注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识电子发票做账，希望可以帮到你。

现在开票报销时，经常会遇到“电子发票”和“数电发票”两种说法，很多人误以为是一回事，其实两者差别超大——数电发票是《中华人民共和国发票管理办法》中“电子发票”的一种新型形式，更是税务管理从“控票”到“控事”的大变革。

根据国家税务总局2024年第11号公告，2024年12月1日起数电发票已在全国正式推广应用，目前与传统电子发票并行。

一、先厘清概念：别再混淆两个“电子票”

要搞懂区别，先明确两者的核心定义，用最通俗的话讲明白：

电子发票（俗称“纸电发票”）：简单说就是“纸质发票的电子化版本”，主要包括电子专用发票、电子普通发票。需要依托税控设备开具，票面样式和纸质发票基本一致，法律效力也和纸质发票等同——你打印出来报销，和拿纸质票没区别。数电发票（全面数字化电子发票）：是《中华人民共和国发票管理办法》明确的“电子发票”一种，完全脱离纸质载体的全新发票形式。不用税控设备、不用提前领票，开业就能开；发票号码全国统一赋予（20位编码），信息全量数字化存放在税务系统，通过“税务数字账户”自动流转，从开具、交付到报销、归档全流程线上完成。类别涵盖电子专用发票、普通发票，还包括航空运输电子客票行程单、机动车销售统一发票等，特定业务会显示专属标签（如建筑服务、农产品收购）。

划重点：电子发票是“纸质票的电子化复制”，数电发票是“从根上重构的数字票”，二者同属电子发票范畴但形态不同。

2024年12月1日起数电发票已全国推广，目前与传统电子发票并行，但数电发票是未来主流趋势。

二、核心区别大对比：一张表看懂关键差异

对比维度

电子发票（纸电发票）

数电发票

实操提醒

开具前提

需要先申领税控设备，办理票种核定，还要领票、验旧

不用税控设备，不用票种核定，系统自动赋额度，开业就能开

新注册企业优先用数电发票，省了买税控盘的钱和流程

票面样式

有“发票代码 发票号码”（专票12位代码 8位号码），有密码区、收款人、复核人栏，需要电子签名或发票专用章

只有20位发票号码（无代码），20位号码含明确编码规则：第1-2位为公历年度后两位、第3-4位为省级税务局区域代码、第5位为开具渠道信息、第6-20位为顺序编码；取消密码区、收款人、复核人栏，用税务数字签名替代发票专用章，类别涵盖电子专用发票、普通发票、航空运输电子客票行程单等，特定业务会显示专属标签（如建筑服务、农产品收购）。

收到数电发票别慌，没有密码区和签章是正常的，其20位号码可通过编码规则初步核验，正式查验真伪直接通过税务数字账户操作。

交付方式

开票方通过邮件、短信发PDF/OFD版式文件，受票方手动下载、归集

开具后通过电子发票服务平台自动交付至双方税务数字账户；也可通过邮件、二维码分享，或下载打印交付（票面会自动标记并显示“下载次数”“打印次数”），系统自动归集。

数电发票不用再手动存邮箱、建文件夹归档，税务数字账户里能查全量发票

开票限额/份数

有最高开票限额和每月领用份数，不够要申请增版增量

在系统赋予的“开具金额总额度”（自然月内开票总金额不含增值税的上限）内，无份数和单张限额限制；总额度实行四种动态调整方式，由信息系统自动或主管税务机关人工调整：①月初赋额调整（每月初自动调整）；②赋额临时调整（纳税信用良好企业开票达额度一定比例时自动临时调增）；③赋额定期调整（系统根据企业长期经营情况定期调整）；④人工赋额调整（企业申请后主管税务机关核实调整）。

大额业务开数电发票更方便，不用频繁申请增额；若临时额度不足，纳税信用良好的企业开票达当前额度一定比例时，系统会自动临时调增；仍无法满足需求的，可向主管税务机关申请人工调增。

归档要求

需要保存电子版式文件，报销时可能要打印，容易出现重复报销、篡改风险

全电子归档，税务数字账户自动记录，系统能自动识别重复报销，无需打印纸质件

企业可以直接用数电发票电子档入账，省了打印和存储成本

三、实操避坑：这3个关键点一定要注意

1. 数电发票没有“发票专用章”，是合法的！

很多人收到数电发票，看到没有销售方签章就以为是假的。

数电发票用的是税务数字签名，法律效力和纸质发票签章一样，不用再要求对方补盖公章，直接入账报销就行。

2. 电子发票和数电发票并行，报销要区分处理

目前两种发票都有效，报销时注意：

①电子发票需核对PDF/OFD文件真实性，防止篡改；

②数电发票可通过税务数字账户或全国增值税发票查验平台查验，可直接用电子档入账，若下载打印交付，需关注票面“打印/下载次数”辅助核验；

③两种发票都需做好入账标识，避免重复报销。

3. 税务数字账户是核心，一定要会用

数电发票的所有操作都围绕“税务数字账户”展开——开票、收票、查验、归档、申报，还能实现试算待申报税额、缴纳税款、申请退税等功能。

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注册公司是实现您商业目标的重要一步，它给予您更多的合法权益和保障。看完本文，相信你已经对电子发票做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。