注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起认识收购发票凭证做账，希望本文能解答你当下的一些困惑。

早上好呀！欢迎来到咱们的老阿姨财税小课堂。

今天这一课，我用最简单、最接地气的大白话，手把手教大家：发票、单据、会计凭证到底怎么用。

不管你是新手会计、还是自己做生意、做报销，听完这节课，以后再也不会贴错票、填错单、做错凭证，全是干货，一学就会！

一、先搞懂：3样东西到底是什么？

咱们先把名字分清，不绕弯子：

会计凭证：就是会计做账的全部“证据”，分原始凭证和记账凭证，所有发票、单据都属于它。

发票：最正规、最常用的报销凭证，买东西、花钱、收钱的官方证明，没有它很多账不能税前扣除。

单据：除了发票之外的所有小票、回单、表格，比如银行回单、入库单、报销单、工资表，都是辅助证明。

简单记：发票 单据=原始凭证→做成记账凭证→全部合起来=会计凭证。

二、发票怎么用？拿到手第一步做什么？

发票是报销、做账的“硬通货”，步骤超简单：

1. 收：花钱、买货、消费后，一定要向对方要发票，个人票不能报销，必须开公司抬头、税号。

2. 查：用国家税务平台查验真伪，假票一律不能用。

3. 审：看日期、公司名、金额、项目对不对，有没有盖章，专票还要看抵扣联。

4. 贴：按要求粘贴在报销单后面，整齐不折叠。

5. 交：交给会计做账。

三、各类单据怎么用？没有发票就靠它

不是所有业务都有发票，这些单据必须会用：

• 银行回单：收钱、付钱的流水证明，和发票配对用。

• 报销单：员工自己填，写清花了什么钱、多少钱，领导签字后生效。

• 入库单/出库单：买了货物、卖了货物的证明，和购销发票配套。

• 工资表、折旧表：公司自己做的内部单据，用来发工资、算折旧做账。

• 合同、小票：辅助证明，金额小的零星支出可以用小票入账。

记住：单据是发票的“搭档”，缺一不可，证明业务是真的。

四、从发票单据到会计凭证：完整流程一步走

给你一套从头到尾不会错的流程：

1. 业务发生，拿到发票 单据；

2. 填写报销单/付款单，领导签字审批；

3. 会计审核票据真伪、信息是否正确；

4. 把发票、单据粘贴整齐；

5. 会计根据原始票据，填写记账凭证（写会计科目、借贷金额）；

6. 把记账凭证和原始票据装订在一起，存档保存。

一句话：先有票，再审批，再粘贴，再做凭证，最后装订。

五、最容易犯的错，避开就合格

1. 发票抬头不是公司，不能用；

2. 发票不查验，收到假票；

3. 只有发票没有单据，或只有单据没有发票；

4. 乱贴、折叠、撕破，会计无法入账；

5. 跨年发票、过期发票强行报销。

只要做到真业务、真发票、手续全、贴整齐，你就完全会用了。

六、总结：大白话一句话

发票是正规凭据，单据是辅助证明，会计凭证是把它们整理好的记账依据，按“收票→审核→粘贴→做凭证→装订”走，绝对不出错。

好了，今天关于发票、单据、会计凭证怎么用的内容就讲到这里啦。

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注册公司可以为您的企业提供更多的法律支持和咨询服务。看完本文，相信你已经对收购发票凭证做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。