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财务人员年末需计提的费用,你做对了吗
发布于 2026-01-23 04:36:04 作者: 籍向松
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下做账计提税费的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
一、核心计提原则
年末费用计提的核心依据是 权责发生制原则(《企业会计准则 —— 基本准则》),即属于本年度的费用,无论款项是否支付,均需计入本年损益,确保财务报表真实反映企业年度经营成果,同时规避税务风险。
二、法定强制性计提费用(不可遗漏,政策明确要求)
费用类别
核心依据
计提范围
操作要点
税务提示
1. 12 月工资薪金及年终奖
《企业会计准则第 9 号 - 职工薪酬》《企业所得税法实施条例》
12 月应发未发工资、绩效奖金、年终奖、提成、津贴补贴
按考勤表、薪酬制度核算准确金额,区分成本费用科目(管理费用 / 销售费用 / 生产成本等)
次年 5 月 31 日前发放可税前扣除,未发放需纳税调增;留存工资表、考勤记录备查
2. 社保及公积金(单位部分)
《劳动法》《社会保险法》《住房公积金管理条例》
12 月单位承担的养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金
按当地核定基数 × 法定比例计提,与个人代扣部分分开核算(个人部分计入 “其他应付款”)
需与社保 / 公积金中心缴费记录一致,无合规缴纳凭证不得税前扣除
3. 工会经费
《工会法》(2025 年修正)第四十二条
建立工会组织的企业:按全年职工工资总额 2% 计提
计提后需向工会拨缴,取得工会经费拨缴款专用收据
凭拨缴凭证税前扣除,未拨缴或无合规凭证需纳税调增
4. 固定资产折旧
《企业会计准则第 4 号 - 固定资产》
全年(含 12 月)固定资产(当月新增次月计提,当月减少当月照提)
采用年限平均法(默认),核对折旧台账,确认残值率(一般 5%)、折旧年限合规
税法规定最低折旧年限:房屋 20 年、机器设备 10 年、电子设备 3 年,加速折旧需留存备查资料
5. 无形资产摊销
《企业会计准则第 6 号 - 无形资产》
使用寿命有限的无形资产(软件、专利、商标等)
直线法摊销,软件摊销年限一般 3-5 年,专利 / 商标按法定保护期
使用寿命不确定的无形资产无需摊销,需年末做减值测试
6. 法定盈余公积
《公司法》第 166 条
当年净利润扣除以前年度未弥补亏损后的 10%
累计计提达注册资本 50% 可不再计提,结转至 “盈余公积 - 法定盈余公积”
属于所有者权益类科目,不计入费用,需在利润分配前完成计提
7. 税费类计提
各税种暂行条例(城建税、房产税等)
① 城建税及附加(随增值税 / 消费税附征);② 房产税、土地使用税、车船税
① 附加税 =(应交增值税 应交消费税)× 对应税率(城建税 7%/5%/1%);② 房产税从价计征 = 房产原值 ×(1 - 减除比例)×1.2%
需与增值税申报表核对一致,财产税按当地税务规定的计税依据计提
三、常规必备计提费用
1. 资产减值准备
· 计提范围:坏账准备(应收账款、其他应收款)、存货跌价准备、固定资产 / 无形资产减值准备
· 核心依据:《企业会计准则第 8 号 - 资产减值》
· 操作要点:
· 坏账准备:按账龄分析法(如 1 年以内 5%、1-2 年 10%)或余额百分比法计提,留存减值测试记录
· 存货跌价准备:按成本与可变现净值孰低计量,滞销 / 变质存货需专项计提
· 长期资产减值:一旦计提,后续期间不得转回
· 税务提示:会计计提的减值准备不得税前扣除,实际发生损失时凭合规证据扣除(需纳税调增)
2. 已发生未支付 / 未开票费用
· 计提范围:房租、物业费、水电费、差旅费、业务招待费等
· 操作要点:凭合同、费用预估表暂估入账,次年 5 月 31 日前取得发票可税前扣除
· 特殊情形:对方失联 / 破产无法取得发票的,需留存:① 无法补开发票的证明资料;② 合同;③ 非现金付款凭证;④ 会计核算记录
3. 借款利息费用
· 计提范围:银行贷款、企业间借款的 12 月应付未付利息
· 操作要点:按借款合同利率计算,符合资本化条件的计入资产成本(如在建工程),否则计入财务费用
· 税务提示:非金融企业间借款利息,不超过金融企业同期同类贷款利率部分可扣除;关联方借款需符合债资比要求(一般 2:1)
4. 长期待摊费用摊销
· 计提范围:装修费、开办费、大额设备维修费等
· 操作要点:按受益期均匀摊销(装修费一般 3-5 年,开办费可一次性计入开业当期或按 3 年摊销)
四、行业特殊性必提费用(特定行业法定要求)
行业
特殊计提费用
计提标准
政策依据
税务提示
建筑 / 矿山企业
安全生产费用
① 矿山工程 2.5%;② 房屋建筑 / 水利水电 2.0%;③ 市政 / 冶炼 1.5%(按工程造价 / 产量)
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》
专项核算,用于安全生产支出,可全额税前扣除
担保机构
担保赔偿准备 未到期责任准备
① 融资担保:担保责任余额 1%;② 未到期责任准备:当年担保费收入 50%
中小企业融资担保机构准备金政策
按规定比例计提的准备金可税前扣除,超比例部分调增
房地产 / 工程行业
预计保修费用
按合同约定比例或历史返修率计提
《企业会计准则第 13 号 - 或有事项》
实际发生时凭凭证冲减,未发生不得税前扣除
制造业
产品质量保证金
按销售金额的 1%-3% 计提(依行业惯例)
或有事项准则
需提供保修政策、历史返修数据作为计提依据
五、计提避坑指南(关键注意事项)
1. 真实性要求:计提费用必须真实发生,严禁虚构费用调节利润(税务稽查重点)
1. 凭证留存:每笔计提需配套支撑资料(工资表、合同、测算表、减值测试报告等)
1. 税会差异处理:
· 工资薪金、未开票费用:次年汇算清缴前完成支付 / 取得发票,无需调增
· 减值准备、预计负债:计提时调增,实际发生时调减
1. 禁止突击计提:不得在年末突击计提大额未发生费用,需符合配比原则
1. 系统核对:计提后需核对总账与明细账、报表数据勾稽关系,确保无误
六、常用会计分录示例
1. 工资薪金计提:
借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本
贷:应付职工薪酬 —— 工资 / 年终奖
1. 社保及公积金(单位部分)计提:
借:管理费用 —— 社保 / 公积金
贷:应付职工薪酬 —— 社保 / 公积金
1. 税费计提:
借:税金及附加
贷:应交税费 —— 城建税 / 教育费附加 / 房产税
1. 坏账准备计提:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
1. 借款利息计提:
借:财务费用 / 在建工程
贷:应付利息
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