注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解开会场地费做账，做好相应的准备，公司年会租赁场地费、餐饮费、住宿费、奖品等费用该怎么进行账务处希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

本文分为以下多个解答，欢迎阅读：

• 1、公司年会租赁场地费、餐饮费、住宿费、奖品等费用该怎么进行账务处理？
• 2、会议费和专家费分离报销
• 3、发布会场地租赁费用

公司年会租赁场地费、餐饮费、住宿费、奖品等费用该怎么进行账务处理？

答年会不一样的公司，不一样的规模涉及到的费用类型就不一样，但是一般情况下，我们接触比较常见的可能会有租赁场地费、餐饮费、住宿费、奖品等费用，那么接下来就结合会计小伙伴提出的一些疑问来和大家说说在账务上或者税务上该怎么进行处理。

01、租赁场地费和产生的餐饮费

一般比较大型的公司又或者是想大办一场年会的公司，都会通过租赁场地进行举办，这时候就会涉及到场地的租赁费，而租赁场地进行举办年会，定然会产生餐饮费，有会计小伙伴就会问到：年会租赁场地费和产生餐饮费发票我到底该怎么开具可以一起开吗

我们可以先一起来看一下相关的规定是怎么说的：

从上面的相关规定我们可以看出，场地租赁的费用是可以开具增值税发票的，这样的话有会计小伙伴就会疑惑：那餐饮费也可以直接跟着场地租赁费用一起开具增值税发票餐饮费相关的费用支出不是不能进行增值税进项税额抵扣吗

其实，餐饮费是可以开具增值税发票的，但是它确实不能进行增值税进项税额抵扣，所以会计人员为了方便，一般餐饮费用都会直接要电子普票或者普通发票。

可年会上费用过多，一般会让开票方直接开具会务费的增值税发票，做账时直接计入会务费科目。这样场地租赁费用就可以根据相关规定进行缴纳增值税，而餐饮部分的费用直接做进项税额转出即可。

02、住宿费

年会有些公司并不是在附近举办，离公司有一定的距离，公司就会给员工提供住宿的地方，这时候我们又会涉及到住宿费的账务问题。可这个时候的住宿费就要分几种情况进行账务处理，不一样的情况账务处理上就会有所不同。

情况一：在年会期间，给公司内部的员工提供住宿的地方产生的住宿费，然而这算是公司的福利了，所以做账的时候可以计入福利费里边，但是如果开具的是增值税专用发票的话，是不能进行进项税额抵扣的。

情况二：公司举办年会时，也定会邀请一些来宾进行参加年会，这时如果公司给他们提供住宿产生的住宿费，就应当属于业务招待费的范畴了，而做账的时候就可以计入业务招待费里边，但是如果开具的是增值税专用发票的话，也是不能进行进项税额抵扣的。

情况三：如果年会的性质确是邀请过来开会而已，给开会人员提供住宿而产生的住宿费，这个时候的费用就属于会议支出，取得增值税专用发票后，并且配上相关的证明资料，是可以进行进项税额抵扣的。

03、交通费用

年会不在公司举办，定然也就会产生交通费用，有些公司就会给来参加年会的人员报销交通费用，这样也会涉及到税务处理。然而，交通费用的账务处理和住宿费的是相似的。

情况一：如果是公司内部员工的交通费用报销，账务处理时就可以计入“管理费用——差旅费”里边，这样在取得专票后是可以进行进项税额抵扣的。

情况二：如果是公司非内部员工如合作商、客户、股东等的交通费用报销，账务处理时就可以计入“管理费用——业务招待费”里边，但是这样在取得专票后是不可以进行进项税额抵扣的。

情况三：也有一种很特殊的情况，就是集团年会，各个分公司、子公司的人员到集团总部参加年会，产生的交通费进行报销，小圈觉得合规并且便捷的操作方式是：分公司的人员在分公司报销、子公司人员在子公司报销即可，只要是如实的费用报销，就可以在其企业所得税进行税前扣除。

04、会议

刚刚上面也有说到会议费相关的住宿费，而不一样的会议费用在账务处理上我们也是可以进行不一样的处理。

情况一：假如你们公司举办一个年会的会议，会议上会涉及到住宿、就餐、会议等费用都是在一个酒店进行以及支出的，那么等到年会结束之后，就可以直接开具会议费的发票。

在账务处理上就可以直接计入“管理费用——会议费”里边，在税务上，除上面提及“招待类”属性的餐饮费、住宿费等支出，是不能进行抵扣进项税额以外，其他都是可以进行进项税额抵扣的。

情况二：假如你们公司举办一个年会的会议，但是会议是在自己公司的会议厅进行的，开会人员的住宿费和餐饮费则是通过酒店解决，那么这个时候我们的账务处理就需要分开来做，酒店给你开具住宿费的发票，餐饮发票则由饭店提供。

在账务处理上，住宿费就计入“管理费用——差旅费”里边，餐饮费用就计入“管理费用——业务招待费”里边。跟着在税务处理上，就可以根据相关的规定进行差旅费和业务招待费进行企业所得税税前扣除。

情况三：假如你们公司举办一个年会的会议，会议、住宿以及餐饮都不在同一个地方进行的，那么就要分别取得相关的发票。

在账务处理上，就分别计入“管理费用——会议费/差旅费/业务招待费”，在税务处理上，也是根据相关的扣除标准进行企业所得税税前扣除。

05、礼品

在年会上，很多公司也会给员工、来宾等现场人员发放礼品，甚至会有抽奖的环节，那么获取到的这些礼品在个人所得税、增值税、企业所得税上又该怎么进行账务处理

情况一：假如公司在年会上发放的礼品是公司自产的，那么不管是增值税还是企业所得税都是需要进行缴纳的，因为这属于视同销售行为。同时也是需要按照市场销售价缴纳个人所得税的。

情况二：假如公司在年会上发放的礼品是公司是外边进行购买的，那么是不需要进行缴纳增值税和企业所得税，但是需要按实际购买价格，缴纳相应的个人所得税。同时我们需要注意的是，如果礼品发放给的是自家公司的员工，那么在账务处理上应当计入职工福利费;如果发放的是非自家公司的员工，么在账务处理上应当计入业务招待费。

这两种情况，具体的我们也可以来看看相关的规定：

情况二：如果是老板自己的名义给员工发放的红包，那则是不需要进行缴纳个人所得税的。

会议费和专家费分离报销

答会议费和专家费分离报销指的是企业在报销会议费和专家费用时，需要分开报销，而不是将这两类费用混合在一起报销。这一政策的实施主要是为了实现财务费用的有效控制和监督，以及为企业提高财务管理水平提供参考。

首先，企业要明确报销会议费和专家费的报销标准，例如会议费用的报销要求、专家费用的报销要求等，确保报销标准的统一。其次，还要将会议费和专家费用分开报销，以便更好地控制和监督会议费用和专家费用的使用情况。此外，企业还要建立会议费用和专家费用的报销程序，以及会议费用和专家费用的记账核算方法，以确保会议费和专家费用的合理使用。

同时，企业还应当建立完善的会议费用和专家费用的报销管理制度，以确保这些费用在预算范围内使用，并及时准确地完成报销程序，以保证企业财务管理的有效性和合理性。最后，企业还要定期对会议费用和专家费用的支出情况进行统计和分析，以便及时发现问题并采取相应的措施，确保会议费和专家费用的有效投入。

发布会场地租赁费用

答发布会场地租赁费用如下：

发布会场地租赁费用因活动规模、活动场地大小、场地类型及地理位置等不同而有所区别，一般在500元—5000元不等。如果是在大型会议中心，场地租赁费用可以达到万元。

1. 会展场地费收费标准

场地出租，属于不动产租赁服务，增值税税率11%。

如果你是一般纳税人，你的场地是在2016年5月1日前取得的，可以选择简易计税方法，按照5%的征收率计算缴纳增值税，但不能抵扣进项税额。

2. 会展服务场地费

展会报馆费有哪些:需要向展馆主办方缴纳:场地管理费和清洁押金、电盒押金、电费、购买施工证的费用

3. 会展中心场地费

展会设计搭建装修的合理费用常规大概是一个平方1300元左右，包含：设计费、材料费、施工费、场地费、水电费、管理费等。

4. 会展场馆租用费

不同的会展公司，根据会展项目不同有所差异，大体相同的有以下：预算大类：

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高。

如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。

标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

我们通过阅读，知道的越多，能解决的问题就会越多，对待世界的看法也随之改变。所以通过本文，主页相信大家的知识有所增进，明白了开会场地费做账。