每一个创业者都有着创造一个独一无二的企业的梦想。在这个过程中，最重要的一步就是注册公司。注册公司是一个复杂的过程，但是它是必须的，因为它将为你的企业提供法律保障和信誉。今天主页给大家带来有关用收据做账怎么样的内容，以下关于发票VS收据，傻傻分不清？一篇让你彻底明白的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

在日常经营中，很多企业主和财务人员对发票与收据的区别模棱两可。这种混淆可能导致税务风险和企业损失。其实，两者在法律效力、使用场景上存在本质区别。

法律效力：发票是法定凭证，收据仅是资金往来证明

发票是税务机关监制的法定凭证，而收据只是单位内部制作的资金往来证明。某贸易公司采购原材料时，供应商开具了收据。月末财务人员用这些收据做账时，被税务机关告知：收据不能作为成本凭证，相关支出不得税前扣除。最终该公司多缴企业所得税近10万元。

税务处理：只有发票才能税前扣除

发票是税前扣除的合法凭证，这一点在税务稽查中尤为重要。一家餐饮企业年度汇算清缴时，将50万元收据（包括部分白条）计入成本。税务稽查时，这些凭证全部被剔除，不仅需要补缴25%的企业所得税，还要缴纳滞纳金，总计损失超过15万元。

使用场景：发票用于外部交易，收据用于内部结算

发票适用于所有对外经营活动，而收据主要用于内部资金往来。某公司在员工聚餐后，向饭店索要发票时被告知：如要发票需额外支付6%税金。为"节省"这笔费用，公司接受了收据。结果在次年税务检查中，这笔支出被调整增加应纳税所得额，反而付出了更大代价。

稽查风险：收据入账等于自我暴露

大量使用收据入账容易引发税务关注。一家建筑公司长期使用材料收据做成本，税务系统自动预警其"成本凭证异常"。稽查人员上门核查时，不仅剔除了所有不合规凭证，还追溯检查了前三个年度，最终补税罚款超过百万元。

合规建议

企业在日常经营中应树立"要发票"的意识：采购商品、接受服务时必须取得发票；员工报销时严格要求提供发票；对小额零星支出，也要按规定获取税务代开发票或符合规定的凭证。

分不清发票与收据的代价是惨重的。对企业而言，每一张合规发票都是降低税负的合法工具，而每一张随意收据都可能是未来税务风险的隐患。从今天起，重视每一张凭证，让企业在合规道路上稳健前行。

注册公司可以为您的企业带来更多的商业机会和合作伙伴。明白了用收据做账怎么样的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。