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报销做账程序
发布于 2024-06-12 11:25:00 作者: 朴丽思
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将带大家认识报销做账程序,并将相对应的解决措施告诉大家,希望可以帮助大家减轻一些烦恼。
- 1、支付报销款怎么做账
- 2、财务费用报销流程怎么弄?
本文分为以下多个解答,欢迎阅读:
支付报销款怎么做账

最佳答案支付报销款做账方法:核对报销款项、更新会计记录、开立付款凭证、进行银行付款、登记付款记录、进行账务核对。
1、核对报销款项:首先,需要核对报销款的相关信息,包括收款人、金额、报销事由等。确保这些信息正确无误。
2、更新会计记录:将报销款项记录到会计账簿中。根据公司内部的会计制度和规定,选择相应的科目进行记账。一般情况下,报销款项会记入“应付账款”科目或者与报销类型相关的科目中。
3、开立付款凭证:根据报销款项的金额,开立相应的付款凭证。在凭证上填写详细的信息,包括付款日期、金额、收款人、报销事由等。
4、进行银行付款:根据付款凭证上的信息,将报销款项转账到指定的账户。可以选择线上银行转账方式或者通过银行柜台办理付款。
5、登记付款记录:在公司的付款记录表或记账系统中登记付款信息,包括付款日期、金额、收款人等,确保账务准确可查。
6、进行账务核对:支付报销款后,需要与核对财务数据,确保付款金额与账务记录一致,避免出现错误。
支付报销款做账注意事项:确保报销款项的合法性和合规性、正确填写报销单据、核实报销款项的真实性、财务会计处理、做好凭证和报表的备份
1、确保报销款项的合法性和合规性:在支付之前,必须核实报销款项的合法性,确保报销内容符合公司规定和相关法律法规要求。
2、正确填写报销单据:对于每一笔报销款项,都需要填写相应的报销单据,包括发票、凭证、报告等。填写过程中必须保证信息准确、完整,并按照财务政策和制度要求进行记录。
3、核实报销款项的真实性:在支付之前,对报销款项进行核实,确保支出的真实性。报销款项必须按照公司制定的审批流程进行审批。确保上级审批人对报销内容进行审查,并确保审批人有相应的授权权限。
4、财务会计处理:在支付报销款项后,需要将相关数据进行财务会计处理,包括记录借贷记账、核算费用等。确保财务记录的准确性和及时性。
5、做好凭证和报表的备份:对于支付报销款项的凭证和报表,应及时进行备份和归档,以和审计需要。确保支付的准确性和及时性。如果发现差错或异常,需要及时纠正。
财务费用报销流程怎么弄?
最佳答案分析如下:
一、采购付款报销流程
1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);
2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。
二、借款报销流程
1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。
5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。
三、日常费用报销流程
1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;
2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。
4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。
5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。
6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。
7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。
8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。
扩展资料:
1、报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2、报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3、费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4、费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
资料来源:百度百科-报销
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