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工资计提VS实发总对不上?三步调整法轻松搞定!

发布于 2025-07-18 14:24:03 作者: 端木芮波

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将带大家认识实发工资做账分录,并将相对应的解决措施告诉大家,希望可以帮助大家减轻一些烦恼。

实际工作中,工资表做完、计提入账甚至结账后,次月发放时才发现上月计提金额有误?别慌!这是常见问题,关键在于及时、准确地调整账目。

核心思路: 按“实际发放金额”支付工资,同时调整“多提”或“少提”的应付职工薪酬及相关成本费用。

案例调整示范

假设员工9月应发工资为 12,000元,上月已全额计提。10月发放时,因考勤调整需扣减300元,实发11,700元。

9月计提工资分录:

借:管理费用 - 工资 12,000

贷:应付职工薪酬 - 工资 12,00010月实际发放工资分录:

借:应付职工薪酬 - 工资 11,700

贷:银行存款 11,700

(按实际应发数支付工资)

调整多计提部分分录(关键步骤):

借:应付职工薪酬 - 工资 300

贷:管理费用 - 工资 300

(冲销9月多计入的成本费用,使“应付职工薪酬”余额清零)

另一种情况:计提少了怎么办?

若计提金额小于实际发放额(如计提了11,700元,实发需12,000元),则在发放当月直接补提差额:

借:管理费用 - 工资 300

贷:应付职工薪酬 - 工资 300

资深会计提醒

及时性是关键: 差异应在发现当月调整,避免累积影响后续报表。跨期调整要谨慎: 若差异涉及以前年度且金额重大,按企业会计准则需追溯调整,通过“以前年度损益调整”科目处理。附件要完整: 调整分录务必附上清晰的差异说明及计算依据(如考勤更正单、奖惩通知等),确保审计轨迹清晰。

总结: 计提与实发差异本质是负债(应付职工薪酬)与费用(成本)的同步调整。掌握“按实付、调差异”原则,辅以及时规范的账务处理,即可确保账实相符、报表准确。

通过注册公司,您可以更好地保护您的商业机密和知识产权。通过上文,我们已经深刻的认识了实发工资做账分录,并知道它的解决措施,以后遇到类似的问题,我们就不会惊慌失措了。如果你还需要更多的信息了解,可以看看主页的其他内容。

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