注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识转股应怎样做账，希望可以帮到你。

“其他应付款挂了 3 年，一直平不了，税局查账怎么办？”

其他应付款是财务的 “背锅侠”—— 股东借款、往来款、不明款项，全往这里塞。但挂账越久，税务风险越大（3 年未支付可能被调增所得税）！

今天分享6 大平账方法 实操案例，文末附风险提醒，收藏这篇，让其他应付款不再 “烫手”！

一、方法 1：及时归还 —— 最简单，直接 “还钱消账”

适用场景：

企业账上有足够资金，且其他应付款是真实借款 / 往来款（如股东临时借的钱、供应商押金）。

实操步骤：

核对挂账金额：确认 “其他应付款 - XX” 的余额（比如挂账 50 万，是股东的借款）；还款：从公司账户转账给对方（备注 “归还借款”）；做账：借：其他应付款-股东 50万 贷：银行存款 50万

避坑点：

还款时备注清晰（避免被认定为 “分红” 或 “虚开发票”）；若挂账是 “供应商押金”，需收回对方开具的 “收据” 附在凭证后。

二、方法 2：实缴还款 —— 股东借款变 “实缴资本”，合法平账

适用场景：

其他应付款是股东借款，且公司需要 “实缴注册资本”（新公司法要求 2025 年起逐步实缴）。

实操步骤：

股东实缴：股东把钱打进公司账户（备注 “投资款”）；借：银行存款 100万 贷：实收资本-股东 100万还款：用实缴的钱归还股东借款；借：其他应付款-股东 80万 贷：银行存款 80万

案例：

A 公司注册资本 100 万（认缴），股东借款 80 万挂在 “其他应付款”。2025 年按新公司法需实缴，股东转 100 万到公户（备注投资款），实缴后用 80 万还借款，其他应付款平账，同时完成注册资本实缴。

三、方法 3：债转股 —— 借款变股权，需工商变更

适用场景：

其他应付款是股东 / 债权人借款，且双方协商 “债转股”（把债务转为股权）。

实操步骤：

签订《债转股协议》：明确债权金额、转股比例（需去工商局备案）；工商变更：增加注册资本（或调整股权结构），换发新营业执照；做账：借：其他应付款-债权人 200万 贷：实收资本-债权人 200万

提醒：

债转股需要 “评估报告”（证明债权价值与股权价值匹配）；若转股后股权溢价，需确认 “资本公积”（如债权 200 万，转股后股权价值 220 万，差额 20 万计入资本公积）。

四、方法 4：债务豁免 —— 对方不要了，计入 “营业外收入”

适用场景：

其他应付款是个人 / 公司债务，但对方 “豁免债务”（如个人债权人死亡、公司破产注销）。

实操步骤：

取得豁免证明：个人：死亡证明、遗产放弃声明；公司：破产清算文件、债务豁免协议；做账：借：其他应付款-XX 50万 贷：营业外收入 50万

税务风险：

营业外收入需缴企业所得税（25% 或 5%）；若债务 3 年未支付且无豁免证明，税局会认定为 “视同支付”，汇算清缴时调增所得税。

五、方法 5：三方磨账 —— 三角债互抵，需签协议

适用场景：

存在三角债务关系（A 欠 B，B 欠 C，C 欠 A），通过三方协议互抵。

实操案例：

A 公司其他应付款（欠 C 公司）100 万；A 公司其他应收款（B 公司欠 A）100 万；B 公司和 C 公司有债务关系（B 欠 C 100 万）；三方签订《磨账协议》，约定 “A 欠 C 的 100 万，由 B 欠 A 的 100 万抵消”。

做账：

借：其他应付款-C公司 100万

贷：其他应收款-B公司 100万

必做动作：

三方协议需盖章签字，并附 “债权债务证明”（如合同、对账单）；磨账后，三方的债权债务同时核销，避免重复付款。

六、方法 6：更正错账 —— 之前入错科目，调账还原

适用场景：

其他应付款是错账（如本该计入 “短期借款”“主营业务收入” 的款项，错误计入其他应付款）。

常见错账及调整：

1.借款错账：

原错账：借：银行存款 20 万 → 贷：其他应付款 20 万（本该计入短期借款）

调整：

借：其他应付款 20万

贷：短期借款 20万

2.收入错账：

原错账：借：银行存款 10 万 → 贷：其他应付款 10 万（本该计入主营业务收入）

调整：

借：其他应付款 10万

贷：主营业务收入 9.71万

应交税费-应交增值税（销项税）0.29万

3.分红错账：

原错账：借：利润分配 5 万 → 贷：其他应付款 5 万（本该计入应付股利）

调整：

借：其他应付款 5万

贷：应付股利 5万

提醒：

调账必须有依据（如合同、发票、对账单），不能为了 “平账” 随意调整，否则会被认定为 “偷税”！

七、其他应付款平账 “避坑指南”

1.3 年未支付的风险

税局认定：“其他应付款 3 年未支付，视同企业收益”，汇算清缴时调增企业所得税；应对：及时与债权人沟通，要么还款，要么签 “债务延续协议”（证明债务未豁免）。

2.虚挂其他应付款的后果

常见虚挂：为了 “增加成本”，虚列其他应付款（如虚构供应商借款）；后果：被税局认定为 “虚开发票” 或 “偷税”，补税 罚款 滞纳金。

其他应付款是财务的 “隐形炸弹”，挂账越久风险越大。掌握这 6 种方法，结合企业实际情况选对策略，既能平账又能合规避税。

收藏转发给财务同事，下次遇到其他应付款挂账，直接 “对症下药”！#头条开新年##上头条 聊热点##其他应付款#

通过注册公司，您可以更好地管理企业的税务和财务事务。明白了转股应怎样做账的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。