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今天上班刚坐下就听到了两个会计为一个问题在那掰扯。原因是公司给员工买了一套工装。今年天热公司为员工提供的清凉饮料等降温物品到底计入福利费还是劳保费发生了争执。

我说你俩不要吵了，你们看看国家税务局关于工服的解释嘛。

他们说根据国家税务局给出的解释：企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用，根据《实施条例》第二十七条的规定，可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”

但是，税务局的解释是可以作为合理的支出给与税前扣除，可是就要计入福利费还是计入劳保费并没有提及。

那我们先看福利费都包括哪些内容：企业为职工提供的除工资、奖金等以外的福利性支出，其范围包括多种现金补贴和非货币性福利。福利费主要包括以下5个大项:

1.现金补贴和非货币性福利：包括职工因公外地就医费用、医疗费用补贴、供暖费补贴、防暑降温费、职工生活困难补助等。

2.集体福利设施费用：企业内设福利部门的设备、设施和人员费用，如职工食堂、浴室、医务所、托儿所等的折旧、维修保养费用，以及工作人员的工资和社会保险费。

3.困难补助：用于帮助和救济困难职工的基金支出，包括职工的丧葬补助、抚恤费、探亲路费等。

4.离退休人员费用：包括离退休人员的医疗费及其他统筹外费用。

5.其他福利支出：如上下班交通补贴、计划生育补助、工会文教费等。

由此，可见给员工制作工服并没有在福利费规定范围内。不符合福利费列支范围。

而且，根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。这样的话，福利费其实并不是全部允许扣除，那么和前面说的合理支出准予税前扣除就会不一样特别是福利费支出的企业。

那么，劳保费又是怎样规定的呢？劳保费也成劳动保护费，指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品等所发生支出。劳动保护费（劳保费）的范围包括：工作服、手套、洗衣粉等劳保用品，解毒剂等安全保护用品，清凉饮料等防暑降温用品，以及按照原劳动部等部门规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。可见工装更符合劳保费的列支范围。根据新企业所得税法，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。劳动保护费为合理标准，无具体金额。但是需要注意的是劳保费是否可以能够税前扣除要看以下的关键因素：

（1）劳动保护费是物品而不是现金；所以一定不能直接发现金。

（2）劳动保护用品是因工作需要而配备的，而不是生活用品；一定是根据工作的需要而提供的保护措施，而不是与工作无关的用品和物品。

（3）从数量上看，能满足工作需要即可，超过工作需要的量而发放的具有劳动保护性质的用品就是福利用品了，应在应付职工薪酬-职工福利费中开支，而不是在管理费用中开支。不能金额超出应有的标准范围。

最终，大家还是觉得应该计入劳保费。其实很多做账是需要按照有关规定去评判的。有些内容本身也没有明确规定，那就需要我们根据自己经验和认知去做判断。到不论如何一定要慎用税法明确规定的几个费用归类，比如招待费，福利费，广宣费，研发费用等。

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