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老板请客吃饭拿餐饮发票来报销我应该怎么做账?
发布于 2026-06-17 06:04:07 作者: 南宫萍
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将带大家认识吃饭咋做账,并将相对应的解决措施告诉大家,希望可以帮助大家减轻一些烦恼。
- 1、老板请客吃饭拿餐饮发票来报销我应该怎么做账?
- 2、财务小分享:一日三餐很简单,但做账可不简单哟。
- 3、员工餐费怎么做账?
- 4、财务小分享:一日三餐很简单,但做账可不简单哟。
- 5、老板出去请客户吃饭,自己出钱,拿普通发票回公司怎么报销做账?
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问题1:老板请客吃饭拿餐饮发票来报销我应该怎么做账?

优质回答假设餐饮发票为1000元,现金报销手续完备。
借:管理费用—业务招待费 1000
贷:现金 1000
如果单位是一般纳税人的情况下,会计期末,对会计期间所发生的业务招待费,在税务规定范围内,60%可以税前列支,40%要做纳税调整,即40%的业务招待费乘上所得税率,交纳所得税。
只需要按照公司的报销规定予以办理即可。既然报销人是老板,就应该知道公司的报销规定,因为这个规定是老板自己指定的,适用于全公司所有人员的报销,当然也包括老板自己。如果不符合公司的报销规定,请善意地指出来,如果这个老板真的是个守规矩的人,他必定知道该怎么做的。
扩展资料:
现税法规定:
该实施条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五)。
业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务,新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例,业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。
企业申报扣除的业务招待费,税务机关要求提供证明资料的,应提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。不能提供的,不得在税前扣除。其证明资料内容包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点。
企业投资者或雇员的个人娱乐支出和业余爱好支出不得作为业务招待费申报扣除。
参考资料来源:百度百科-业务招待费
问题2:财务小分享:一日三餐很简单,但做账可不简单哟。
优质回答老会计都知道,平常公司的一日三餐,入账是不一样的!早上的餐费叫做“差旅费”,中午的餐费叫做“误餐费”,晚上的餐费叫做“招待费”,
为什么?容我细细说来
1、公司业务经理王经理经常出差谈业务,7月份抵达上海公差2天,报销车票600元,住宿费400元,早餐费60元,合计1060元。
会计分录如下:
借:管理费用-差旅费 1060元
贷:银行存款 1060元
注意: 出差人员在出差期间的正常餐费,可根据财务会计制度的规定计入“差旅费”。
2、王经理经常去郊区谈业务,由于距离较远,中午来不急回到企业就餐,按照公司规定每顿补贴20元,7月份合计补贴200元。
会计分录如下:
借:管理费用-误餐费 200元
贷:银行存款200元
注意: 个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费,不征个人所得税。
3、王经理经常出差谈业务,7月份抵达上海公差2天,出差期间晚上宴请了客户花费1000元。
会计分录如下:
借:管理费用-招待费 1000元
贷:银行存款1000元
注意: 出差期间请客户吃饭属于“业务招待费”。
那么,餐饮发票到底如何做账?
1)餐饮发票可以计入“差旅费”
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。
对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:
如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;
如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。
广西区税务机关则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
2)餐饮发票可以计入“业务招待费”
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
3)餐饮发票可以计入“职工福利费” 在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
4)餐饮发票可以计入“会议费”
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
5)餐补是否需缴纳个人所得税
个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。 一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
因此,企业内部未设置食堂,给予员工的就餐补助不属于上述误餐补助的范畴,应当按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。
6)提供餐饮服务的纳税人销售外卖食品如何征收增值税?
提供餐饮服务的纳税人销售的外卖食品,按照“餐饮服务”缴纳增值税。
7)如何解决食堂发票问题
第一招:外包饭堂,承包商开票入账 企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。
第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品 企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。
第三招:选择农产品贸易公司 农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票。
第四招:找农业个体户 农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票。
第五招:发放伙食补贴,无票照样入账
不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得找农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采用发放伙食补贴的方式。
第一步:财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金” ;
第二步:将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂就可以了;
第三步:饭堂用收到的款项购买食品材料。 这些费用已经计入职工薪酬,无需另外取得发票,工资低于起征点也不需要交个人所得税。不过,即使一定要超个税起征点,税率也是可以控制的。因此,企业还需要仔细去衡量如何做最为划算!
问题3:员工餐费怎么做账?
优质回答借:管理费用等科目,
贷:应付职工薪酬-福利费;
借:应付职工薪酬-福利费,
贷:银行存款等科目。
国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。
财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)第一条同样将自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。
同时,财企[2009]242号文件第二条第二款特别指出,未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,并不是职工福利费核算内容,应当纳入工资总额管理。 另外,如果是与其他餐厅合作,提供员工午餐。 则企业付给合作餐厅的经费补贴,实质上属于对方的经营性收入。
扩展资料
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,从事经营活动的单位,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票。第二十二条同时规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
对于这个职工午餐费的税务处理如下:
对于职工食堂经费补贴税前扣除的标准,《企业所得税法》并没有给出固定的量的范围,实务处理中企业可以从两个方面把握:
一是符合税法合理性原则(符合生产经营活动常规);
二是符合规定的补贴,实际发生时先在福利费中列支,税前扣除时按照《企业所得税法实施条例》第四十条“企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除”规定扣除。
参考资料来源:百度百科-职工福利费
参考资料来源:国家税务总局-关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知
问题4:财务小分享:一日三餐很简单,但做账可不简单哟。
优质回答老会计都知道,平常公司的一日三餐,入账是不一样的!早上的餐费叫做“差旅费”,中午的餐费叫做“误餐费”,晚上的餐费叫做“招待费”,
为什么?容我细细说来
1、公司业务经理王经理经常出差谈业务,7月份抵达上海公差2天,报销车票600元,住宿费400元,早餐费60元,合计1060元。
会计分录如下:
借:管理费用-差旅费 1060元
贷:银行存款 1060元
注意: 出差人员在出差期间的正常餐费,可根据财务会计制度的规定计入“差旅费”。
2、王经理经常去郊区谈业务,由于距离较远,中午来不急回到企业就餐,按照公司规定每顿补贴20元,7月份合计补贴200元。
会计分录如下:
借:管理费用-误餐费 200元
贷:银行存款200元
注意: 个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费,不征个人所得税。
3、王经理经常出差谈业务,7月份抵达上海公差2天,出差期间晚上宴请了客户花费1000元。
会计分录如下:
借:管理费用-招待费 1000元
贷:银行存款1000元
注意: 出差期间请客户吃饭属于“业务招待费”。
那么,餐饮发票到底如何做账?
1)餐饮发票可以计入“差旅费”
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。
对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:
如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;
如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。
广西区税务机关则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
2)餐饮发票可以计入“业务招待费”
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
3)餐饮发票可以计入“职工福利费” 在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
4)餐饮发票可以计入“会议费”
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
5)餐补是否需缴纳个人所得税
个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。 一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
因此,企业内部未设置食堂,给予员工的就餐补助不属于上述误餐补助的范畴,应当按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。
6)提供餐饮服务的纳税人销售外卖食品如何征收增值税?
提供餐饮服务的纳税人销售的外卖食品,按照“餐饮服务”缴纳增值税。
7)如何解决食堂发票问题
第一招:外包饭堂,承包商开票入账 企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。
第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品 企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。
第三招:选择农产品贸易公司 农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票。
第四招:找农业个体户 农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票。
第五招:发放伙食补贴,无票照样入账
不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得找农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采用发放伙食补贴的方式。
第一步:财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金” ;
第二步:将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂就可以了;
第三步:饭堂用收到的款项购买食品材料。 这些费用已经计入职工薪酬,无需另外取得发票,工资低于起征点也不需要交个人所得税。不过,即使一定要超个税起征点,税率也是可以控制的。因此,企业还需要仔细去衡量如何做最为划算!
问题5:老板出去请客户吃饭,自己出钱,拿普通发票回公司怎么报销做账?
优质回答老板请客户吃饭报销业务招待费,报销人应填写报销单并将支出的发票附在报销单后,办理公司报销审批手续,并由相应的领导签字后,方可报销。
报销会计分录:
借:管理费用—业务招待费
贷:库存现金
拓展知识:
1、业待招待费的报销额度公司应有相应的业务招待费报销管理规定。只有企业合理经营所需的招待费用才是业务招待费,例如业务谈判、产品推销、对外联络、公关往来、会议接待、客人接待等等,都可以算在业务招待费之内,而合作单位的赞助不属于业务招待费。
2、财务应根据公司规定审核报销的合理、合法、合规性。
3、业务招待费不得要求开具增值专用发票,只能开具普通发票报销。
4、业务招待费所得税前抵扣的税法规定:
5、业务招待费扣除标准为依照发生额的60%扣除,但最大不可以超出当年营业收入的5‰。例如:业务招待费发生额外是12万元,当年营业收入是1000万元,业务招待费的60%是7.2万元,收入的千分之五是5万元,因而只可以在企业所得税税前列支5万元。此外7.2-5=2.2万元不可以在企业所得税税前列支,是调增应纳税所得额2.2万元。
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