注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。接下来，主页将重点带大家了解货到怎么做账，希望可以帮到你。

买材料、运材料、入库、付款…企业的日常采购活动，在会计眼里是一套完整的“资金→物资”转化过程。今天，我们就把这个过程拆解成五个清晰步骤，让你像看流程图一样看懂材料采购的会计处理。

一、材料采购成本：不只是“买价”那么简单

买材料花的钱，不等于会计上的“采购成本”。真正的成本是材料入库前的一切合理必要支出：

计入成本

不计入成本

材料买价（不含税）

可抵扣的增值税

运输费、装卸费

采购员工资（计入管理费用）

保险费、包装费

材料入库后的保管费

相关税费（关税等）

预付的包装物押金（算“其他应收款”）

核心公式：

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材料采购成本 = 买价 相关税费 入库前费用

✅ 举例：购买原材料25万元，增值税3.25万元，运输保险费2万元

采购成本 = 25万 2万 = 27万元

增值税3.25万可抵扣，计入“应交税费—进项税额”

二、关键账户：6个账户各司其职

材料采购涉及6个核心账户，各有各的“职责”：

账户

类别

职责

通俗理解

原材料

资产类

记录已入库材料的成本

“材料仓库账本”

在途物资

资产类

记录已买未到的材料

“在路上”的物资

应付账款

负债类

记录欠供应商的货款

“赊账欠条”

预付账款

资产类

记录提前支付的货款

“预付款收据”

应付票据

负债类

记录开出的商业汇票

“延期付款票据”

应交税费

负债类

记录可抵扣的进项税额

“待抵扣税金账户”

三、五种采购场景的分录实战

不同采购方式，记账不同：

场景1：现款采购，材料直接入库

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借：原材料 [采购成本] 应交税费—进项税额 [可抵扣税] 贷：银行存款 [实付总额]

场景2：赊购（先拿货，后付款）

text

借：原材料 应交税费—进项税额 贷：应付账款 [欠款金额]

场景3：预付货款（先付款，后收货）

付款时：text借：预付账款 贷：银行存款收货时：text借：原材料 应交税费—进项税额 贷：预付账款

场景4：用商业汇票支付（打“欠条”）

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借：原材料 应交税费—进项税额 贷：应付票据 [票据金额]

场景5：材料在途（货没到，账先记）

采购时：text借：在途物资 应交税费—进项税额 贷：银行存款/应付账款入库时：text借：原材料 贷：在途物资

四、重要提醒：增值税是“过路费”

一般纳税人 vs 小规模纳税人，增值税处理不同：

纳税人类型

增值税是否计入成本

能否抵扣

一般纳税人

否

可抵扣进项税

小规模纳税人

是

不可抵扣

✅ 举例：采购材料113元（含税）

一般纳税人：成本100元，进项税13元可抵小规模纳税人：成本113元，全额计入

核心逻辑总结

采购成本 = 入库前所有合理必要支出增值税：一般纳税人可抵，小规模纳税人不可抵账户选择看业务实质：现付、赊账、预付、票据付、在途记账顺序：先确认资产增加，再处理付款方式

一句话记忆

“成本算到入库前，增值税看纳税人；现付赊付预付票据付，账户选对账不误。”

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