注册公司是创业者成为合法企业的第一步，也是最重要的一步。通过完成这个过程，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。主页将带你了解报关不退税财务做账，希望你可以从中得到收获。

一、10 万美金订单，外贸会计从哪下手？

假设你是一家服装外贸公司的会计，刚接了一笔 10 万美金的女装出口订单。客户先打了 30% 预付款（3 万美金），剩下的货到付款。这时候，你的工作流程得从 “钱” 和 “货” 两条线同步推进 ——

第一步：收汇的财务操作客户的 3 万美金预付款到账后，你得在国际收支申报系统里登记这笔款，备注 “服装出口预付款”。别觉得这是小事，要是没及时申报，银行那边可能会把这笔外汇 “冻结”，影响后续结汇。

二、外贸会计日常流程：按节点拆分为 3 大模块

（一）收汇与结汇：把外汇变成人民币的关键

收汇申报：不管是预收货款还是货到付款，每一笔外汇到账后，都要在 “国际收支申报系统” 里填明交易性质（比如 “一般贸易出口货款”）。像案例里的 3 万美金预付款，就得选 “预收货款” 类别。结汇操作：申报完成后，拿着合同、发票去银行结汇。要是你公司经常做外贸，建议开通 “自主结汇” 权限，不用每次跑银行，在网银上就能把美金换成人民币，效率高很多。

（二）出口与退税的凭证闭环：财务要盯紧的核心

报关与发票：货物报关出口后，报关行会给你 “报关单退税联”。你得拿着这个去开 “出口发票”（也叫商业发票），发票上的货物名称、数量必须和报关单一致。采购发票的退税勾选：国内采购面料、辅料的发票，要是增值税专用发票，得在 “增值税发票综合服务平台” 里做 “退税勾选”（普票和无票采购不能退税，分别对应免税和征税）。像案例里的女装采购，要是用了专票，这步就很关键。

（三）退税申报：把钱从S局 “拿” 回来

数据准备：把报关单、出口发票、采购专票的信息录入 “出口退税申报系统”，生成申报数据。自检与提交：先自己检查数据有没有错（比如报关单号输错、发票金额对不上），没问题了再提交给税务局。要是第一次申报，税务局可能上门核查，所以平时要把合同、物流单、收汇凭证都整理好，备查。

三、小白避坑：这 3 个环节最容易出错

收汇申报延迟：外汇到账后超过 30 天没申报，会被税务局盯上，得写情况说明，很麻烦。发票勾选错误：把 “退税勾选” 选成了 “抵扣勾选”，这笔发票就不能退税了，直接损失税款。申报数据 mismatch：报关单上的 FOB价和发票上的 “销售额” 对不上，系统直接退回，退税时间至少拖一个月。

四、外贸会计做好这 2 点，流程顺到飞起

凭证闭环意识：收汇凭证、报关单、发票、采购凭证要一一对应，像串珠子一样连成链，S局查账时才不会慌。工具化提效：把常用的流程做成 Excel 模板（比如收汇登记表、退税数据校验表），每次填好直接用，比每次现算快 3 倍。外贸会计新人想快速上手？我整理了《外贸会计流程 checklist》和《外贸企业出口业务自查表》，需要的朋友评论区扣 “流程”，我直接发你～

你平时做外贸会计时，最头疼的是收汇、退税还是发票？评论区聊聊，我帮你分析分析。

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