注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍现金购货如何做账，有相关疑问的阅读者，那就请继续看下去吧。

企业购买预付卡（超市卡、加油卡、购物卡等），取得的是 **“不征税” 增值税普通发票 **（税率栏：不征税），不能直接计入费用，必须分两步入账：购卡时入资产、实际使用 / 发放时再入费用并税前扣除。

一、第一步：购买 / 充值时（取得不征税发票）

会计分录

借：预付账款 — 预付卡/购物卡 贷：银行存款 / 库存现金

附件

不征税普通发票（原件）银行转账回单购卡审批单

税务要点

增值税：不能抵扣进项（发票为不征税）企业所得税：不得税前扣除（未实际发生费用）

二、第二步：实际使用 / 发放时（按用途入账）

1. 发放给员工作为福利（最常见）

会计分录

借：管理费用 / 销售费用 — 职工福利费 贷：应付职工薪酬 — 职工福利费 借：应付职工薪酬 — 职工福利费 贷：预付账款 — 预付卡

附件

不征税发票复印件员工领卡签字明细表发放审批单

税务要点

企业所得税：在 ** 工资总额 14%** 限额内扣除个税：并入当月工资薪金，代扣代缴个税znhd.neimenggu.chinatax.gov.cn:8443

2. 赠送客户（业务招待）

会计分录

借：管理费用 / 销售费用 — 业务招待费 贷：预付账款 — 预付卡

附件

不征税发票复印件赠送审批单、签收记录、客户信息

税务要点

企业所得税：按 ** 发生额 60%且≤当年销售收入 5‰** 扣除个税：按 “偶然所得”**20%** 代扣代缴（实务易漏，风险高）

3. 企业内部自用（采购办公用品、加油等）

会计分录

借：管理费用 — 办公费 / 加油费等 贷：预付账款 — 预付卡

附件

不征税发票复印件购物小票 / 消费清单 / 加油记录（关键！）

税务要点

凭消费凭证在实际发生当期扣除加油卡 / ETC 卡：可凭消费记录换开专票抵扣进项

4. 作为促销品（买赠 / 抽奖）

会计分录

借：销售费用 — 促销费 贷：预付账款 — 预付卡

税务要点

按促销费扣除中奖个人需代扣 20% 个税

三、核心规则与风险（2026 年最新口径）

发票性质：购卡发票是 **“不征税” 预收款凭证 **，不是费用凭证扣除原则：必须实际发放 / 消费才能扣除，购卡时不能扣证据链：发票复印件 内部凭证（发放 / 消费记录） 缺一不可严禁：购卡时直接借费用、贷银行存款（稽查必调增）

四、一句话总结

购卡入预付（资产），使用按用途转费用；福利扣 14%、招待扣 60%、自用凭小票，个税别忘记。

从上文内容中，大家可以学到很多关于现金购货如何做账的信息。了解完这些知识和信息，主页希望你能更进一步了解它。