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外贸会计进阶:免退税vs免抵退,最全流程解析与避坑指南
发布于 2026-01-30 06:24:04 作者: 骑豆
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解免抵退免税部分做账,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
大家好,我是阿飞。
很多转行做外贸会计的朋友最头疼的就是:同样是出口,为什么贸易公司和工厂的退税算法完全不一样?
简单说,贸易公司(外贸企业)实行的是“免退税”,逻辑简单粗暴;而工厂(生产企业)实行的是“免抵退”,逻辑那是相当绕。
今天阿飞就把这两套流程拆解开,让大家一次性搞懂。
一、 核心区别:一个看买价,一个看卖价
这是最本质的区别,大家先记住这个口诀。
1、外贸企业(流通型):实行“免退税” 逻辑:我免征出口环节的税,把你买货时付的进项税退给你。 退税依据:购进货物的增值税专用发票金额(不含税进价)。
2、生产企业(制造型):实行“免抵退” 逻辑:出口免税,进项税先拿去抵扣内销要交的税,抵不完的再退给你。 退税依据:出口货物的离岸价(FOB价)。
二、 外贸企业怎么做?盯着发票就行
外贸企业的流程相对简单,核心任务就是把“采购发票”和“报关单”对上号。
1、单证必须严丝合缝 采购时必须拿到增值税专用发票。发票上的品名、数量、单位,必须跟出口报关单上的一模一样。错一个字,退税可能就卡住了。
2、账务处理的小技巧 采购入库时,建议先把进项税记在“应交税费—进项税额”里,不要直接挂“出口退税”。因为通常有征退税差额(比如征13%退10%),这3%的差额是要转出计入成本的。
3、退税流程 申报顺序没那么严格,增值税和退税可以分别报。 确认收入按FOB价记,但算退税额时,是用“采购发票金额 × 退税率”。
三、 生产企业怎么做?免抵退逻辑大拆解
工厂的会计最痛苦,因为要算“抵扣”。
1、申报顺序有讲究(死命令) 必须先申报增值税,后申报出口退税。 因为退税系统要读取增值税申报表里的“期末留抵税额”。如果顺序反了,数据读不到,退税就报不上去。
2、免抵退计算三步走 第一步“剔税”:先把国家不退的那部分(征退税差)剔出来,转入成本。公式是:FOB价 × (征税率 - 退税率)。 第二步“抵税”:用销项减去剩下的进项。如果结果是正的,说明内销太好,还得交税;如果结果是负的,这个负数就是“留抵税额”,有资格申请退税。 第三步“比大小”:拿“留抵税额”和“理论最高退税额(FOB×退税率)”比。遵循“谁小退谁”的原则。
3、账务处理 算出来应退税额后,借:其他应收款—出口退税;贷:应交税费—出口退税。 注意那个“免抵税额”,虽然不退钱,但它是你抵顶掉的内销税额,所以要作为计提附加税(城建税、教育费附加)的基数,这点千万别漏了。
四、 关键红线:不想被视同内销就得注意
不管是外贸还是生产企业,这几条红线是一样的。
1、收汇是硬指标 遵循“谁出口谁收汇”原则。如果你没按期收汇,不仅退不了税,税务局还可能把你视同内销,让你补交13%的增值税,那就亏大了。
2、进料加工要扣减 如果是进料加工(料件是保税进口的),算退税时必须从FOB价里把这部分料件金额扣掉。因为进口时没交税,出口自然不能退税。
阿飞总结
外贸会计其实就是玩转两个公式: 贸易公司:退税 = 进货发票 × 退税率 生产企业:退税 = Min(留抵税额,FOB × 退税率)
搞懂这两个逻辑,再复杂的业务你也能理得清。
通过注册公司,您可以更好地保护您的商业机密和知识产权。通过上文,我们已经深刻的认识了免抵退免税部分做账,并知道它的解决措施,以后遇到类似的问题,我们就不会惊慌失措了。如果你还需要更多的信息了解,可以看看主页的其他内容。


