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不少财务在处理电子发票时，总纠结 “要不要打印纸质版才算原件”，甚至重复留存电子和纸质件 —— 其实这可能多此一举！电子发票到底能不能当记账凭证原件？

一、电子发票与 “原件” 的等同性

很多人误以为 “看得见、摸得着的纸质票才是原件”，但税务与档案管理的核心判断标准，是电子凭证的合规性与唯一性，而非载体形式：

若电子发票符合 “真实、完整、有效”要求（含合法电子签章、可追溯来源），则属于法定记账凭证原件；纸质打印件反而属于 “电子原件的复制件”，若仅存打印件而无电子原件，才可能不合规。

二、政策明确电子发票的 “原件地位”

政策依据：根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）及《电子发票全流程电子化管理指南》，符合条件的电子发票（如增值税电子普通发票、电子专用发票），可直接作为记账凭证原件，无需额外打印纸质版归档（除非企业内部另有规定，但不得否定电子原件效力）。关键条件：电子发票需满足 3 点：① 带有全国统一的电子发票监制章；② 包含清晰的电子签章（销售方公章或发票专用章）；③ 可在国家税务总局全国增值税发票查验平台验证真伪。

三、建议措施：2 步确保电子发票合规入账

验证合规性：收到电子发票后，先通过 “发票查验平台” 核对信息（发票代码、号码、金额等），确认电子签章有效，避免接收伪造或篡改的电子票；建立电子归档：将电子发票（PDF 或 OFD 格式）直接存入企业电子会计档案系统，与记账凭证电子版关联，确保可追溯、可查阅，无需重复保存纸质件。

最后提醒：电子发票 “去纸质化” 是政策明确方向，别再被 “纸质才是原件” 的旧观念误导！若因未认可电子原件导致档案冗余，反而可能增加管理风险。

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