注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起了解下利润怎么做账的信息，希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

你是不是也跟我一样，刚接触会计时，对着“借”和“贷”这两个字一头雾水？明明日常里“借”是找人要钱、“贷”是向外借钱，到了会计账本上，这俩字却完全变了意思。

更让人崩溃的是，你以为搞懂了“资产增加记借方”，转头遇到“累计折旧”又被打回原形。其实，会计借贷没那么玄乎，它本质就是一套给公司记“明白账”的规则，只要换个普通人的视角，就能彻底把它捋顺。

一、先把“借”和“贷”这俩字忘掉

很多人学会计第一步就卡壳，是因为被“借”“贷”的日常含义带偏了。在会计的世界里，这两个字跟“借钱”“贷款”没有任何关系。

你可以把它们当成纯粹的记账符号，就像“左”和“右”，或者“上”和“下”。“借”就代表账本里的左栏，“贷”就代表账本里的右栏。至于一个科目到底该写在左栏还是右栏，只看两件事：它属于哪一类科目，以及它是增加了还是减少了。

这就像你整理家里的柜子，先把东西分成“自己的物品”和“借来的物品”两大类，再决定把新增的东西放进哪个格子里。会计借贷的核心逻辑，就是这么简单。

二、把6类会计科目分成两组，瞬间就清晰

会计里的科目林林总总，但本质上可以分成两大组，对应我们生活里最常见的两种场景：

第一组：家里的“东西”和“花费”

这一组包含资产、成本、费用三类科目，对应的就是你实实在在拥有的东西，或者已经花出去的钱。

- 资产：比如你店里的现金、货架上的存货、买的设备，这些都是你的家底。

- 成本：比如你进货的货款、给员工发的工资，是为了做生意直接花的钱。

- 费用：比如你交的水电费、打印的传单费，是维持店铺运转的日常开销。

记账规则：这一组的科目，增加了就记在“借”（左栏），减少了就记在“贷”（右栏）。

比如你用现金买了500块的原材料，现金是资产，属于这一组，减少了就记在“贷”；原材料也是资产，增加了就记在“借”。这样一左一右，账目就平了。

第二组：家里的“欠债”和“来钱”

这一组包含负债、所有者权益、收入三类科目，对应的是钱的来路——要么是欠别人的，要么是自己赚的，要么是老板投的。

- 负债：比如你向朋友借的钱、欠供应商的货款，是需要还的债。

- 所有者权益：比如老板投入的启动资金、店铺赚了钱留在账上的利润，是属于老板的钱。

- 收入：比如你卖货收到的钱、做服务赚的钱，是生意带来的进账。

记账规则：这一组的科目，增加了就记在“贷”（右栏），减少了就记在“借”（左栏）。

比如你卖货收到1000块现金，现金是资产（第一组），增加了记“借”；主营业务收入是收入（第二组），增加了记“贷”。两边同时记录，就完整反映了这笔生意的来龙去脉。

三、万能“三问法”：30秒搞定任何一笔账

遇到具体的业务不知道怎么记账？别慌，问自己三个问题，答案自动就出来了：

第一步：问科目——这笔业务涉及什么科目？

先把这笔钱对应的会计科目找出来。比如你用现金交了500块水电费，涉及的就是“库存现金”和“管理费用”两个科目；你向朋友借了10000块到账，涉及的就是“银行存款”和“其他应付款”两个科目。

第二步：问阵营——这个科目属于哪一组？

判断每个科目是属于“东西和花费”组，还是“欠债和来钱”组。

- 库存现金是资产，属于第一组；管理费用是费用，也属于第一组。

- 银行存款是资产，属于第一组；其他应付款是负债，属于第二组。

第三步：问增减——这个科目是多了还是少了？

分析这笔业务让科目金额是增加还是减少。

- 交水电费后，现金少了（第一组减少→贷），费用多了（第一组增加→借）。

- 收到借款后，银行存款多了（第一组增加→借），欠款多了（第二组增加→贷）。

把这三步连起来，借贷方向就一目了然了。不需要死记硬背，只需要跟着逻辑走，再复杂的业务也能拆解清楚。

四、避开3个最容易踩的坑

就算你记住了基本规则，有些特殊科目还是会让你犯迷糊，这几个高频坑一定要避开：

1. “累计折旧”是资产的“反向跟班”

“累计折旧”是用来记录设备、厂房等固定资产损耗的科目，它属于资产类，但记账规则和普通资产正好相反——增加记贷，减少记借。

比如你买了一台10000块的设备，用了一年折旧1000块，这时候设备的实际价值变成了9000块。你不能直接减少“固定资产”的金额，而是要通过“累计折旧”来记录损耗：借“管理费用”1000，贷“累计折旧”1000。这样既保留了设备的原始价值，又反映了它的真实损耗。

2. 收入和费用期末要“清零”

所有收入和费用科目，平时按照规则记账，但到了期末都要转到“本年利润”科目里，最终余额为零。这就像你每个月都会把零散的收入和支出汇总成一个总利润，然后重新开始记账。

比如你这个月卖货赚了5000块，平时记在“主营业务收入”的贷方；月底要把这笔收入转到“本年利润”的贷方，同时借“主营业务收入”5000，让这个科目余额归为零。这样就能清晰看到这个月到底赚了多少钱。

3. 永远记住“有借必有贷，借贷必相等”

这是会计记账的铁律。每一笔业务都至少涉及两个科目，一个记在借，一个记在贷，而且两边的金额必须完全相等。就像你用现金买东西，现金少了（贷），东西多了（借），金额都是一样的。

只要你在记账时发现借贷金额不相等，那肯定是哪里出错了。这个规则不仅能帮你检查错误，还能让你对每一笔钱的来龙去脉都了如指掌。

五、普通人也能上手的3个练习技巧

会计借贷不是靠背下来的，而是靠练出来的。哪怕你不是专业会计，只要跟着这三步练，半个月就能熟练掌握：

1. 第一周：只做“科目分组”练习

每天花10分钟，随机找几个会计科目，判断它属于哪一组。比如“应收账款”是资产（第一组），“应付职工薪酬”是负债（第二组），“主营业务成本”是费用（第一组）。不需要做题，就练这个判断能力，让大脑形成条件反射。

2. 第二周：用生活例子编分录

从每天的日常里找例子，自己编记账分录。比如：

- 买菜花了20块现金：借“管理费用”20，贷“库存现金”20

- 发工资给员工5000块：借“应付职工薪酬”5000，贷“银行存款”5000

- 收到客户转账1000块货款：借“银行存款”1000，贷“主营业务收入”1000

这些例子越贴近生活，你理解得就越深刻。每天编3个，一周下来就能建立起记账的直觉。

3. 第三周：按“三问法”做真题

找一些简单的会计真题，每做一道都严格按照“问科目→问阵营→问增减”的步骤来分析。不要追求，要确保每一步都想清楚。比如遇到“计提坏账准备”这种特殊业务，先判断“坏账准备”是资产的抵减科目（增加记贷），再分析它的增减变化，就不会出错了。

写在最后

会计借贷不是什么高深的学问，它本质就是一套把公司的钱和物理清楚的规则。你不需要成为专业会计，但学会这套逻辑，能帮你更好地理解生意里的资金流动，哪怕是看自己的小店账本，也能看得明明白白。

你在接触会计借贷时，遇到过哪些让你头疼的问题？是搞不清科目分组，还是被特殊科目难住了？欢迎在评论区分享你的经历，我们一起把账算明白。

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