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记帐凭证应当保存几年?
发布于 2026-02-12 03:28:08 作者: 弘痴凝
注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给大家介绍做账资料如何保管的相关信息。希望可以帮你解决一些烦恼。
问题1:记帐凭证应当保存几年?

优质回答记账凭证、会计凭证、会计账簿应当保存30年,纳税申报表等涉税资料应保存10年。
《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
《税收征收管理法实施细则》第二十九条规定,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
根据上述规定,会计凭证、会计账簿应当保存30年,纳税申报表等涉税资料应保存10年。
扩展资料
会计凭证包括但不仅限于原始凭证,我国《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见,会计凭证是指包括了原始凭证和记账凭证的财务凭证的总称。
记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录;而真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有当记账凭证和原始凭证共同组成的会计凭证才具有完整的法律效力。
原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。
从取得的来源和方式看,原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的单据,又通俗的称“会计分录凭证”,是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。
参考资料来源:中华人民共和国财政部-国家档案局令第79号 ——会计档案管理
参考资料来源:国家税务总局-中华人民共和国税收征收管理法实施细则
问题2:会计凭证保管要求有哪些?
优质回答会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查,称为会计凭证保管。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料,每个单位都应建立保管制度,妥善进行保管。那么保管会计凭证有哪些要求?
会计凭证保管的要求
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失;
一个月结一次账,到月底的时候装订成册,其目的是防止散失。
2.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证;
因为原始凭证反映的是企业的经济活动,很可能涉及企业的商业机密且容易遭别人篡改;所以原始凭证不得外借,而且应加贴封条,防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要使用时,需要经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
3.原始凭证较多时,可单独装订;
比如一本有上千张原始凭证,可以单独装订,需要多装几本。
4.对各种重要的原始凭证,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号;
押金收据、提货单等就是重要的原始凭证,需另编目录,单独保管。
5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应在会计机构内部指定专人保管;
举个例子,A是一家上市公司,设置了财务部门和档案部门。年12月31日年度结账后要封账,此时可以先不移交给该公司的档案部门,可以在财务部门保存一年后再移交。原因主要是:在处理的应收应付问题时,可能还会需要用到年的会计信息。如果当时就移交给档案部门,查询相关信息需要跨部门,走流程,就比较繁琐。因此,处理完应收应付问题后再移交,比较方便做账。
再举一个例子,B是一家规模不大的企业,没有设置档案机构,这时可以在会计机构内部指定专人保管。但是不能指定出纳保管。出纳人员不得兼管会计档案。原因主要是:会计档案相当于凭证、账簿,出纳是管钱的。不能既管钱又管账,目的是防止发生篡改的情况。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
将一本凭证销毁相当于原始凭证的证据没有了,因此期满之前不得任意销毁,哪怕达到保管期限,也不能立即销毁,要走相关程序。
问题3:会计凭证保管要求有哪些?
优质回答会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查,称为会计凭证保管。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料,每个单位都应建立保管制度,妥善进行保管。那么保管会计凭证有哪些要求?
会计凭证保管的要求
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失;
一个月结一次账,到月底的时候装订成册,其目的是防止散失。
2.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证;
因为原始凭证反映的是企业的经济活动,很可能涉及企业的商业机密且容易遭别人篡改;所以原始凭证不得外借,而且应加贴封条,防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要使用时,需要经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
3.原始凭证较多时,可单独装订;
比如一本有上千张原始凭证,可以单独装订,需要多装几本。
4.对各种重要的原始凭证,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号;
押金收据、提货单等就是重要的原始凭证,需另编目录,单独保管。
5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应在会计机构内部指定专人保管;
举个例子,A是一家上市公司,设置了财务部门和档案部门。年12月31日年度结账后要封账,此时可以先不移交给该公司的档案部门,可以在财务部门保存一年后再移交。原因主要是:在处理的应收应付问题时,可能还会需要用到年的会计信息。如果当时就移交给档案部门,查询相关信息需要跨部门,走流程,就比较繁琐。因此,处理完应收应付问题后再移交,比较方便做账。
再举一个例子,B是一家规模不大的企业,没有设置档案机构,这时可以在会计机构内部指定专人保管。但是不能指定出纳保管。出纳人员不得兼管会计档案。原因主要是:会计档案相当于凭证、账簿,出纳是管钱的。不能既管钱又管账,目的是防止发生篡改的情况。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
将一本凭证销毁相当于原始凭证的证据没有了,因此期满之前不得任意销毁,哪怕达到保管期限,也不能立即销毁,要走相关程序。
问题4:记帐凭证应当保存几年?
优质回答记账凭证、会计凭证、会计账簿应当保存30年,纳税申报表等涉税资料应保存10年。
《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
《税收征收管理法实施细则》第二十九条规定,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
根据上述规定,会计凭证、会计账簿应当保存30年,纳税申报表等涉税资料应保存10年。
扩展资料
会计凭证包括但不仅限于原始凭证,我国《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见,会计凭证是指包括了原始凭证和记账凭证的财务凭证的总称。
记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录;而真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有当记账凭证和原始凭证共同组成的会计凭证才具有完整的法律效力。
原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。
从取得的来源和方式看,原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的单据,又通俗的称“会计分录凭证”,是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。
参考资料来源:中华人民共和国财政部-国家档案局令第79号 ——会计档案管理
参考资料来源:国家税务总局-中华人民共和国税收征收管理法实施细则
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