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会计面试被问:专票为什么不能抵扣?8种情形+避坑技巧,新手必藏

发布于 2026-01-13 12:36:04 作者: 单灵卉

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于先抵扣未做账的,希望可以帮你解惑。

作为从业3年的会计,见过不少新手因不懂专票抵扣规则,要么错抵引发税务风险,要么漏抵导致企业多交税。其实专票抵扣有明确边界,今天结合实操案例,把不能抵扣的情况、专票普票区别及避坑要点讲透,帮大家精准把控,少走弯路!

一、8种不能抵扣的专票情形,附实操案例

1. 员工福利类专票:全额不能抵

公司为员工福利发生的支出,对应专票均无法抵扣。比如给员工宿舍采购空调、节日发放礼品、食堂添置厨具等,哪怕拿到合规专票,也只能入账核算,不能抵扣进项税。

案例:我司去年中秋给员工发月饼,取得专票税额800元,财务起初想抵扣,被老会计提醒属于福利范畴,最终做了进项税额转出,避免了税务风险。

2. 业务招待类专票:区分场景定能否抵

招待客户产生的费用,如餐饮、礼品、客户住宿等,专票不能抵扣;但员工因公出差的住宿费专票,可正常抵扣。

注意:出差餐饮费哪怕开专票也不能抵,只有住宿、交通等与公务直接相关的费用可抵扣。

3. 餐饮类专票:无例外不能抵

无论何种场景,餐饮费专票都无法抵扣进项税,只能作为费用入账,抵扣企业所得税。比如员工团建聚餐、招待客户餐费、出差餐饮等,均需按此处理。

4. 娱乐消费类专票:全范围禁抵

公司组织的旅游、KTV团建、娱乐场所消费等支出,对应的专票不能抵扣。这类支出与生产经营无关,属于享乐型消费,税务机关明确禁止抵扣。

5. 贷款利息类专票:不可抵

企业向金融机构贷款产生的利息,取得的专票不能抵扣进项税。比如公司借款100万产生利息5万,对应的专票税额需全额入账,不能从应交增值税中扣除。

6. 免税/简易计税项目对应专票:不能抵

若企业经营免税业务(如销售自产农产品),或采用简易计税方式(如小规模纳税人),采购时取得的专票无法抵扣。

案例:我司小规模纳税人期间,采购办公用品取得专票税额300元,因采用简易计税,该税额无法抵扣,只能计入成本。

7. 异常专票:处理后再抵扣

若专票存在信息错误、销售方虚开、过期未认证等异常情况,需先处理再抵扣。比如发票抬头有误,需联系销售方红冲重开;认证逾期的,需按税务规定申请逾期抵扣。

8. 非正常损失对应专票:不能抵

企业因管理不善导致货物被盗、丢失、变质,或不可抗力造成的非正常损失,对应采购专票不能抵扣。

案例:我司前年一批原材料因仓库漏水变质,对应专票税额1200元,按规定做了进项税额转出,未抵扣。

二、专票与普票的核心区别,清晰对照

三、实操避坑要点,新手必记

1. 抵扣前先自查:对照上述8种情形,不确定的查税务政策或咨询前辈,避免错抵。

2. 开票前确认客户身份:小规模纳税人无需开专票,避免浪费;小规模自开专票需注意免税额度,防止超额度交税。

3. 留存凭证:抵扣时需留存相关证明(如出差行程单、采购合同),以备税务核查。

专票抵扣看似复杂,实则只要掌握核心规则,就能精准把控。这些都是实操中总结的干货,希望能帮大家规避风险、合理节税。你在专票抵扣中遇到过哪些问题?是怎么解决的?

通过注册公司,您可以更好地管理企业的税务和财务事务。明白了先抵扣未做账的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击主页的其他页面。

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