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搞懂资本公积,会计小白也能秒会!来源+用途+分录,一篇讲透

发布于 2026-02-14 12:48:03 作者: 寒芸

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将重点带大家了解资本公积金如何做账,希望可以帮到你。

还在把资本公积和盈余公积搞混?还不清楚资本公积能不能弥补亏损?

它是财会核算里所有者权益板块的关键内容,更是高频易混考点。今天就用简单的大白话,从来源到账务处理,再到避坑指南,保证你看完就懂!

一、资本公积到底是啥?两大来源记牢就行

资本公积是公司“家底”的一部分,但它和公司赚的利润一毛钱关系都没有!主要就分两大块:

1. 资本溢价/股本溢价(最核心的来源)

说白了,就是股东实际掏的钱,比他在公司注册资本里占的那份多出来的部分。

- 有限责任公司(比如小饭馆、小公司):3个人合伙开公司,注册资本一共500万,甲占40%本该出200万,结果他直接掏了220万,多出来的20万就是资本溢价

​- 股份有限公司(比如上市公司):发行股票的时候,股票本身价值1元,结果卖了6元,扣掉券商手续费后,多出来的钱就是股本溢价

2. 其他资本公积(特殊情况才会有)

这种情况不常见,就是公司做某些特定业务时产生的权益变动,比如投资别的公司,被投资公司的权益有变化,咱们公司跟着算的那部分账。

划重点:这部分钱不能直接拿来转增注册资本,得等把相关资产卖掉后,才能转到收益里或者股本溢价里。

二、资本公积能干嘛?这些事绝对不能做!

很多人以为资本公积是“万能备用金”,其实它的用途管得特别严:

✅ 能做的事就两件

1. 资本溢价/股本溢价:直接转增注册资本(股本),转增后公司的注册资本变多,股东们的持股比例还是不变。

​2. 其他资本公积:处置相关资产后(比如卖掉投资的股权),可以转到投资收益里;如果是可转债转成股票,就转到股本溢价里。

❌ 这两件事绝对不能做

1. 不能用来弥补公司亏损!公司赔钱了,只能用赚的利润或者盈余公积来补,资本公积一分钱都不能动。

​2. 不能直接分给股东当分红!分红的钱必须是公司实实在在赚的利润,资本公积不算利润,没法分。

三、实操干货:3个常见场景,分录直接套用

结合生活里的小案例,手把手教你做分录,不会也能照葫芦画瓢!

场景1:3人合伙开公司——资本溢价 转增资本

案例:甲、乙、丙开A公司,注册资本500万,持股比例4:3:3。甲掏220万现金,乙拿价值160万的设备入股,丙用价值160万的专利技术入股。一年后,用40万资本溢价转增注册资本。

场景2:公司上市发股票——股本溢价 扣手续费

案例:B公司发行1000万股股票,每股面值1元,卖6元,券商按发行收入的2%收手续费。

先算一算股本溢价有多少

发行总收入 = 1000万 × 6 = 6000万

手续费 = 6000万 × 2% = 120万

股本溢价 = 6000万 - 1000万(股本) - 120万 = 4880万

场景3:投资别家公司——其他资本公积的账务处理

案例:C公司投了D公司30%的股份,能影响D公司的决策。后来D公司因为特殊权益变动,资本公积多了200万,再后来C公司把D公司的股份全卖掉了。

四、避坑指南:4个高频易错点,别踩雷!

1. 来源别搞混:资本公积不是公司赚的钱!盈余公积才是从利润里提的,两者来源完全不一样。

​2. 用途别记错:资本公积不能补亏!别再把它和盈余公积的用途弄混了。

​3. 转增有讲究:只有资本溢价/股本溢价能直接转增资本,其他资本公积不行。

​4. 科目别写错:股份公司转增资本,账本上贷方要写“股本”,不是“实收资本”!

五、一张表分清资本公积和盈余公积

注册公司可以帮助您获得更多的法律保护,降低经营风险。通过上文关于资本公积金如何做账的相关信息,主页相信你已经得到许多的启发,也明白类似这种问题的应当如何解决了,假如你要了解其它的相关信息,请点击主页的其他页面。

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