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员工报销医药费怎么做账?很实用!财务工作一定用得上!

发布于 2024-01-17 12:12:18 作者: 诗宛曼

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识工人报销费用做账,希望可以帮到你。

员工报销医药费怎么做账?很实用!财务工作一定用得上!

员工报销医药费怎么做账?很实用!财务工作一定用得上!

作为一名财务,平时工作进行账务处理的时候,难免会碰到关于员工报销医药费的问题。今天我们就来聊聊这一实用知识,看看员工报销医药费怎么做账

员工报销医药费怎么做账

员工报销医药费应当计入应付职工薪酬—职工福利费,账务处理如下:

借:应付职工薪酬—职工福利费

贷:银行存款/现金

应付职工薪酬指的是企业按照相关规定应当付给职工的各种薪酬。

假设员工参加了社会保险,那么员工报销医药费可以到社保中心进行报销。

1、单位支付的住院费用,怎么做账

借:其他应收款—XXX住院费用

贷:银行存款等

2、出院后,到社保中心办理报销手续,怎么做账

借:银行存款(社保报销部分)

借:管理费用—福利费(不能报销部分)

贷:其他应收款--XXX住院费用

3、如果没有参加社会保险,发生的住院费用怎么做账

借:管理费用—福利费(或应付职工薪酬-—职工福利)

贷:现金住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费那一部分,可以全部报销进行入账。假设个人单位已经执行了新会计准则,那么福利费应当计入

应付职工薪酬

科目。如果没有执行新会计准则,那么应当计入

管理费用

科目。

员工个人医药费的税务处理是怎么样的

根据相关规定可得:如果企业没有参加医疗社保,那么员工报销的个人费用可以列入职工福利费范围,根据相应规定允许在企业所得税税前扣除。但企业如果在已经参加了医疗社保,除了缴纳医疗保险费还给员工报销医疗费用的情况下,则企业所得税不得进行税前扣除。关于企业所得税税前扣除的常见问题,你是否清楚呢

费用报销怎么做账务处理

费用报销时,应该根据费用所属的部门计入相关的科目:1、在员工预支报销款项时,借:其他应收款-员工姓名,贷:银行存款;2、如果报销实际金额小于预支金额的,借:管理费用银行存款,贷:其他应收款-员工姓名;3、如果报销实际金额大于预支金额的,借:管理费用,贷:其他应收款-员工姓名银行存款。

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。

费用报销时,常用费用的账务处理汇总

1.购物卡

购入购物卡时:

借:预付账款——预付卡

贷:银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:预付账款——预付卡

借:管理费用等——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时:

借:管理费用——业务招待费

贷:预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时:

借:管理费用——办公费

贷:预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时,根据取得的普通发票:

借:预付账款——石油公司

贷:银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:

借:管理费用等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

(1)如果不需摊销

借:销售费用——广告费

贷:银行存款等

(2)如果需摊销

借:预付账款——广告费

贷:银行存款等

每月摊销时

借:销售费用——广告费

贷:预付账款——广告费

4.快递费

借:管理费用等——快递费

贷:银行存款

如果业务量比较多,集中支付的

计提时:

借:管理费用等——快递费

贷:其他应付款——快递费

支付时:

借:其他应付款——快递费

贷:银行存款

报销怎么做账

1、企业预支员工款项时,会计分录为:

借:其他应收款——某员工

贷:银行存款

2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少,企业需收回剩余款项,会计分录为:

借:银行存款

管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——某员工

3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:

借:管理费用等

贷:其他应收款——某员工

银行存款

企业报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算,并根据员工实际发生的报销费用进行收回或者补贴。

从上文内容中,大家可以学到很多关于工人报销费用做账的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。

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