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香港公司成立后,还需要做哪些事?跨境卖家必看!
发布于 2025-08-16 06:24:03 作者: 戊依波
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍注册香港公司没有业务怎么办,有相关疑问的阅读者,那就请继续看下去吧。
很多跨境电商卖家都注册了香港公司,但对于如何用好香港公司?香港公司在公司整个商业模式当中的定位以及职能,香港公司的税收制度,以及经常听到的离岸豁免还是云里雾里,今天小编围绕香港税制来给大家深度拆解一下,因篇幅比较长,因此小编将拆分多个篇幅为大家讲解,希望看完的朋友能有所收获。
大纲概要:
一、为什么跨境电商要标配香港公司?
二、注册香港公司个人持股还是公司持股好?
三、一文读懂香港税!
四、注册香港公司是否要做ODI境外投资备案?
五、香港公司成立后,还需要做哪些事?
六、香港公司的离岸豁免真的可以免税吗?
七、什么样的企业可以做离岸豁免?
八、香港公司离岸豁免的申请流程?
九、警惕“香港公司”合规的3大风险!
十、香港/新加坡公司税制对比!
许多跨境电商卖家在香港公司注册完成后,常会困惑:“公司注册好了,接下来还必须做哪些事?”今天就为大家一次性讲清楚,希望能为跨境卖家提供实用参考!
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第一件事:香港公司开户
公司注册完成后,通常紧接着就是需开立香港银行对公账户,这是跨境资金流动的核心通道。
1. 香港银行类型
香港的银行主要分为三类:中资银行、港资银行、国际银行
(1)中资银行:
指内地金融机构在香港的分支机构或分行;
特点:跨境人民币业务优势突出,对接内地资源便捷。
(2)港资银行:
指注册地及运营主体均为香港的本土金融机构;
特点:本地化服务适配性强,开户门槛较低,服务灵活。
(3)国际银行:
指总部位于香港及中国内地以外地区的国际知名金融机构;
特点:全球网络覆盖广泛,国际金融服务经验丰富。
2. 香港常见银行开户费对比
(1)银行收费:
包括开户费、查册费、账户管理费、交易手续费等,由银行官方收取,具体标准因银行而异(以银行官方信息为准);
(2)中介/代理服务费:
由第三方代办机构收取,用于协助准备资料、预约、面签指导等,费用因服务内容而异,市场常见范围为几千至一万多不等。
3. 香港开户所需资料
(1)香港公司基本资料
√商业登记证、注册证书、章程、法团成立表、周年申报表等;
√ 公司注册地址证明(如水电费账单、租赁合同等);
√业务凭证(如采购合同、销售合同、提单、报关单等);
√ 电商客户额外提供:平台店铺运营证明(近 3 个月后台数据、订单详情、账户截图、每月销售记录等)
(2)董事和股东个人资料
√有效身份证明(护照、港澳通行证、身份证等);
√ 入境小票、近半年银行流水、1-3 年社保记录、劳动合同、个人简历;
√ 地址证明(近 3 个月水电煤气账单、银行信用卡对账单等,需显示姓名、地址、日期)
(3)关联公司资料(如有)
√营业执照;
√ 业务证明(销售合同、发票、提单、报关单等);
√近 6 个月银行账单、近一年财务报表、纳税证明
(4)其他要求
√ KYC尽职调查:银行需核实企业基本信息、成员信息、地址证明、资金来源、开户目的、业务性质等(反洗钱及风险防控要求)。
提示:不同银行、不同董事背景(如是否有内地关联公司)对资料的要求可能有差异,最终以银行审批为准
4. 香港公司开户流程
(1)收集开户资料并初审:准备公司注册文件、董事股东证件、业务合同等,提交银行经理初审;
(2)预约见证时间:初审通过后,安排面签(可选择香港银行面签或内地分行视频见证,视频见证仅部分银行支持,多数港资及国际银行要求董事亲临香港面签,需提前确认);
(3)面签:董事、股东需到场或通过视频与银行经理面谈(说明资金来源、业务模式等),签署开户文件;
(4)银行审核:面签后进入审核阶段,周期通常为 1-2 个月;
(5)账户激活:审核通过后,银行寄出编码器和密码信,企业需在规定时间内(通常 1 个月)存入预存款激活账户,账户即可正常使用。
5. 香港开户时间
通常为 1.5-2 个月左右,具体以银行审核进度为准。
6. 后期账户维护 (防冻结必看!)
(1)保持账户活跃(避免 3 个月无交易);
(2)账户余额建议不低于 1 万港元(避免因 “零余额” 被认定为闲置账户);
(3)每月登录网银 1-2 次,避免资金"快进快出";
(4)避开与受制裁地区交易,及时更新公司变更信息;
(5)及时回复银行的尽职调查问卷(通常每季度 / 半年一次)
(6)留存合同、发票等凭证,配合银行尽职调查
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第二件事:SCR重要控制人备案
1. 什么是SCR?
自 2018 年 3 月 1 日起,香港所有非上市公司需备存 “重要控制人登记册”(简称 SCR),本质是向政府报备公司实际控制人信息,以防范洗钱、逃税等违规行为,强化金融与税务监管。
2. 重要控制人定义
满足以下任一条件的个人或实体需登记:
(1)直接或间接持有公司 25% 股份、分红权或投票权;
(2)能任免公司大多数董事;
(3)能够实际影响公司决策(如隐形老板);
(4)多人或实体通过协议、信托等联合行动,达到上述任一控制效果。
3.SCR 的登记与更新要求
(1)初始登记:公司注册完成后 7 天内,需创建并登记 SCR,完整录入重要控制人信息(身份信息、持股比例、控制方式、成为控制人的时间等)。
(2)信息更新:若重要控制人信息发生变化(如姓名、地址、持股比例、控制权结构等),需在 7 天内完成更新;登记册及相关记录需至少保存 6 年。
4.SCR备案信息与要求
(1)指定代表:公司需指定一名代表,负责处理 SCR 备案相关监管事务(需为香港永久居民、会计师、律师或持牌秘书公司),并对接监管部门。
(2)文件存放地址:SCR 文件需存放于公司注册地址或秘书公司地址,香港 9 个政府部门有权随时抽查。
5. 不做SCR的后果!
(1)未建存SCR登记册:最高罚 2.5 万港元,每日加罚 700 港元(直至改正);
(2)填报假信息:经公诉定罪后,最高罚 30 万港元 监禁2 年!
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第三件事:香港公司年审
香港公司年审每年需完成两项核心工作:商业登记证续期 提交周年申报表。
1、商业登记证续期(简称BR)
(1)相当于公司的 “经营许可证”,有效期通常为 1 年,到期后 1 个月内需向税务局申请续期;
(2)若公司名称、地址、经营范围等信息发生变化,需及时申请变更。
2.提交周年申报表 (简称NAR1)
(1)相当于更新公司 “基础信息”,需在公司成立周年日后 42 天内提交至香港注册处;
(2)申报表需包含最新的董事、股东、秘书公司信息,若年内发生变更(如董事辞职、地址变更),需同步更新,否则视为申报不实。
举个例子
若公司 2023 年 10 月 1 日成立:
周年申报表:需在 2024 年 11 月 12 日前提交(10 月 1 日 42 天);
商业登记证续期:需在 2024 年 10 月 31 日前完成(到期后 1 个月内)
3.年审费用
(1)政府官费:商业登记证 2200 港元 周年申报表 105 港元,合计 2305 港元(香港政府每年可能调整费用,以当年官方公布为准);
(2)秘书公司费用:含地址托管、法定秘书服务等,具体金额需向提供服务的机构确认(因服务内容、机构不同有所差异)。
4.年审逾期后果
(1)周年申报表逾期:超期 42 天罚 870 港元→3 个月罚 1740 港元→9 个月罚 3480 港元→最高罚 5 万港元;持续未处理,公司可能被强制注销,董事需承担刑事责任;
(2)商业登记证逾期:1 个月罚 300 港元→最高罚 5000 港元 入狱 1 年
(3)其他影响:银行冻结账户、董事股东上黑名单,限制出入境,无法再注册香港公司或融资上市。
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第四件事:
香港公司做账、审计、报税
根据香港法律规定,香港公司无论是否有经营、流水或业务,每年都必须完成 “整理账务→审计→报税” 三步流程。
第一步:做账
以跨境电商企业为例,需整理全年收支凭证及相关资料,包括但不限于:
(1) 收入凭证(如亚马逊等平台结算单、流水);
(2) 采购凭证(供应商合同、进货发票、物流单据);
(3) 费用凭证(广告费、海外仓租金、系统费);
(4) 银行流水(公司账户全年月结单,含外币交易明细);
(5) 资产证明(如固定资产采购票据)。
根据上述资料,编制未经审计的财务账(含利润表、资产负债表、总账及相关财务分析数据)
提示:香港以 “真实性” 为原则,合法收据、合同、形式发票均可入账(与内地公司要求不同)
第二步:审计
财务账完成后,需由香港执业会计师出具审计报告。审计报告分为四大类型:
(1) 无保留意见报告→最理想的结果;
(2) 保留意见报告→存在局部问题,但不影响整体判断,企业应及时整改;
(3) 无法表示意见报告、否定意见报告→反映企业财务存在严重问题,将对企业的融资、合作及存续产生负面影响,需严肃整改 。
审计注意事项:
非持牌会计师出具的审计报告无效,税局可直接驳回并启动稽查。必须委托 “香港会计及财务汇报局” 注册的执业会计师(查询链接:https://www.afrc.org.hk/zh-hk/auditor-search/find-a-cpa-practising/)
第三步:报税
审计报告出具后,需向香港税局递交报税表,跨境电商卖家一般主要涉及利得税。
1、利得税 税率
(1)利润前 200 万港元,税率 8.25%;超过 200 万港元的部分,税率 16.5%;
(2)无利润无需交税,亏损可结转至后续年度抵扣。
举例:
A公司年利润 300 万,应纳税额=200 万 ×8.25% 100 万 ×16.5% = 33 万港元
想更详细了解香港税收相关知识的,可以查看往期文章—【 一文读懂香港税!】
2. 申报时间
(1)新公司:成立后18 个月内一般会收到首份税表,收到后3 个月内必须申报;
(2)老公司:后续每年,按选定的年结日申报(推荐 选3 月 31 日或 12 月 31 日,可延长准备时间)
12月31日年结 → 次年8月15日前申报;
3月31日年结 → 当年11月15日前申报
举例:
A公司 2023 年 1 月成立,
约 2024 年 7 月收到首份税表,需在 2024 年 10 月前完成报税;
若选 12 月 31 日为年结日,之后每年需在次年 8 月 15 日前申报。
3.不报税后果!
(1) 罚款:首次逾期罚 1200 港元,非首次罚 3000 港元;
(2) 账户冻结:银行直接停用公司账户,资金无法周转
(3) 刑事责任:董事可能被限制出入境、最高监禁 3 年,需用个人财产补缴税款!
跨境电商使用香港公司的核心要点
香港公司需摆脱 “纯资金通道” 定位,承担真实业务职能(从代收代付转向实质贸易主体),需匹配购销合同、发票、物流提单等完整凭证链,证明交易真实性,平衡效率与合规。
总结
合规是长效经营的关键。多数企业通过委托专业机构处理基础事务,既确保合规,又节省精力。守住合规底线,方能在国际市场稳步扩张,实现长期发展。
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