注册公司是创业者的第一步，也是最重要的一步。通过注册公司，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。下面，跟着主页一起了解下出口运费发票如何做账的信息，希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

背景：有一个创业者想要将地板卖到东南亚，现在是成立了一家一般纳税人的贸易公司，主要的经营模式是从中国境内的各个厂家购买各种地板，然后出口到东南亚。

去年他在做首单退税的时候，因为公司注册地址存在一址多照的问题，被税务局拒了。到了今年的4月份，客户还是想要重启首单退税的流程。我们去他那里帮他做退税的辅导类咨询，这次去的还有一个在退税行业做了很多年的大姐。主要讨论的问题要点如下：

一、地址和办公场所的问题

由于去年客户被税务局拒了，客户今年新租了一个小办公室来专门做出口退税。由于后期税务局的人员会到企业去做实地调研，这个新的办公场所需要有挂牌，有工作过的痕迹。不能给别人一种感觉就是为了应付检查而临时租用的场地。

要提前摆好桌椅、文件、电脑、样品等等，还要将财务文档放在办公室中，以备查验。

提前准备好租金发票，水电费发票等等，至少要准备最近3个月的。要保证有人可以签收快递，以防税务局的人会寄资料到公司，因为查无此人而被拒件。

另外由于新的地址变更，营业执照的地址，税务、银行、海关等各个地方的备案信息都要更改。租赁合同要做备案，合同的日期时间等等要可以核对起来。这些细节方面的事情都要能否对的上。

二、管理人员

由于公司的法人需要应对税务人员的问询，所以相关业务上的事情都需要参与并清楚。提前准备好最初业务谈单有关的邮件等资料，打印出来备查。最好是形成完整的业务链条。

三、关单提单

报关单境内货源地要写上真实的货源地，比如从河南采购的货物，货源地就应该是河南。而相应的采购物流的单据就要准备好，物流单据上最好备注上报关单号、货名或者柜号等。

报关单上的境内收货人和提单收货人就是买方，而提单发货人是我公司。货代的承运资格要检查清楚，必须要有相关资质。货代提单右下角或右上角需要显示完整货代公司名称。

提单分为船东单和货代单。船东单的抬头一般是船公司（承运人），不会出现货代公司名字，货代单抬头才是货代公司的名字。托运人（shipper）栏又分两种情况：直客单模式是船东单直接给货主，不会出现货代公司名字；货代单模式是船东单签给货代，会出现货代公司。

四、货源采购

货源从河南采购，运输到青岛或者连云港。这部分的运费根据合同条款，由我方承担。需要取得9%的合规发票，报关费的发票应该是报关单上的主体开具，发票运输商品的名称要和报关单一致，最好是备注上货名、报关单或者柜号。

货物运送到海关口岸就会产生各种费用，比如码头费等等。这些费用可以和海运费开在一起，同时要注意附上费用清单。

五、收汇结汇

外商通过平台将欧元换成美金，然后通过捷克平台付款，招行审核外汇，银行水单不会显示外上名称，这里需要截图保留付款的外商信息。

网上结汇部分银行可能无法提供收外汇收入申报单，这里要注意。换汇成本{（采购不含税成本 不可退税的进项税额）/出口美元FOB价}的审查红线是5%-8%左右，广东一般是7%。如果太高说明成本过高、公司亏损；如果太低说明利润过高，也有转移利润的风险。企业在申报前要自己计算一下换汇成本，看看有无这方面的风险？

的几点是贸易型公司在做首单退税前需要注意的几个细节问题，现在随着国家的税务政策收紧，退税首单越来越难通过。不仅仅是大问题会被税务局拒单，一些小的瑕疵也可能会导致退税失败。因此企业一定要注意这些细节性问题，避免一而再的被税务局退回，耽误了业务的进度。

通过注册公司，您可以更好地管理和控制企业的财务和资产。上面关于出口运费发票如何做账的信息了解不少了，主页希望你有所收获。