注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页将跟大家是介绍关于货运服务费做账的，希望可以帮你解惑。

做物流会计的宝子们谁懂啊！运输、仓储、代垫运费… 业务又杂又碎，分录稍微错一点就怕税务出问题

今天把我做了 3 年物流会计的「私藏分录表」整理好了，从收入到成本，从特殊业务到月末结账，直接对着套就行！建议收藏，下次做账直接开查～

一、收入类分录（钱进来怎么记？分业务记准！）

物流收入分好几种，别全记 “主营业务收入”，要细分科目才清晰！

（假设是一般纳税人，都要算销项税哦～）

1、运输收入（最常见！）

✅ 场景：收到客户付的货车运费、干线运输费

借：银行存款

贷：主营业务收入 —— 运输收入

贷：应交税费 —— 应交增值税（销项税额）

2、装卸费收入

✅ 场景：给客户卸集装箱、搬货物，收的装卸费

借：银行存款

贷：主营业务收入 —— 装卸费收入

贷：应交税费 —— 应交增值税（销项税额）

3、仓储堆存收入

✅ 场景：帮客户存货物，收的仓库租金 / 堆存费

借：银行存款

贷：主营业务收入 —— 堆存收入

贷：应交税费 —— 应交增值税（销项税额）

4、货运代理收入

✅ 场景：帮客户找车队、订舱，收的代理服务费

借：银行存款

贷：主营业务收入 —— 代理收入

贷：应交税费 —— 应交增值税（销项税额）

二、成本 & 费用类分录（钱出去记哪里？别混成本和费用！）

物流成本超复杂，重点区分「主营业务成本」（和业务直接相关）和「管理费用」（后台办公用）！

1、人工成本（司机、装卸工工资）

✅ 场景：月底算司机工资、装卸工绩效

借：主营业务成本 —— 人工费

贷：应付职工薪酬 —— 工资 / 绩效奖金

2、燃料成本（加油钱！先预付后开票是常态）

⚠️ 物流圈大多先充油卡再开票，分录分两步：

付油费时：

借：预付账款 —— 油费

贷：银行存款

拿到专票抵扣时：

借：主营业务成本 —— 燃料费

借：应交税费 —— 应交增值税（进项税额）

贷：预付账款 —— 油费

2、车辆折旧（运营车的损耗要算！）

✅ 场景：每月提货车、叉车的折旧

借：主营业务成本 —— 折旧费

贷：累计折旧

3、通行费 & 停车费（过路费能抵进项！）

✅ 场景：付高速费、服务区停车费（电子普票也能抵）

借：主营业务成本 —— 通行费

借：应交税费 —— 应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

4、办公费（后台开销记管理费用）

✅ 场景：车队办公室交水电费、买打印纸

借：管理费用 —— 办公费

借：应交税费 —— 应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

三、物流特殊业务分录（这些坑别踩！）

物流会计最容易搞混的 2 个业务，分录直接给你写好：

1、代垫运费（帮客户垫钱，要收回来的！）

✅ 场景：帮客户付了短途运费，后期从货款里扣

代垫时（别记收入！记应收）：

借：其他应收款 ——XX 客户（代垫运费）

贷：银行存款

收回时（从客户那拿钱）：

借：银行存款

贷：其他应收款 ——XX 客户（代垫运费）

2、预付仓库租金（按月分摊才对！）

✅ 场景：一次性付 3 个月仓库租金，不能全记当月成本

预付时：

借：预付账款 —— 仓库租金

贷：银行存款

每月摊销时：

借：主营业务成本 —— 堆存成本

贷：预付账款 —— 仓库租金

四、月末必做分录（结账流程别漏！）

月底结账最容易乱，按顺序记：

1、计提工资、社保、公积金

借：管理费用 / 主营业务成本 —— 工资

贷：应付职工薪酬 —— 工资

借：管理费用 / 主营业务成本 —— 社保（企业部分）

贷：应付职工薪酬 —— 社保

借：管理费用 / 主营业务成本 —— 公积金（企业部分）

贷：应付职工薪酬 —— 公积金

2、发放工资（扣个人部分！）

借：应付职工薪酬 —— 工资

贷：其他应收款 —— 社保（个人部分）

贷：其他应收款 —— 公积金（个人部分）

贷：应交税费 —— 应交个人所得税

贷：银行存款

3、交社保 公积金

借：应付职工薪酬 —— 社保（企业部分）

借：应付职工薪酬 —— 公积金（企业部分）

借：其他应收款 —— 社保（个人部分）

借：其他应收款 —— 公积金（个人部分）

贷：银行存款

4、交个税

借：应交税费 —— 应交个人所得税

贷：银行存款

5、结转增值税 提附加税

转未交增值税：

借：应交税费 —— 应交增值税（转出未交增值税）

贷：应交税费 —— 未交增值税

提城建税、教育费附加：

借：税金及附加

贷：应交税费 —— 应交城市维护建设税

贷：应交税费 —— 应交教育费附加

贷：应交税费 —— 应交地方教育费

6、结转本年利润

借：本年利润

贷：主营业务成本

贷：管理费用 / 财务费用

贷：税金及附加

借：主营业务收入

贷：本年利润

最后说句大实话：

物流会计不难，难在 “业务和分录对得上”！比如司机的油费要记成本，办公室的电费记管理费用，代垫运费别跟收入混了～

你们平时做账最头疼哪个业务？是代垫运费还是租金摊销？评论区聊聊，我帮你解答！

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注册公司可以增加您企业的市场竞争力，扩大业务范围。主页关于货运服务费做账就整理到这了。看完本文，相信你有了一定的了解，也知道它应该怎么处理。如果你还想了解货运服务费做账的其他信息，可以点击主页其他栏目。