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从代理记账手里接过账目,怎么去检查
发布于 2025-08-21 13:24:04 作者: 钱曼岚
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护,还可以让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给你介绍如何做账目核实的解决方法,希望从代理记账手里接过账目,怎么去检查可以帮助你。以下关于从代理记账手里接过账目,怎么去检查的观点希望能帮助到您找到想要的答案。
公司刚起步,业务量很少的时候选择代理记账,等公司走向正规,业务逐步开展,代理记账就不合时宜了。但是收回来应该怎么检查,从哪些角度去了解就需要技巧了,下文我们来一起梳理。
01
基础检查
银行单据:检查银行对账单是否完整且与银行日记账记录一致。
出入库单据:检查出入库单、送货单、签收单等是否完整且与账面记录一致。
工资相关单据:检查工资表、考勤记录、社保公积金缴纳凭证等是否齐全。
合同协议:检查重要合同协议是否归档保存,如采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
其他单据:检查完税凭证、政府收费单据、捐赠收据等其他重要原始凭证是否齐全。
发票:检查所有发票是否齐全,核对发票真伪、抬头是否正确、内容是否完整(日期、品名、数量、单价、金额、税率、税额、开票人等)。
02
账簿检查
总账与明细账: 检查总账科目余额是否与所属明细账余额之和一致。应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、存货科目、固定资产科目等合理性。
现金:进行现金盘点,核对账面现金余额与实际库存现金是否相符。
银行存款:整理所有银行账户的银行对账单,逐笔核对银行日记账记录,确保账实相符。特别关注未达账项是否合理、是否及时处理。
存货:组织存货盘点,核对账面存货数量、金额与实际库存是否相符。关注存货的计价方法(如先进先出法、加权平均法)是否合理且一贯执行,是否存在积压、毁损、过期等情况。
固定资产:进行固定资产盘点,核对固定资产卡片与实物是否相符。检查折旧计提是否准确、及时,残值率和折旧年限是否符合规定且合理。
往来款项:向主要客户和供应商发送往来款项询证函,核实应收账款、应付账款余额的准确性。检查账龄分析是否合理,坏账准备计提是否充分。
03
财务报表检查
资产负债表“未分配利润”期末数 =期初数 利润表“净利润”-本期分配的利润(如股利)。
现金流量表主表的“现金及现金等价物净增加额”是否等于资产负债表“货币资金”期末数与期初数的差额(需考虑现金等价物)。
现金流量表补充资料中将净利润调节为经营活动现金流量净额的过程是否合理。
资产负债表:资产=负债 所有者权益。检查资产、负债结构是否合理(如流动资产与非流动资产比例、短期偿债能力、长期偿债能力),所有者权益构成(实收资本、资本公积、留存收益等)。
利润表:检查收入、成本、费用的确认是否符合权责发生制原则,毛利率、净利率等指标是否在合理范围内,是否存在异常波动。
现金流量表:检查经营活动、投资活动、筹资活动现金流量的构成是否合理,特别是经营活动现金流量是否为正且能覆盖投资支出。
04
账表常见问题
账账不符:总账与明细账余额不一致。
账实不符:现金、银行存款、存货、固定资产等账面数与实际盘点数存在差异。
往来款项混乱:客户/供应商串户、长期挂账未清理、坏账未及时处理。
存货核算不实:数量不符、计价错误、毁损未处理、成本结转不准确。
固定资产管理缺失:卡片信息不全、未及时计提折旧、已处置资产未进行资产处置损益结转。
报表勾稽关系错误:三张报表之间的数据无法衔接。
财务数据异常波动:收入、成本、费用、利润等指标无合理解释的大幅变动。
05
纳税申报情况检查
申报表完整性:检查所有税种(增值税、企业所得税、个人所得税、附加税费、印花税、房产税、土地使用税等)的纳税申报表是否齐全,是否覆盖整个代理期间。
申报数据核对:将纳税申报表上的数据与账簿、报表相关数据进行核对。
企业所得税申报表上的收入总额、成本费用、利润总额是否与利润表一致,纳税调整项目是否有依据。
个人所得税申报表(尤其是工资薪金所得)是否与工资发放记录一致。
申报及时性: 检查所有税种是否在规定期限内进行了申报。
06
税务处理合规性检查
收入确认:是否符合税法规定(特别是增值税、企业所得税的纳税义务发生时间)。
成本费用扣除:入账的成本费用凭证是否合规,是否存在不得税前扣除的项目(如与取得收入无关的支出、不合规发票对应的支出等)。
资产税务处理: 固定资产折旧、无形资产摊销的税务处理是否符合规定。
关联交易:是否存在关联交易,定价是否符合独立交易原则,是否需要准备转让定价文档。
税务风险点:关注是否存在大额现金交易、频繁的公私转账、异常的业务模式、长期亏损却持续经营等可能引发税务稽查的风险点。
07
可能得问题
申报表缺失或数据错误: 可能导致少缴或多缴税款。
税款未及时足额缴纳: 产生滞纳金甚至罚款。
税收优惠不合规:条件不满足或资料不齐全,存在被追缴税款和滞纳金的风险。
发票管理混乱:存在虚开、丢失、未按规定开具等风险。
成本费用扣除不合规:导致企业所得税汇算清缴时被纳税调整。
历史遗留税务问题:如以前年度少缴税款、未处理的税务稽查结论等。
08
建议
1.编制详细的往来款项清单,清理往来款项。
2.规范存货和固定资产管理。
3.复核关键会计政策和估计。
4.全面梳理纳税申报与缴纳记录,重点复核增值税和企业所得税。
5.评估并确定财务系统:根据公司规模、业务复杂度和预算,尽快选定适合的财务软件。
6.建立规范的内部财务流程。
7.设置合理的权限管理。
8.加强内部沟通与培训。
真正的财务价值,始于混乱中的清醒,成于重建时的坚持。
好啦,今日就分享到这里了,各位看官,且听下回分解。
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