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新手会计做账慢?亲授秘诀:2个分录模板+1个方法,效率翻倍!
发布于 2025-07-03 17:36:03 作者: 嘉惠心
注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于新企业收入怎么做账的,希望可以帮你解惑。
导语:
刚学会计被分录搞晕?别慌!大多会计从业多年依然也瑟瑟发抖,现在总结一份快速上手的秘诀,核心就两点,学会做账堪比缝纫机!
正文:
最近见到小莉,看她愁眉苦脸地说:“小职,压力太大了,会计分录根本听不明白!”
这太正常了! 谁不是从“小白”过来的?
听一遍就懂的是天才,大多数人都需要时间和方法。普通人想快速上手会计,关键就两件事:
心理建设: 不断告诉自己“这不难,我很快就能学会!”积极心态是克服困难的第一步。每日复盘: 坚持每天花5分钟,复述当天学到的新知识。用这个方法,成功从成本会计转型为财务经理!
既然聊到分录,今天就分享一个实战做账的“核心秘诀”,掌握它,做账真的能快起来!
秘诀的核心在于:抓住两个最基础的“分录模板”!
【收入模板】:借:银行存款贷:主营业务收入【支出模板】:借:主营业务成本 / 费用 / 税金及附加贷:银行存款
围绕这两个模板,理解以下关键点,做账思路瞬间清晰:
1️⃣ 确认时点:
开出销售发票 → 确认收入(用【收入模板】)。拿到采购发票、费用发票、完税凭证 → 确认成本或费用(用【支出模板】)。
2️⃣ 区分成本与费用(关键!):
成本: 与收入直接相关的支出。比如培训机构:教室租金、老师工资(为了产生课程收入)。费用: 三大类!销售费用: 为了把东西卖出去的花销(广告费、销售员工资等)。管理费用: 维持公司整体运营的花销(总经理工资、财务工资、办公费等)。财务费用: 跟借钱、银行打交道相关的费用(利息支出等)。
3️⃣ 理解“权责发生制”(让利润表更靠谱):
收入和成本要匹配: 不是一买材料就全算成本!先计入“存货”(资产),卖出去多少产品,才结转对应的成本(剩下的还在存货里)。大额支出要分摊: 比如买机器设备,不能直接当成本/费用报销!先计入“固定资产”,然后按使用年限(如3年、10年)慢慢折旧,分期计入成本费用。
4️⃣ 搞懂“挂账”(债权债务):
核心是“过渡”! 业务发生了,但钱还没收付。确认收入但没收到钱? → 用“应收账款”挂账。采购货物但没付款? → 用“应付账款”挂账。计提了工资但还没发? → 用“应付职工薪酬”挂账。计提了税费但还没交? → 用“应交税费”挂账。
实操分录(两步走):
计提:借:税金及附加 贷:应交税费 (挂账)缴纳:借:应交税费 贷:银行存款
总结:
新手觉得难,往往是没抓住主干。牢牢记住“收入”和“支出”两个核心模板,理解成本费用的区分,搞懂权责发生制和挂账的原理,日常做账的框架就有了!
赶紧用这个方法,复盘一下你平时做的账,是不是豁然开朗了?坚持每日5分钟复述,你也能飞速进步!
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