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工资为零,社保仍缴!个税申报,注意税务风险

发布于 2026-02-28 13:42:03 作者: 浮笑槐

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识社保调差如何做账,希望可以帮到你。

上个月财务群里炸锅,有个厂子的会计因为员工待岗只缴社保没发工资,被税局电话点名,她一句“没收入还申啥”当场被怼得哑口无言。类似的事我最近听到三起,都是以为工资为零就能躺平,结果发现税表里多填一个0都能救命。

多数企业待岗员工要么暂时在家等通知,要么协商留职停薪,但劳动合同还在有效期内,社保也照样跑。税法的逻辑其实特别死板:关系没断,就得每月申报。有人吐槽这像给空钱包走流水,可不做就是未履行扣缴义务,罚款轻的几千,重的还要追责。

真正让财务懵的,是社保个人部分到底谁掏。若员工自己出钱,就得把“收入”填0,把养老医疗这些专项扣除照实填进去。表面看像是自相矛盾——没有收入还扣可系统需要看到这笔扣除,才能判断税基为负,给你一个“应纳税额0”的合法。朋友公司有个驻外工程师,回国隔离三个月没发工资,个人社保都是他先打钱给财务,后来税务抽查,幸亏留了转账记录才顺利解释。

如果单位豪爽,把员工该出的一份也包了,那性质立刻变成“变相发工资”。我在深圳服务的一家科技公司就是这样,想着人都停工了就别再让他们掏社保,结果税表里必须把那几百块当收入先填上,再在专项扣除里填同样的数,税负还是零,但账面看得清清楚楚。财务一开始没报,被监管系统识别成“少计薪酬”,补报时除了滞纳金,还得在企业所得税里调增成本,心疼到现在。

还有些单位喜欢长期零发薪,为了让人留在编制里享医保。我遇到一个案例,某文化公司艺人半年没活,合同写着“停发工资但保社保”,税务局直接要求公司解释资金来源、劳动安排、复工时间表,说白了就是防止假发薪假社保套政策。后来他们干脆按当地最低工资发了个基础款,钱不多,但税务系统一眼就能匹配社保和收入,不再列入异常名单。

有人问,这么麻烦能不能索性和员工解约再另签劳务?理论上行,但代价也大:社保断缴、补偿金、未来复用成本都得算。更何况一些产业园区已经开始把“零薪资连缴社保”列入风险指标,一旦被盯上,就连印花税、个税台账都可能被翻。一个制造企业在年终被稽查,原因是连续八个月一个班组全员0收入却社保齐全,调查拖了一个季度,财务负责人差点被记入不良信用。

实操层面,最好从源头把证据链扣紧。员工个人承担社保的,要有书面协议、收款凭证,甚至有人会让员工写个自愿声明防止后续扯皮。单位承担的,也得有内部审批流程,说明为什么要承担、时间多久,否则成本扣除问题没法说服审计。别嫌麻烦,我见过一家公司因为找不到员工现金交付的收条,被税务认定是单位垫付,只能补税补罚。

另外各地口径不完全一样。有些地方要求首次出现零收入申报就上传情况说明,或者去税务大厅面签确认。有财务吐槽办税大厅人多排长队,但换个角度,主动报备一次,后面系统就不会乱弹提醒。也别忘记当地人社部门也盯这个,他们会关心是否存在隐性停工或违法裁员。

去年一个央企子公司出过状况,项目暂停期间让员工轮岗,但没安排实际工作,只保了社保。后来他们内部审计建议设置“待岗津贴”,金额不高但能体现劳动关系持续,也方便个税、公积金同步扣除。这种处理方式现在不少企业跟进,省得每月为了一个零收入申报写半天说明。

综上,别以为应纳税额是零就可以省事。申报是“义务”,证据链是“护身符”,资金归属怎么定,就怎么填。真想偷懒的话,后续被系统拎出来解释的时间成本更大,说真的,不如老老实实提前把流程设计好。你们公司遇到待岗员工社保谁承担的时候,是直接让员工转账,还是由单位先垫着?

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