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excel如何做账!excel现金日记账怎么做
发布于 2023-12-31 19:57:08 作者: 濮忆安
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护,还可以让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给你介绍excel如何做账的解决方法,希望excel如何做账!excel现金日记账怎么做可以帮助你。以下关于excel如何做账!excel现金日记账怎么做的观点希望能帮助到您找到想要的答案。
excel现金日记账怎么做

优质回答利用excel编制现金日记账 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的同学,大家相互探讨学习现金日记账
现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。财务会计核算时,先由出纳进行录入并检查正确,然后,会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来,并再次复核,准确无误后,方可做为记账的数据依据,这样可以节省会计录入数据的工作量。见图表1—现金日记账表,现金日记账的编制步骤如下:
⒈新建会计账簿
新建Excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表
双击Sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。
⒊编制标题行
A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入“业务号”(即流水号)→C2单元格中输入“摘要”→D2单元格中输入“凭证号”→E2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→G2单元格中输入“累计余额”。
⒋编制月发生额表格
如图表1—现金日记账表的黑色区域,其编制过程是:
A3单元格中输入“年初”→C3单元格中输入“期初余额”(为接转上年数);
A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入“本月发生额”→E4单元格中输入公式“=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4:F15单元格区域。
⒌编制月累计余额表格
G3中输入接转上年的余额(例如1159.9)→G4中输入公式“=G3+E4-F4”→拖动G4单元格填充柄复制到G5:G15单元格区域中。
⒍编制全年累计发生额、累计余额表格
A16中输入“年终”→C16中输入“全年累计”→E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”→E16单元格拖动复制到F16单元格中。
G16中输入全年累计余额公式“=G3+E16-F16”,其结果应等于12月的累计余额,由此验证全年累计余额的正确性。
⒎编制流水账表格
A17中输入月数1→B17中输入本月流水号1→G17中输入公式“=G3+E17-F17”;
A18中输入公式“=A17”→拖动复制到A19:A1000(这非常有用,可简化输入月份数的操作);
B18中输入公式“B17+1”→拖动复制到B19:B1000(这同样非常有用,可简化输入流水号的操作);
G18中输入公式“=G17+E18-F18”→拖动复制到G19:G1000(这也是非常有用,可自动统计生成累计余额)。
⒏其它输入说明
①A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。
②D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。
③业务量大的单位,如单元格区域的行数不够用时,可在第1000行的上方(即小于1000行之内)的任意行之间插入若干行,这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。当然,新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。
④可以将A4:A1000的数字显示设置为“×月”,方法是:单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】(不包括【】),月的引号为半角引号。
⑤表格中的表标题、标题行、表身等,可根据需要设置不同的显示颜色,不仅会使表美观起来,还方便了对表的操作。颜色的设置这时不再详述。
⒐注意事项
①为方便大家更加直观地了解公式的编制,本表为显示公式方式,大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的,只会显示值;
②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时,只输入引号内的内容,不能将连同引号输入到单元格中,否则,是不会产生显示结果的。
③摘要栏中为简化,只录入收入和支出,实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制;
④货币单位录入时应精确到“分”;
⑤每月输入完成后应及时与出纳对账,发现错误应及时纠正;
⑥表格中省去了日期一栏,如有需要,可自行插入添加;
⒑公式说明
我们对于常用的简单的公式一般会用,这里我们仅对月发生额中公式“=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))”进行一个简要说明:
SUM----单元格区域之和;
SUMIF----查找符合条件的单元格区域,计算其总和;
$----绝对引用符,如单元格行标或列标前面没有此符号,则为相对引用,公式中$号的位置有讲究,不要随意变动与增减,在拖动复制公式时,凡是有$符号的单元格的行或列,其引用位置不会发生变化,没有$符号的单元格的行或列,其引用位置会随着发生改变;
“:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域;
“,”----函数参数分隔标志;
=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000单元格区域中查找与A4单元格的值相同的单元格,将其对应的E列的值全部相加总和。
关于会计手工做账帐表excel表格
优质回答想要用excel制作一个账目表,可按以下步骤办理:
1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。
3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
6、注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出。
建筑会计怎么用excel表格做账
优质回答可以用excel来实现。
具体实现方式:
1、开发商支付工程款
摘要:开具XX工程款发票
借:银行存款或应收账款—XX公司(建设方)
贷:主营业务收入
2、计提XX工程税金
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金—应交营业税 (收入*3%)
贷:应交税金—应交城建税(营业税*7%)
贷:其他应交款—教育费附加(营业税*3%)
贷:其他应交款—地方教育费附加(营业税*2%)
3、计提XX工程印花税(合同价的万分之三)
借:管理费用—印花税(合同价*0.03%)
贷:应交税金—印花税
4、结转XX工程成本(该工程料、工、费等所有支出,让施工方提供给你发票,你计入工程施工、应付工资、制造费用、管理费用等相应科目)
借:主营业务成本
贷:工程施工—XX工程—直接材料
贷:工程施工—XX工程—直接人工
贷:工程施工—XX工程—机械使用费
贷:工程施工—XX工程—其他直接费
贷:工程施工—XX工程—间接费
工程款,剔除税金及管理费,转入对方指定账户(提供材料或费用发票)
手工做账全套excel表制作方法
优质回答手工做账全套excel表制作方法如下:
1、确认记账是否准确
首先我们要把我们做好的记账凭证拿出来,在我们确定记账凭证没有错误之后就可以登记明细账了。
2、逐笔登记明细账
然后按照所做的分录一个科目一个科目的往明细账本中录入,要逐笔登记企业的全部经济业务,要仔细和认真点哦,资料很多容易出错的。
3、戳本月结转章
每个月结束之后都有在下面的空行盖上”本月合计“的章,偿示这个月已经结束了,然后借贷方都统计出合计数填写在下方。
4、每月结出余额
每个月结束之后都有统计每个科目借贷方的资料,然后结出余额,填写在本月结转行中,最后余额的借贷方也要写好。
5、登记完毕划红线
我们登记完了之后就要进行划红线了,划红线的规定是月结划单红线,年结或者季度一结的划双红线。
6、这样我们的明细账就算登记完成了。
我们用滑鼠点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里我定义A1列为时间列。
然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
我们的根据实海情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用滑鼠点中D3格,下拉滑鼠,就会让D列所有空白格均遵循D3的函式,进行计算。
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