注册公司是创业者成为合法企业的第一步，也是最重要的一步。通过完成这个过程，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。接下来，跟着小编一起去了解 ，相信看完本篇文章，你有不一样的收获。

做生意难免遇到“签完合同才发现要亏钱”的情况，这时候账咋记、税咋算，一步错就可能多缴税或被罚，今天就用大白话讲清楚实操要点，照着做能少踩坑。

第一步：先判断“亏不亏”，别急着调账

不是所有“可能亏”的合同都要处理，得先算笔明白账。把合同剩下的收入，和完成合同还要花的钱（比如没付的材料费、人工费）比一比，如果剩下的钱比收入多，才是真正的“亏损合同”。比如合同还能收100万，但剩下的活要花120万，这20万差额才要管；要是算下来还能赚10万，哪怕前期亏了点，也不用按亏损合同处理。

第二步：会计上“提预计负债”，别忘写清楚原因

确定亏损后，会计上得在账上记一笔“预计负债”，相当于提前把亏的钱“预留”出来，体现财务的真实性。

具体操作是：

借：主营业务成本/销售费用等（根据亏损原因选对应科目）

贷：预计负债——亏损合同

这一步的关键是备注要写清楚，比如“XX项目亏损合同预计负债，预计亏损20万”，别只写科目，后期对账、查账时能快速知道这笔钱的来龙去脉，避免和别的成本混淆。

第三步：税务上“不认预计负债”，别多缴冤枉税

这里最容易踩坑！税务上只认“实际发生的成本”，你提前计提的“预计负债”在当年不能抵税，要是直接按这笔负债算成本，会少缴企业所得税，后续被查到还得补税 罚款。 比如你计提了20万预计负债，当年企业所得税申报时，这笔20万要加回去（调增应纳税所得额），等后续实际花这笔钱时，再按实际金额抵税。比如第二年真的花了20万完成合同，拿着发票等凭证，第二年才能抵税，这样才符合税务要求。

第四步：合同执行完，及时“冲平预计负债”

合同做完后，要把之前计提的“预计负债”和实际花的钱对一对：

如果实际花的钱和计提的一样（比如都花了20万），直接冲平：

借：预计负债——亏损合同

贷：银行存款等

如果实际花的比计提的少（比如计提20万，实际只花18万），多提的2万要冲回成本：

借：预计负债——亏损合同

贷：主营业务成本等（冲回2万）

如果实际花的比计提的多（比如计提20万，实际花25万），少提的5万要补记成本：

借：主营业务成本等（补提5万）

贷：预计负债——亏损合同

这一步是为了让账和实际一致，避免账上留“多余的负债”或“少记的成本”，影响利润的准确性。

避坑关键提醒：3个容易出错的地方

1. 别混淆“亏损合同”和“正常亏损”：只有签了合同后，剩下的活确定要亏钱才算；要是整个项目做下来亏了，但每个阶段都没单独确认亏损，不用按这个流程处理，正常记成本就行。

2. 凭证要“跟得上”：计提预计负债时，最好附上“亏损测算表”（比如收入、成本、预计亏损金额的明细）；实际花钱时，一定要有发票、付款凭证等，别只有计提没有实际凭证，税务检查时会说不清楚。

3. 跨年处理要“分清年”：亏损计提和实际支付跨年时，一定要分清“哪年计提、哪年抵税”，别把不同年的成本混在一起，否则企业所得税申报容易出错，后续调整更麻烦。

总结：核心是“会计提、税务不认，实际花再抵” 会计上提前体现亏损，是为了让账更真实；税务上只认实际成本，是为了防止企业提前抵税。只要记住“计提不抵税，实际花才抵，做完对一对”这12个字，再结合上述操作步骤，处理亏损合同时基本不会出错。

遇到不确定的情况，别自己瞎猜，及时找会计主管或税务人员沟通，毕竟每家企业的合同情况、税务政策可能有差异，提前确认清楚，比后期补救更省心。

注册公司是实现您商业目标的重要一步，它给予您更多的合法权益和保障。看完本文，相信你已经对扣税时怎么做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。