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职工住院如何做账报销费用

发布于 2023-12-27 11:33:41 作者: 拱卓逸

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报销职工医药费的账务处理怎么做?

报销职工医药费的账务处理怎么做?

会计人员碰到职工报销医药费的情况时,通常计入“应付职工薪酬”“银行存款”“管理费用”等科目进行核算,相关的账务处理该怎么做?

报销职工医药费的会计分录

借:制造费用/管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金/银行存款

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

银行存款是什么?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行,企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务,都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。

在会计中,银行存款属于资产类。期末余额就在借方。在会计分录中,借方表示增加。贷方表示减少。

职工医疗费报销的账务处理怎么做?

企业职工医疗费报销属于福利费范畴,报销医疗费用时,可计入管理费用——职工福利费科目核算,相关的账务处理该怎么做?

职工医疗费报销如何做账?

一、有些企业福利费发生比较少,可直接计入管理费用核算:

借:管理费用——福利费

贷:库存现金

二、正规的做法应为:

借:管理费用——职工福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。

应付职工薪酬包括哪些内容?

应付职工薪酬包括:

1、职工工资、奖金、津贴和补贴;

2、职工福利费;

3、社会保险费;

4、住房公积金;

5、工会经费和职工教育经费;

6、非货币性福利;

7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

8、其他与获得职工提供的服务相关的支出。

员工报销医药费如何做账?是否可以税前扣除?

对于员工报销的医药费,可通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算,相关的账务处理该怎么做?能否税前扣除?

员工报销医药费账务处理

计提医药费的时候:

借:生产成本

制造费用

管理费用

销售费用等科目

贷:应付职工薪酬—福利费

实际报销医药费的时候:

借:应付职工薪酬—福利费

贷:银行存款等科目

员工报销的医药费是否可以税前扣除?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条的规定:《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

由此我们得出结论,医药费如果要在企业所得税税前扣除需要符合以下条件:

必须是公司员工,非企业员工不行;

必须是实际发生的支出。

若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入福利费,不超过工资薪金总额的14%进行税前扣除,超过部分在汇算清缴时可以做纳税调整;若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险之外又给员工报销医药费,不能在企业所得税前扣除,需要在汇算清缴时全部做纳税调增。

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