注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起认识公司代交社保怎么做账，希望本文能解答你当下的一些困惑。

不少企业在招人时会说“社保、公积金个人部分我们也帮你交”，看似是给员工的福利，可落到财务账上，这笔钱到底该怎么记、怎么处理，不少财务新手容易犯迷糊。别急，今天就来拆解清楚，全是实操能用的步骤。

首先得明确一点：员工社保、公积金的个人部分，按规定本该员工自己出，企业只是代扣代缴。但现在企业愿意“额外承担”这部分钱，本质上相当于给员工发了一笔“补贴”，所以做账时不能直接记在“社保费”科目里，得拆成“员工收入”和“企业支出”两部分来看。

第一步：发工资时，先把该扣的“代扣项”记清楚

比如员工月薪1万，按比例算出社保个人部分是800元、公积金个人部分是500元，那实际发到员工手里的工资就是8700元。这时账上要记： 借：应付职工薪酬——工资 10000元 贷：银行存款 8700元 贷：其他应付款——代扣社保（个人）800元 贷：其他应付款——代扣公积金（个人）500元 这一步的核心是“如实记录代扣”，先把钱从员工工资里“留出来”，为后续企业“补钱”做准备。

第二步：企业“补钱”时，要当成“给员工的福利”处理

因为企业愿意承担员工本该自己出的1300元，相当于额外给了员工1300元的补贴，所以这部分钱要并入员工的“工资薪金所得”，一起算个税。账上记： 借：管理费用/销售费用等（根据员工岗位）1300元 贷：应付职工薪酬——工资 1300元 同时，用这笔钱去交社保、公积金时： 借：其他应付款——代扣社保（个人）800元 借：其他应付款——代扣公积金（个人）500元 贷：银行存款 1300元 这里的关键是“费用归属”——把企业承担的部分记在对应的成本费用科目里，既符合业务实质，也方便后续财务统计。

第三步：报税时别漏了“合并计税”

很多企业容易在这里出错：只按1万的工资报个税，却忘了把企业承担的1300元也并进去。实际上，这1300元属于员工的“工资薪金所得”，得和1万一起算个税，否则后续税务核查时可能会有风险。比如原本1万工资对应个税300元，加上1300元后，可能要交500元个税，企业要帮员工把多的200元个税也扣出来。

最后提醒两个细节

1. 凭证附件要齐全：做账时，记得附上社保、公积金缴费单据，还有企业内部关于“承担个人部分”的书面说明，比如会议纪要或制度文件，避免后续查账时说不清。

2. 和员工沟通清楚：提前和员工说好“企业承担个人部分，但要并入工资一起算个税”，避免员工以为“白拿补贴”，最后发现个税多了产生误会。

总的来说，企业承担员工社保、公积金个人部分，核心是“拆分记账”——先代扣、再补钱、合并计税。只要按这个思路走，账就能做得既合规又清晰，既不给企业埋隐患，也让员工明白福利的“真实成本”。

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