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新手会计必背!10笔万能分录,上班直接照抄
发布于 2026-06-03 10:48:03 作者: 谯映菱
注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。接下来,跟着小编一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一样的收获。
大家好,我是于姐,专注分享零基础会计实操、上岗干货,关注我,做账不踩坑,上岗不慌张。
很多新手会计,理论背得滚瓜烂熟,一到实际做账就慌神。
拿着票据不会做分录、对着业务不知道用哪个科目、月底做账手忙脚乱,生怕做错被老板说。
其实,企业日常做账,90%的业务就靠这10笔万能分录。
今天于姐把企业天天用、月月用、上岗必用的万能分录整理好,直接背下来,上班照着抄,稳稳当会计。
先说一句:新手做账核心口诀
有借必有贷,借贷必相等
资产费用借方增,负债收入贷方增。
记住这句,分录不会跑偏。
✅ 第1笔分录:收到客户货款(最常用)
适用场景:客户把钱打到对公账户,回款、结款都用这一笔
会计分录
借:银行存款
贷:应收账款 / 主营业务收入
贷: 应交税费—应交增值税(销项税额)
于姐小提醒
以前赊账没给钱,现在回款,就挂应收账款;
当场开票当场收钱,直接挂主营业务收入。
✅ 第2笔分录:采购进货、买商品原材料
适用场景:公司采购货物、囤库存、拿进项发票
会计分录
借:库存商品 / 原材料
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 / 应付账款
于姐小提醒
给钱了就走银行存款,没给钱欠着就走应付账款。
✅ 第3笔分录:员工日常费用报销
适用场景:办公费、差旅费、水电费、招待费全通用
会计分录
借:管理费用 / 销售费用(对应明细科目)
贷:银行存款 / 库存现金
于姐小提醒
行政后勤全部走管理费用,跑业务销售全部走销售费用。
✅ 第4笔分录:月底计提当月员工工资
适用场景:当月工资已经产生,还没到发薪日,必须计提
会计分录
借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本
贷:应付职工薪酬—工资
于姐小提醒
不计提工资,月底账务一定不平,新手千万别忘。
✅ 第5笔分录:次月实际发放员工工资
适用场景:公司统一发工资、扣个税、发银行卡
会计分录
借:应付职工薪酬—工资
贷:银行存款
贷:应交税费—代扣个人所得税
✅ 第6笔分录:支付办公室房租、物业费
适用场景:按月交房租、交物业、交场地使用费
会计分录
借:管理费用—房租 / 物业费
贷:银行存款
✅ 第7笔分录:固定资产按月计提折旧
适用场景:电脑、打印机、办公车、设备全部要折旧
会计分录
借:管理费用 / 制造费用
贷:累计折旧
于姐小提醒
固定资产买完第二个月必须提折旧,属于硬性账务要求。
✅ 第8笔分录:月初缴纳增值税、附加税费
适用场景:申报完成,直接从对公扣税
会计分录
借:应交税费—应交增值税(已交税金)
借:应交税费—城市维护建设税/教育费附加
贷:银行存款
✅ 第9笔分录:公司借款、周转资金入账
适用场景:老板垫资、银行贷款、临时周转借款
会计分录
借:银行存款
贷:其他应付款 / 短期借款
✅ 第10笔分录:月末最后一步——结转损益
适用场景:所有账做完,月底必须做,不结转不出报表
✅ 结转收入
借:主营业务收入
贷:本年利润
✅ 结转费用
借:本年利润
贷:管理费用 / 销售费用 / 财务费用
于姐给新手会计真心话
分录不用死记硬背,不用学几十条冷门业务。
把这10条吃透,小规模、一般纳税人企业都能稳稳做账。
刚上岗别怕做错,照着模板抄、跟着流程走,半个月就能独立做账。
下期预告
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从上文内容中,大家可以学到很多关于生产做账分录的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。

