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预付卡与提货券的账务处理
发布于 2025-12-08 06:06:03 作者: 邱凌蝶
注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下公司预付卡做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
预付卡与提货券的账务处理(不同用途预付卡的财税处理超实用),新手会计对这方面比较迷茫,今天我们就一起来阅读以下相关文章,希望能在工作中帮到大家。
01预付卡的账务处理
一、预付卡发行方的账务处理
常见的预付卡有超市预付卡、加油卡、健身卡、俱乐部卡等,预付卡可以开具零税率储蓄卡发票。发票金额及入账金额以收款金额为准。(如:超市为了鼓励客户充值超市卡,推出充值1000送100元的活动,客户每充值1000,超市卡内可用金额即为1100元。这时超市无论是开具储蓄卡发票,还是入账都应以1000元入账。后期超市卡消费也以1000/11000的比例进行折算。案例如下)
例1:甲超市7月份售出储蓄卡10万元,储蓄卡内可用现金12万(充100送20活动)。
借:银行存款10 万
贷:预收账款-储蓄卡10万
例2:该批储蓄卡8月份用于消费6万。(不考虑税费)
借:预收账款—储蓄卡 5万 (6×10/12)
贷:主营业务收入 5万
例3:该批储蓄卡过期,卡内金额作废,此时仍有6000元未消费。
借:预收账款—储蓄卡 5000元(6000×10/12)
贷:营业外收入— 违约金收入 5000元
二、购买预付卡企业的账务处理
购买预付卡的企业,购买时按预付账款入账。入账凭证为支付凭证 预付卡发票。日后根据预付卡的具体使用,在归入相应的成本或费用。
例4:假定乙企业购买了上案例中的预付卡,金额与上案例相同。
借:预付账款— XX超市 10万
贷:银行存款 10万
例5:乙企业9月份使用该预付卡购买办公用品,使用预付卡金额6万。
借:管理费用— 办公费 5万(6×10/12)
贷:预付账款—X超市 5万
例6:乙企在预付卡有效期日前未消费卡内金额6000元。与超市方确认,该金额失效。
借:营业外支出 5000元(6000×10/12)
贷:预付账款—x超市 5000元
例7:乙企业将该笔预付赠送给客户
借:管理费用—业务招待费 10万
其他应收款—XX客户 2万
贷:预付账款—XX超市 10万
应交税费—代缴代扣个人所得税 2万
如企业代支付该笔个人所得税,则该笔个人所得税款不得从企业所得税前扣除。
分录如下
借:营业外支出—代缴客户所得税 2万
贷:其他应收款—xx客户 2万
02提货券的账务处理
一、提货卷发行方的账务处理
提货券作为预售的一种手段,往往会以折扣的方式出售。提货券作为合约的一种,一经出售的提货券,是不能退还的。很少有提货券有兑付现金承诺,有兑付现金承诺的提货券,实际不属于提货价,而是定额储蓄卡。虽然不能退还,但售的提货券总会有一批客户因为各种原因放弃提货权。
发行“提货券”的账务要点
1、提货券视为合同。出售时合同即成立,发行方收到现金,也同时附有履约义务。使用企业会计准则的,提货券出售时,应确认合同负责。
2、折价出售的提货券以实际收到的价款为入账金额。提货卷不以卷面金额入账,也不以实际商品市场价格入账,而是以该卷实际出售价格入账。
3、提货券核销时应当考虑弃券率。提货券消费时,应当按照提货券的实际价值核销负债。这的实际价值,既要考虑折价出售时的折价,又要考虑实际使用率。(有弃卷存在)
例8:甲商场5月份销售提货券10万,提货券面值12万。提货卷6、7、8有效,预计使用了90%。则5月份销售提货券的分录如下:
借:银行存款 10万
贷:合同负债 10万
ps:使用《小企业会计准则》的,可以贷计“预收账款”,也可以计合同负债。
例9:甲商场6月核销卷6万,预计90%的使用率不变.
实际核销价值=6×(10/12)÷90%=5.56万
借:合同负债 5.56万
贷:主营业务收入 5.56万
例10:甲商场7月份核销2万提货券,预计使用率80%。
截至7月底应核销提货券价值=(6 2)×(10/12)÷80%=8.33万
归属7月份的核销额=8.33-5.56=2.77万
借:合同负债 2.77万
贷:主营业务收入 2.77万
例11:8月份又核销3万提货券,其余提货券作废。
归属8月份的核销额=10-2.77-5.56=1.67万(全部核销完,不存在营业外收入一说)
借:合同负债 1.67万
贷:主营业务收入 1.67万
二、提货券购买方的账务处理
提货券购买方根据是否购买提货券时是否获得货物的发票,来分别进行账务处理。获得对应货物的发票时,直接计入损益。没有获得对应发票时,先计入预付账款。
分录如下:
1、未获得货物发票
借:预付账款——xx企业
贷:银行存款
2、已经获得货物发票
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款
3、用来赠送客户的提货券
借:管理费用——业务招待费
其他应收款—XX客户
贷:银行存款
应交税费—代缴代扣个人所得税
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