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零售业账务全流程实操案例分享

发布于 2025-03-11 19:54:03 作者: 籍向松

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识销售空调会计做账,希望可以帮到你。

零售业账务全流程实操案例分享

案例背景

企业名称:阳光商贸有限公司

行业:零售业(主营家电销售)

时间范围:2025年3月1日-3月31日

关键业务:注册资本投入、采购固定资产、商品购销、费用报销、税费缴纳、期末结转

一、3月经济业务及会计分录

1. 注册资本投入

● 业务描述:股东张三、李四分别以银行存款注资100万元,各占股50%。

● 原始凭证:银行进账单、股东会决议

● 会计分录:

借:银行存款-工行账户 2,000,000

贷:实收资本-张三 1,000,000

实收资本-李四 1,000,000

2. 采购固定资产

● 业务描述:购入运输货车一辆,价税合计226,000元(含13%增值税),款项未付。

● 原始凭证:购车发票、车辆验收单

● 会计分录:

借:固定资产-运输货车 200,000

应交税费-应交增值税(进项税额) 26,000

贷:应付账款-东风汽车公司 226,000

3. 购进商品

● 业务描述:向美的公司采购空调100台,单价3,000元(不含税),税率13%,货款已预付50%。

● 原始凭证:采购合同、增值税专用发票、银行付款回单

● 会计分录:

(1)预付货款:

借:预付账款-美的公司 150,000

贷:银行存款 150,000

(2)验收入库:

借:库存商品-空调 300,000

应交税费-应交增值税(进项税额) 39,000

贷:预付账款-美的公司 150,000

应付账款-美的公司 189,000

4. 销售商品

● 业务描述:向红星商场销售空调50台,含税单价5,085元/台,货已发出,收到30%定金。

● 原始凭证:销售出库单、增值税专用发票、银行收款回单

● 会计分录:

(1)收到定金:

借:银行存款 76,275

贷:预收账款-红星商场 76,275

(2)确认收入:

借:应收账款-红星商场 177,975

预收账款-红星商场 76,275

贷:主营业务收入-空调 225,000

应交税费-应交增值税(销项税额) 29,250

5. 支付办公费用

● 业务描述:报销管理部门办公费2,360元(含增值税260元),通过网银支付。

● 原始凭证:电子普通发票、费用报销单

● 会计分录:

借:管理费用-办公费 2,100

应交税费-应交增值税(进项税额) 260

贷:银行存款 2,360

二、月末特殊处理

1. 计提固定资产折旧

● 政策:货车按5年直线折旧,残值率5%。

● 计算:200,000×(1-5%)÷5÷12=3,166.67元

● 会计分录:

借:销售费用-运输折旧费 3,166.67

贷:累计折旧-运输货车 3,166.67

2. 结转销售成本

● 业务逻辑:已售50台空调成本=50×3,000=150,000元

● 会计分录:

借:主营业务成本-空调 150,000

贷:库存商品-空调 150,000

3. 计提附加税

● 计算:假设本月应交增值税=销项29,250 -(进项26,000 260)=2,990元

附加税=2,990×(7% 3% 2%)=358.8元

● 会计分录:

借:税金及附加 358.80

贷:应交税费-城建税 209.30

应交税费-教育费附加 89.70

应交税费-地方教育附加 59.80

4. 期末损益结转

● 结转收入:

借:主营业务收入 225,000

贷:本年利润 225,000

● 结转费用:

借:本年利润 155,624.47

贷:主营业务成本 150,000

管理费用 2,100

销售费用 3,166.67

税金及附加 358.80

三、实操注意事项

1. 凭证审核:所有业务需附原始单据,发票需查验真伪,采购销售合同需存档。

2. 税务合规:增值税专用发票需在360天内认证,进项税与销项税按月匹配。

3. 存货管理:采用移动加权平均法核算成本,定期与仓库台账核对。

4. 银行对账:每月5日前完成银行流水与账面的余额调节。

5. 报表编制:资产负债表需关注「应付账款-美的公司」189,000元余额,利润表显示本月净利润69,375.53元。

通过此案例可掌握商贸企业典型业务处理逻辑,实际工作中还需结合ERP系统操作、税务申报表填报等扩展技能。建议多练习《企业会计准则》中收入确认(CAS 14)、固定资产(CAS 4)等核心准则的应用。

祝:找到一个朝九晚五,周末双休,不加班的好工作,哈哈哈哈[送自己一朵花]

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