注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解考勤工资如何做账，做好相应的准备，人工费挂账怎么做？必备手续+做账流程一次性讲清希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

企业日常经营中，经常会产生人工费支出，很多时候款项无法当场结清，这就需要做人工费挂账处理。不少新手会计容易在这个环节出错，要么手续资料不全，导致后期对账混乱、存在涉税风险；要么做账分录做错，账务处理不合规。

今天就通俗易懂地给大家梳理，人工费到底能不能挂账、挂账需要准备哪些必备手续，以及完整的做账流程，新手会计直接照抄套用即可。

一、首先明确：人工费可以挂账吗？

正规合理的人工费是可以正常挂账的。

企业当月产生人工劳务，但是暂时没有支付款项、未取得合规发票，按照权责发生制，需要确认当期费用，就可以进行挂账处理。简单来说，就是费用已经发生，钱还没付，先记账延后付款。

但要注意：无真实业务、虚假编造的人工费严禁挂账，这是账务红线，容易引发税务稽查，企业一定要规避。

二、人工费挂账必备手续，缺一不可

挂账不是单纯做一笔分录就完事，完整的佐证资料，是账务合规的关键，也是后期税务核查的重要依据，所有资料建议留存归档。

1、基础业务证明资料

需要留存劳务合同或者用工协议，明确劳务服务内容、服务周期、结算单价以及总费用，证明这笔人工费业务真实发生，杜绝虚假账务。如果是临时零散用工，也要保留简易用工登记单据。

2、工作量及结算凭证

包含工时记录表、考勤表、工程结算单、劳务对账单等。详细记录人员出勤时长、完成工作量，双方核对签字确认，作为费用核算的依据，避免费用核算无凭无据。

3、身份及付款相关资料

若是个人劳务，需留存劳务人员身份证复印件、银行卡收款信息；若是合作劳务公司，需要留存企业资质资料。同时备注付款周期、付款方式，方便后期结算付款、对账核查。

4、后续补票留存

暂时未取得发票挂账的账目，要明确补票时间，发票开具后及时粘贴归档。切记：长期挂账无发票，会产生涉税风险，汇算清缴还需要做纳税调增。

三、完整版人工费做账流程（新手直接套用）

1、费用发生，确定挂账（未付款、未收票）

根据用工用途划分费用科目，生产车间人员计入生产成本、制造费用；管理部门人员计入管理费用；销售部门人员计入销售费用。当期计提费用，完成挂账，贷方计入应付账款或者其他应付款。

2、后期取得合规发票

收到增值税发票后，核对发票信息，确保开票内容、金额、服务类目和实际业务一致，无需重复计提费用，仅需完善凭证附件，归档留存发票。

3、到期结算支付款项

按照约定时间支付人工费，冲减之前挂账的应付款项，通过银行转账付款，尽量避免大额现金交易，留存转账回单，保证资金流向可查。

4、期末对账核查

月末、年末核对挂账明细，排查长期未付款、未补票的人工费账目，及时清理呆滞挂账，避免账务积压混乱，保障账实相符。

四、会计实操重要注意事项

1、区分用工性质：正式员工工资无需挂账，通过应付职工薪酬核算；外部临时工、劳务人员产生的费用，才做人工费挂账处理。

2、严禁长期挂账：建议挂账周期控制在一年以内，及时催要发票、结清款项，防止税务风险。

3、资料完整留存：所有单据、合同、对账凭证切勿随意丢弃，留存备查，保证账务链条完整。

人工费挂账并不复杂，核心就是业务真实、资料齐全、分录规范、及时清账。新手会计不要盲目做账，把控好合规要点，就能避开大部分账务风险。

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