注册公司是创业者成为合法企业的第一步，也是最重要的一步。通过完成这个过程，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识收到票据怎么做账，希望看完本文，你会对这方面的认识能更上一层楼。

上周一个做电商的朋友发消息问我：她之前收到的一张供应商发票找不到了，金额将近两万，这张发票是做进项抵扣用的，丢了怎么办？

这种情况在小公司里挺常见的，今天就系统说一下发票丢失的处理方法。

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**先搞清楚发票类型**

不同类型的发票，丢失之后的处理方式不一样。

- 增值税专用发票（专票）：丢失后影响进项抵扣，需要按规定补救

- 增值税普通发票（普票）：相对简单，但也需要记录备案

- 电子发票：一般可以重新下载，相对好处理

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**增值税专用发票丢失，怎么处理？**

专票丢失是最麻烦的情况，以下是标准处理流程：

**第一步：立即在发票系统查询**

先登录增值税发票查询平台，查一下这张发票的信息，把发票代码、号码、金额等关键信息记录下来。

**第二步：联系开票方出具证明**

联系发票的开具方，请他们出具一份"发票丢失证明"，并提供该发票的记账联复印件（加盖财务章）。

**第三步：向主管税务机关报告**

有些地区要求纳税人对发票丢失进行登记备案，具体要求以当地税务机关规定为准。

**第四步：确认能否抵扣**

如果满足条件（有开票方盖章的复印件、查询记录等），通常可以继续用于进项抵扣，但具体以税务机关认定为准。

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**普通发票丢失，怎么处理？**

普票丢失相对简单，主要是影响报销入账。处理方式：

- 联系开票方重新出具一份说明或提供存根联复印件

- 在本公司账务中做好备注记录

- 如果是对方丢失了向你开具的发票，重新开票即可

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**电子发票丢失**

现在很多发票已经是电子发票了，这种最好处理：

- 登录开票方的发票平台（比如税务局官网）重新下载即可

- 发票系统里都有记录，直接找到对应发票下载PDF

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**几个预防建议**

1. 收到纸质发票当天就扫描存档，放到专门的文件夹；

2. 重要发票单独归档，不要和其他单据混放；

3. 有条件的公司建议用财务软件做发票管理，好会计之类的软件都有发票台账功能；

4. 每个月做账前检查一遍发票是否齐全。

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发票丢了不是世界末日，但处理起来确实麻烦。最好的办法还是预防：做好归档习惯，比事后补救省心多了。

注册公司是建立企业声誉和品牌形象的基石。看完本文，相信你已经对收到票据怎么做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。