚。听说还有企业,员工体检直接纳入工资总额,个税那边也得按工资薪金算。
另一类体检就不一样了,比如食品厂、化工厂、建筑工地这些特定岗位,有职业病防治要求,法律还规定得定期体检。碰到这种,体检费其实应该归到“劳动保护费”而不是福利费。财务那边就要把支出记到“劳动保护费”,只要合理,税前可以全额扣除,和工资福利的14%那套没关系。现场会计在做账的时候还得分清楚,有的工厂还专门请了职业健康顾问,连体检项目、时间和员工名单都让第三方来确认。拿到发票后才发现,这些体检有时候开的是个人抬头,有的是公司抬头,财务核算起来还得和税务局对接。
说到发票,有些公司员工去医院体检拿的是个人名字的票,会计有点头疼。现在根据税务总局今年四月新回复,员工体检发票就算是个人名,只要能证明是公司安排的,都能税前扣除。有人说公司最好还是让医院开公司抬头的票,但实际操作起来,医院出个人名的还挺常见,财务只能把各种凭证都留好,万一税务查账也能说得明白。
除了体检费,像机票、火车票、签证费、水电费这些个人抬头的票据,只要真的是公司业务需要,税局都说可以扣。可碰到租房、餐费、加油、电话费这些票,个人抬头大多不行,财务专门在群里提醒大家,票据上一定得开公司名。不少网友在财经社群留言,说自己公司也是这样,发票开错了就要重开,不然年底汇算清缴,税务说不认,企业得多交税。
有人还专门评论,说这事其实就是细节活,不管体检费还是其他费用,关键都得有合理的支出和清楚的凭证。还有网友补充,现在政策每年都在调整,谁也不敢随便做账,最好是多关注税务局的最新通知,别等到年底才发现账做错了。各家公司会计、老板都得看清了体检费归属问题,账务处理上千万别偷懒,分错一项,税收风险就来了。这些事公司里天天都能碰到,谁处理得细,年底才不会掉链子。
通过注册公司,您可以更好地管理和控制企业的财务和资产。上面关于职业病检测做账的信息了解不少了,主页希望你有所收获。


