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自餐饮业的财务核算和内控管理注意事项

发布于 2025-05-26 00:12:03 作者: 闻人旎

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护,还可以让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给你介绍公司结业怎么做账的解决方法,希望自餐饮业的财务核算和内控管理注意事项可以帮助你。以下关于自餐饮业的财务核算和内控管理注意事项的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

餐饮行业的财务核算比较简单。

先说成本,餐饮行业的产成品就是菜单上的菜品,成本就是菜品的成本。从没有哪一个餐馆会精确计算每一道菜品的成本(主料多重多少钱、配料多重多少钱,要分摊多少水电费和人工)没人会这么做,太麻烦了!都是凭经验大概一个估计。

那么店长怎么知道店里每天的毛利是多少呢?采用盘点倒挤办法。昨天的库存量 今天的采购量-晚上结业后的余额=当天店里的主营成本。因为每天盘点太麻烦,大多数时候都是月底盘点,平时计算一下采购金额,月底按上面的公式计算当月的总成本。与工业企业要分摊制造费用,要计算在产品成本,要结转、要配比,这已经最简单粗暴的办法了。

收入确认也很直接,收付实现制,收到钱就确认收入,未收到就是跑单了,是坏账,不用确认收入(现在大多数餐馆都不许赊账了,如果还有,就要按签单挂个往来)。

严格来说,餐饮行业的收入与成本没有实行配比制,各算各的账,按时间段(每天或每月)加减一下,算出毛利润即可。

剩下的房租水电人工之类的费用都是期间费用,核算更加简单。

所以很多餐馆是没有请会计的,这么简单的账近似于流水账,找老板娘代管即可。

会计核算简单不等于内控风险就低,实务中会计核算往往是与内控风险成反比关系,即核算越简单内控风险就越高,因为核算本就是为内控管理服务的,核算简化往往意味着内控管理不够健全。所以在餐饮行业,内控管理才是重中之重。

中公财经

内控管理方面

一、成本管理

上世纪六十年代,最热门的职业之一是厨师,他们可以做饭时顺便给自己补充点,即使在那个粮食即生命的时期,这也是无法防止的。餐饮行业成本的粗放制管理意味着食材都是没有数的,做菜时上菜时吃两口根本没办法防止(所以餐馆普遍包餐,既然管不住不如随便吃),这也是隐性的成本。

需要防止的是厨师或员工打包,尤其是那些高档餐馆,有的材料很贵,今天带个龙虾明天带个鲍鱼谁都受不了。有餐馆会用监控摄像头,提醒员工上面还有人看着,但监控也有死角,也不能天天盯着,效果不太好说。

我的建议是开业头几天老板要在店里盯上几天,通过实时监控了解食材消耗与收入的比例关系,掌握了一定规律就可以发现那些不正常的材料消耗。后期定期不定期进行突击检查和盘点,这样大的漏洞应该不会有。

二、收入管理

收入管理是餐饮业的重中之重,食材丢掉也什么大损失,钱收不到才是大事。信息化还不完善的时代,餐馆跑单大部分源自内部,尤其是加菜,收银员结账可以不入账入自己口袋。现在付账都是通过系统,从下单到结账现金支付都很少了,技术进步让老板省了不少心。

但只要存在现金支付就有潜在的内控风险,我见过有的餐馆或游戏厅会在收银台放一个牌子:“如果收银台没有给您提供结账小票,请拨打某手机号码,可获得重奖!”这就是借助顾客的力量进行监控,没开小票就是没入账,钱会入自己的口袋,这事只有顾客会发现,会奖励的形式鼓励顾客举报,就会让员工不敢轻举妄动。

扫码支付也会有风险,我周末陪家人吃饭,扫码付款时偶尔会扫到个人付款码,按说付款码都应该是店名才对,扫到个人码钱就有可能进了收银员自己账户(当然个体户除外)。

内控制度再完善也怕团伙作案,现在流行做外卖生意,如果店长与员工勾结,就可以利用店里的设备自己接单做生意,这样利润更高。当然参与人多了,查起来也容易。

防范其实也不难,小店流程不宜繁琐,最好让老板娘负责收银。大店就要严格实行跟单制,厨师做菜,收银收款都要凭单说话,每天从系统中对一下账,一般不会出大问题。

来源:猫大叔的财会窝

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