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员工受伤,工伤赔付如何做账?

发布于 2025-12-26 17:30:04 作者: 后密

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工伤赔付做账(核心流程 分录)

一、核心原则

- 工伤赔付走 “应付职工薪酬-工伤保险” 科目,社保报销部分冲减成本,企业承担部分计入当期费用/成本。

- 关键区分:社保赔付金额(社保局承担)和 企业补充赔付金额(企业自行承担)。

二、3类核心场景做账(直接套用)

1. 企业先垫付医疗费/赔偿金

借:其他应收款 - 工伤保险(社保应报销部分)

管理费用/生产成本/制造费用 - 福利费(企业自行承担部分)

贷:银行存款/库存现金

2. 收到社保局工伤报销款

借:银行存款

贷:其他应收款 - 工伤保险(冲减之前垫付的社保部分)

3. 无需企业垫付(直接由社保赔付给员工)

无需做账,仅需留存工伤认定、赔付单据备查。

三、关键注意事项

1. 凭证留存:需保留 工伤认定决定书、劳动能力鉴定书、赔付协议、付款凭证 等,作为做账依据。

2. 税务处理:企业承担的工伤赔付金额,可在企业所得税税前扣除(需符合税法规定)。

3. 科目区分:行政/管理岗员工计入“管理费用”,生产岗员工计入“生产成本”,车间管理岗计入“制造费用”。

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