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个体工商户的做账处理方式
发布于 2026-05-23 23:36:03 作者: 嵇思若
注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下小规模企业做账步骤的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

个体工商户做账核心是:简单化、个税(经营所得)为核心、无企业所得税、业主投入/提现走往来。下面按“制度→科目→分录→报税→区别”来讲,直接能用。
一、个体户做账的核心特点(和企业不一样)
• 执行:《个体工商户会计制度(试行)》,可做复式账或简易账(流水账)。• 纳税主体:业主个人,不交企业所得税,只交经营所得个税(5%-35%五级累进)。• 会计恒等式:资产 = 负债 业主权益(留存收益)。• 无“实收资本/资本公积/本年利润”,用业主投资、留存收益、本年应税所得替代。• 征收方式:查账征收(必须做账)、核定征收(尽量做账)、定期定额(简易流水)。
二、个体户建账标准(判断要做哪种账)
1)复式账(必须规范)
• 注册资金≥20万• 月销售额:生产≥6万、批发/零售≥8万、劳务≥4万
2)简易账(流水 收支)
• 注册资金10–20万• 月销售额:生产3–6万、批发/零售4–8万、劳务1.5–4万
3)定期定额(只记流水)
• 规模小、收入低,税局核定额度,不超定额一般免个税。
三、个体户常用会计科目(精简版)
资产类
现金、银行存款、应收账款、库存商品、固定资产、累计折旧
负债类
应付账款、应付职工薪酬、应交税费(增值税/个税/附加税)
业主权益类(核心)
• 业主投资:老板投入的钱/货• 留存收益:累计赚的钱(可理解为未分配利润)• 本年应税所得:当年利润(算个税用)
损益类
• 营业收入:销售/服务收入• 营业成本:进货/直接成本• 期间费用:房租、水电、工资、办公费(不区分管理/销售)• 营业外收支:罚款、补贴等• 税后列支费用:不能税前扣除的支出(如个税、滞纳金)
四、高频业务分录(直接抄)
1)老板投入资金/存货
借:银行存款 / 库存商品 贷:业主投资
2)销售商品/提供服务(小规模纳税人)
借:银行存款 / 应收账款 贷:营业收入 贷:应交税费—应交增值税(3%,季度≤30万可免税)
3)采购进货
借:库存商品 贷:银行存款 / 应付账款
4)支付费用(房租、水电、工资)
借:期间费用—房租 / 水电 / 工资 贷:银行存款 / 现金
5)计提固定资产折旧(如电脑3年)
借:期间费用—折旧费 贷:累计折旧
6)月末结转(关键!算个税利润)
1. 结转收入
借:营业收入 贷:本年应税所得
2. 结转成本费用
借:本年应税所得 贷:营业成本 贷:期间费用 贷:营业外收支(净支出)
→ 本年应税所得余额 = 当年利润 → 按5%-35%算经营所得个税
7)计提并缴纳个税
计提: 借:留存收益 贷:应交税费—应交个人所得税(经营所得) 缴纳: 借:应交税费—应交个人所得税(经营所得) 贷:银行存款
8)老板提现(拿走利润)
借:留存收益 贷:银行存款
五、报税要点(2026现行)
1)必报税种
• 增值税:小规模3%,季度≤30万普票免税;一般纳税人13%/9%/6%。• 附加税:城建税、教育费附加(随增值税)。• 经营所得个税:按年计算、季度预缴、年度汇算(3月底前)。
2)查账征收vs核定征收
• 查账:利润=收入-成本费用,必须要成本票,无票不能抵税。• 核定:按收入×核定率(如1%-2%)算利润,成本票要求低。
六、个体户vs企业(一眼分清)
项目
个体工商户
有限责任公司
所得税
经营所得个税(5%-35%)
企业所得税(25%) 分红个税(20%)
利润分配
老板直接提现,无分红税
分红要交20%个税
会计科目
业主投资、留存收益
实收资本、资本公积、本年利润
建账要求
可简易账
必须复式账
七、一句话总结
个体户做账:简单科目、收支清晰、利润转应税所得、个税算完进留存、提现直接冲留存。
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