注册公司是创业者成为合法企业的第一步，也是最重要的一步。通过完成这个过程，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识收食堂餐费会计做账，希望看完本文，你会对这方面的认识能更上一层楼。

在不少公司，尤其是工厂、物流公司、加班多的创业公司，常常会遇到这种情况：为了方便员工吃饭，公司统一订餐或办食堂，但费用不是全由企业承担，而是企业和员工各出一半。比如一顿饭10块钱，公司出5块，员工从工资里扣5块。这种做法既实惠又人性化，可到了月底做账时，很多会计却犯了难：这笔钱到底该怎么记？

一、先搞明白：这笔钱是什么性质？

很多人第一反应是“公司出钱就是福利”，但实际情况要分清楚。

如果公司只是统一组织订餐、先垫付全款，再向员工收回一半费用，这属于“代收代付”行为。也就是说，企业是中间经办人，员工才是实际承担者之一。这种情况下，企业不能把全部餐费都算作自己的支出。

但如果公司明确表示：“这顿饭我补贴一半，是给员工的福利”，那这50%就属于职工福利或补贴性质，可以计入企业成本。

所以，记账方式不同，关键看这笔钱的“身份”是什么。

二、两种常见情形，两种记账方法

情形一：企业代付，员工分摊费用

这是最常见的情况。公司统一结算，员工事后承担一半。

当企业支付10元餐费给餐厅时：

借：其他应收款——员工伙食费（5元）

借：管理费用/生产成本——职工福利费或办公费（5元）

贷：银行存款（10元）

等到从员工工资中扣除5元时：

借：应付职工薪酬——工资（5元）

贷：其他应收款——员工伙食费（5元）

这样处理，既体现了企业实际承担的5元为费用，也把员工应出的5元作为“应收”挂账，扣工资时冲销，账目清晰，合规合理。

情形二：企业明确补贴50%，视为福利

如果公司有明文规定：“员工工作餐，公司补贴50%”，那这5元就是企业给的福利。

支付餐费时：

借：管理费用——职工福利费（5元）

借：其他应收款——餐厅或应付账款（5元）

贷：银行存款（10元）

员工个人支付的5元，可通过工资扣除：

借：应付职工薪酬——工资（5元）

贷：其他应收款——餐厅（5元）

注意：企业承担的5元属于“职工福利费”，在年度企业所得税汇算时，需注意不超过工资总额14%的扣除限额，超出部分要纳税调整。

三、发票怎么处理？

餐厅收了10元，无论钱是谁出的，都应向公司开具10元的正规发票。发票内容可写“餐饮服务”或“工作餐”，并在备注栏注明“员工个人承担5元”或“费用由企业和员工各承担50%”。

企业凭这张发票入账，税务上认可。如果餐厅只开5元发票，企业应要求补开或提供费用分割单，避免凭证不全，影响税前扣除。

常见错误提醒

❌ 把全部餐费记成“管理费用”或“职工福利费”——员工个人出的钱不能算企业成本。

❌ 不做分录，直接从工资扣钱不入账——属于账外循环，存在税务风险。

❌ 用老板个人卡支付餐费——公私不分，可能被认定为股东分红或隐性工资。

通过注册公司，您可以获得更多的融资渠道和商业合作机会。从上文，大家可以得知关于收食堂餐费会计做账的一些信息，相信看完本文的你，已经知道怎么做了，主页希望这篇文章对大家有帮助。