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为其它公司垫付款怎么做账?—员工垫付款项及报销如何做账务处理?
发布于 2026-04-22 18:52:09 作者: 念静涵
注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识垫付收据如何做账,希望看完本文,你会对这方面的认识能更上一层楼。
一:为其它公司垫付款怎么做账?

答垫付时:
借:其他应收款——垫付款
贷:银行存款
收回时:
借:银行存款——垫付款
贷:其他应收款
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
二:员工垫付款项及报销如何做账务处理?
答员工个人帮公司购买东西先行垫付货款,之后可凭据相关发票单据到财务部门报销,会计人员应根据费用归属部门计入对应科目进行核算,相关账务处理怎么做?
员工垫付款项及报销的账务处理
预支差旅费:
员工出差时借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:
借:其他应收款--XX
贷:库存现金/银行存款
出差回来填写报销凭证,如果有结余,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款--XX
借:库存现金
贷:其他应收款
如果有超支:
借:管理费用--差旅费
贷:其他应收款--XX
库存现金
采购办公用品借款:
借:其他应收款
贷:库存现金/银行存款
报销时:
借:管理费用--办公费
贷:其他应收款--XX
借:库存现金
贷:其他应收款
如果有超支:
借:管理费用--办公费
贷:其他应收款--XX
库存现金
其他应收款是什么?
其他应收款是企业的其他各种应收及暂付款项。比如应收的各种赔款、罚款,如因企业财产盘亏,由有关责任人员的赔款,或者应向保险公司收取的赔款等;收取的出租包装物租金;向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、医药费、房租费等;存出保证金,像租入包装物支付的押金以及其他各种应收、暂付款项。
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