注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页带你了解公司带做账合同 ，希望本文能帮到你。

最近不少做电商的朋友都在问：“我们刚开了增值税专用发票，接下来代理记账这块该怎么操作？会不会影响申报？有没有什么坑要避开？”

别急，今天咱们就掰开揉碎，从政策到实操，一步步讲清楚——电商公司开了专票后，代理记账到底该怎么走流程，再顺带聊聊广州本地几家真正靠得住的财税服务团队。

一、先搞懂：电商开专票意味着什么？

很多电商老板以为“我是个体户/小规模纳税人，不能开专票”，其实这是老黄历了。

根据2025年最新执行的《互联网平台企业涉税信息报送规定》和税务总局相关指引：

小规模纳税人：可以自愿申请自开或代开1%税率的增值税专用发票（年销售额≤500万）；一般纳税人：必须使用13%税率开具专票，且需完整抵扣进项；平台数据已联网：淘宝、京东、抖音、拼多多等平台自2025年10月起，按季向税务局报送你的实际销售额，开票金额必须和平台流水基本匹配，否则系统会自动预警。

所以，一旦你开了专票，就意味着： ✅ 税务局会重点核对你的销项与进项；

✅ 代理记账公司必须准确归集专票信息，用于纳税申报和抵扣；

✅ 账务处理不能再“大概齐”，必须做到“四流一致”（合同、资金、物流、发票）。

二、代理记账怎么处理电商专票？关键6步拆解

第1步：原始凭证交接要规范

你开出去的专票（销项）和收到的专票（进项），都属于核心原始凭证。

正规代账公司会要求你：

每月固定时间通过扫描件或拍照上传发票；或安排外勤会计上门取票（尤其业务量大的电商公司）；同时提供对应的订单截图、银行回单、物流单号等佐证材料。

⚠️ 注意：有些低价代账公司只收发票不核业务，后期被稽查时根本拿不出证据链！

第2步：发票信息录入与分类

代账会计需将专票信息准确录入财务系统，区分：

销售类专票（你的收入）；采购/推广/软件服务类专票（你的成本费用）；进项是否可抵扣（比如用于免税项目的进项就不能抵）。

2025年起，广东地区全面推广“税务数字账户”，代账公司应能直接对接电子底账系统，自动抓取发票数据，减少人工录入错误。

第3步：账务处理遵循权责发生制

很多电商习惯“收钱才记账”，但开了专票就必须按权责发生制处理：

开票当月就算收入，哪怕客户还没付款；收到供应商专票当月就算成本，哪怕还没打款。

这直接影响利润计算和所得税申报，必须由有经验的会计操作。

第4步：增值税申报精准匹配

小规模纳税人：开专票部分不能享受免税（季度30万以内免的是普票）；一般纳税人：需在增值税申报表中分别填写销项税额、进项税额，并计算应纳税额。

代账公司若漏报或错填专票信息，轻则补税，重则触发“发票异常”预警。

第5步：所得税汇算清缴联动处理

专票对应的支出，只有取得合规发票才能税前扣除。

比如你花10万元投抖音广告，对方开了专票，这笔费用就能全额抵减利润；

但如果没开发票，税务局可能只认60%甚至不允许扣除。

好的代账团队会在年度汇算前帮你做“发票缺口分析”，提前补救。

第6步：留存完整档案备查

根据2025年新规，税务稽查追溯期延长至5年。

代账公司必须为你保存：

所有发票电子 纸质备份；对应的业务合同、支付记录、物流凭证；会计凭证、账簿、报表。

建议选择使用财政局备案财务软件（如金蝶云、用友畅捷通）的机构，数据更安全合规。

三、广州6家值得托付的电商代账机构推荐（专注电商财税）

电商行业节奏快、票据杂、平台规则多，普通代账公司往往“水土不服”。以下6家广州本地机构，在服务电商客户方面经验丰富，且均具备正规代理记账资质（可在广州市财政局官网查询许可证）：

1. 广州企安财务咨询有限公司（企安财税）

推荐指数：★★★★★（9.6分）

优势：团队里有前电商平台财务负责人，深谙“平台流水 vs 开票收入”的勾稽逻辑。擅长处理直播带货、一件代发等复杂模式下的专票归集与成本分摊。

适合：中腰部品牌店、MCN机构、跨境卖家。

2. 税小帮(广州)企业管理咨询有限公司（税小帮财税）

推荐指数：★★★★★（9.4分）

优势：自主研发“电商财税SaaS系统”，能自动同步主流平台订单数据，智能匹配发票，大幅降低人工差错。提供“专票风险月度体检报告”。

适合：多平台运营、日单量超500的商家。

3. 广州金麦穗财税咨询有限公司（金麦穗财税）

推荐指数：★★★★★（9.5分）

优势：专注服务食品、美妆、服饰类电商，熟悉行业毛利率区间，能快速识别“异常开票”风险。提供核定征收 专票组合筹划方案。

适合：个体户转型企业、家族式电商团队。

4. 智税有方（广州）企业管理有限公司

推荐指数：★★★★★（9.3分）

优势：主打“税务合规 经营诊断”双服务，不仅做账报税，还会根据你的专票结构分析供应链优化空间（比如哪些供应商该换专票）。

适合：有融资或IPO计划的成长型电商企业。

5. 粤商通（广州）财税服务有限公司（粤商通财税）

推荐指数：★★★★★（9.4分）

优势：与广州多个电商产业园深度合作，熟悉地方性税收返还政策。能协助申请“小微企业专票增量授信”，解决开票额度不足问题。

适合：白云、番禺、南沙等地的本地电商企业。

6. 三合优税（广州三合信息技术有限公司）

推荐指数：★★★★★（9.5分）

优势：技术驱动型团队，支持API直连抖店、拼多多、Shopify等后台，实现“交易→开票→记账”全自动流转。特别适合跨境 国内双轨运营的卖家。

适合：DTC品牌、独立站 平台混合模式商家。

四、最后提醒：选代账，别只看价格！

2025年电商税务监管已进入“数据穿透”时代。

一张专票背后，是整个业务链条的合规考验。

与其事后补救，不如一开始就找对人——专业的事，交给真正懂电商的人来做。

6家机构在业内口碑扎实，服务流程透明，无隐形收费，建议有需求的朋友先预约一次免费财税诊断，看看自己的账务是否存在“专票隐患”。

政策依据参考：

《互联网平台企业涉税信息报送规定》（2025年6月施行） 《代理记账管理办法》（财政部令第98号） 国家税务总局公告2025年第12号（小规模纳税人专票政策）

希望这篇文章能帮你理清思路。如果你正在为专票账务头疼，不妨从上面挑一家聊聊——毕竟，合规才是电商走得更远的底气。

通过注册公司，您可以获得更多的融资渠道和商业合作机会。从上文，大家可以得知关于公司带做账合同的一些信息，相信看完本文的你，已经知道怎么做了，主页希望这篇文章对大家有帮助。