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个人抬头的发票可以用作公司记账报销吗?个人抬头发票报销指南

发布于 2025-11-29 04:24:03 作者: 佟佳清懿

注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。主页将带你了解只有发票能做账,希望你可以从中得到收获。

个人抬头的发票可以用作公司记账报销吗?个人抬头发票报销指南

很多公司在进行部分支出的时候,只能获取到个人抬头的发票,个人抬头的发票可以报销吗?存在哪些税务风险?

可以报销的个人抬头发票

火车票、飞机行程单等个人差旅产生的交通费。公司会计可以政策计入差旅费。当然目前火车票也升级了,可以个人直接在后台开具带有公司名称和税号的电子发票。

公司租赁个人房产所产生的水电费账单。本质上属于公司经营支出的办公费用,因此即使是租赁了个人房产所支付的水电费,可以正常入账的。但是需要有租赁合同、房租发票等作为辅助证明。

员工个人职业培训发票。员工为了职业技能需要,参加技术培训部门组织的技能培训,可以凭个人抬头的发票、收据等计入员工培训费。值得注意的是,MBA、EMBA 这种高端项目进行做账报销有一定税务风险,要满足企业组织、满足职业发展需求两个条件。

不能报销的个人抬头发票

个人抬头消费类发票。例如食品、生活用品等等具有明显个人性质的支出不得在所得税前进行列支的。如果公司作为员工福利入账,不符合员工福利是集体享受不可分割的特点。所以如果是员工个人抬头的发票,需要合并工资薪金所得,扣缴个人所得税。

个人通讯费发票。个人通讯费发票跟消费类发票是同样的逻辑,如果需要列入办公费用,需要证明是用于公司业务支出,否则会被税务认定是通讯费补贴,通讯费补贴同样是需要合并工资薪金申报个人所得税。

不能报销的发票类目

一定要注意,特别是公司老板们!下面三类发票不要开给公司!

黄金珠宝首饰、预付费卡、奢侈品。

这三类虽然可以开具公司抬头的发票,但是存在极大风险。根据国税 2018 年 28 号文,所得税前扣除需要满足真实合理相关三个原则。对于这三类发票企业很难证明符合上面的三个原则,在实务中,如果金额较小(低于 5 万一年)可能被税务局关注的风险较小,但是金额过大基本是跑不了了,大概率是要补税的。

我们亲身经历的一个税务稽查案件,企业采购一个 80 万的预付费卡用于营销活动。最终被税务预警按照偶然所得代扣代缴个人所得税,税率为 20%,加上滞纳金补了 20 万的税,所以一定要注意敏感类型发票的开具和管理,否则就是追悔莫及。

参考政策

《企业所得税法》《企业所得税法实施条例》《关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》财税2003 年158号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国税 2018 年第 28 号)

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