注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识退款要怎么做账，如果你们也遇到这种问题，相信看完本文，你们就懂得怎么解决了。

在如今电商平台蓬勃发展的时代，电商业务日益火爆，然而不少新手会计在处理电商相关费用入账问题时却常常犯难，像推广费、快递费、平台佣金等，到底该归入成本还是费用呢？别着急，下面就用通俗易懂的语言为大家详细讲解，让新手会计也能轻松应对。

核心原则要牢记

费用的归属关键在于其与销售的关系。简单来讲，直接为了卖出商品而产生的费用应算作销售费用，而商品本身的成本则属于营业成本，这两者一定要区分清楚，不能混淆。

常见费用类型及入账方法

平台推广费

在电商运营中，平台推广是常见的营销手段。比如在某宝上投放直通车、钻展等广告，这些费用是为了让更多潜在客户看到商品，属于“拉客户”的成本。按照规定，这类费用发生时直接计入“销售费用 - 推广费”即可，无需进行分摊处理，这样记账既简单又清晰。例如，某商家在某宝投放直通车花费了5000元，那么在做账时，就直接借记“销售费用 - 推广费”5000元，贷记“银行存款”5000元。

快递物流费

快递物流费在电商业务中非常明确，商品卖给哪位买家，对应的快递费就计入那笔销售业务中。因为运费是商品能够“送到买家手里”的必要支出，属于商品成本的一部分，所以应在确认收入时，同时把快递费计入“营业成本 - 运费”。比如，商家卖出一件衣服，售价为200元，快递费为10元，那么在做账时，确认收入的分录为借记“应收账款”200元，贷记“主营业务收入”200元；同时，结转成本的分录为借记“主营业务成本”（衣服成本 10元快递费），贷记“库存商品”（衣服成本）和“银行存款”（10元快递费）。

平台佣金

像某东、某宝等电商平台，通常会按照商家的销售额收取一定比例的佣金。这个费用比较特殊，它既不属于商品本身的成本，也不是单纯的推广费，而是“平台服务费”。在处理这类费用时，直接计入“销售费用 - 平台佣金”，不要和推广费混在一起，这样方便后期统计平台成本。例如，某商家在某平台销售商品，销售额为10000元，平台收取的佣金比例为5%，即500元。那么在做账时，借记“销售费用 - 平台佣金”500元，贷记“银行存款”500元。

促销活动费用

商家为了促进销售，经常会开展各种促销活动，如满减、优惠券等。这里需要注意区分费用的承担方。如果是商家自己承担的优惠部分，应算作销售费用；要是平台补贴的部分，则无需商家记账。比如，商家设置“满200减20”的促销活动，这20元由商家承担，那么在做账时，就计入“销售费用 - 促销费”。假设某笔订单满足满减条件，商品原价为220元，优惠20元后实际收款200元，那么确认收入时，借记“银行存款”200元，贷记“主营业务收入”200元；同时，将优惠的20元计入销售费用，借记“销售费用 - 促销费”20元，贷记“主营业务收入”（红字）20元。但如果是平台额外给买家补贴10元，商家只需按实际收到的200元确认收入即可，无需对平台的补贴进行账务处理。

关键提醒

凭证要齐全

所有费用都要有相应的凭证作为支撑，比如推广费的付款截图、快递费的对账单、佣金的平台结算单等。如果没有这些凭证，后期查账时会非常麻烦，甚至可能面临合规风险。例如，在进行税务稽查时，若无法提供相关费用的凭证，税务机关可能不认可这些费用的扣除，从而导致企业多缴纳税款。

关注退款退货费用

在实际电商业务中，退款退货情况时有发生。如果买家退货，已经计入成本的快递费要进行冲减，之前交的佣金也要按照平台规则申请退回，并及时调整账目，避免多算成本。比如，某笔订单的商品成本为100元，快递费为10元，已计入成本。后来买家退货，那么在做账时，应借记“库存商品”100元，贷记“主营业务成本”100元；同时，对于快递费，如果已经支付且无法退回，可不做处理；若快递费可以退回，应借记“银行存款”10元，贷记“主营业务成本 - 运费”10元。对于已交的平台佣金，按照平台规则申请退回后，借记“银行存款”（退回的佣金金额），贷记“销售费用 - 平台佣金”（红字）。

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