注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解设备租金怎么做账，做好相应的准备，房东拒开发票，公司租房租金怎么入账？希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

公司租房时房东死活不给开发票，这账到底能不能入？钱该从哪走？不少财务朋友碰到这事儿都犯愁，生怕操作不当踩了税务和账务的坑。今天就用大白话把这事儿的实操逻辑讲透，保证新手也能看懂。

先给结论：房东不开发票，公司租金照样能正常入账，但付款和凭证环节必须盯紧，而且租金绝对不能走老板个人账户，必须通过公司公户支付。

为啥没发票也能入账？核心是会计核算讲究“实质重于形式”。公司确实发生了租房的经营支出，只要能证明业务的真实性，就该按实际情况记到账里。但要注意，没合规发票的租金支出，在企业所得税汇算清缴时，这部分费用大概率不能税前扣除，会面临纳税调增，这是财务必须跟老板说清楚的点。

那没发票的情况下，用什么凭证证明业务真实性？这几样资料缺一不可：

1. 租房合同：要写清租赁地址、租期、租金金额、付款方式，必须盖公司公章和房东签字（个人房东）或对方公章（企业房东）；

2. 付款凭证：公户转账给房东的银行回单，备注里要写“XX地址租房租金”，绝对不能用现金或老板私户转，避免被认定为个人支出；

3. 房东收款证明：个人房东写的收款收据（要签字按手印），企业房东的收款凭证（盖公章），明确收到的是某时段的租金；

4. 房屋权属证明：房东的房产证或不动产登记证复印件，证明房东有权出租该房屋。

入账时的会计分录也很简单（以一般纳税人、月租金1万元为例）：

借：管理费用/销售费用—租赁费 10000

贷：银行存款 10000

如果后续能补到发票，把发票附在凭证后面即可；若一直补不到，汇算清缴时把这1万元从费用里调增，按规定缴纳企业所得税就行。

最后提醒一句，别为了省事儿找代开发票的渠道，虚开发票是税务红线，一旦被查，公司不仅要补缴税款和滞纳金，还可能面临行政处罚。如果房东是个人不愿开发票，可引导房东去税务局代开，个人租房代开发票的税率有相应优惠，流程也没想象中复杂。

其实只要把业务真实性的证据链做完整，没发票的租金入账就不是难题，关键是财务要守住公户付款、资料齐全这两个底线，既不违反会计准则，也能最大程度规避税务风险。

注册公司是建立企业声誉和品牌形象的基石。看完本文，相信你已经对设备租金怎么做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。