每一个创业者都有着创造一个独一无二的企业的梦想。在这个过程中，最重要的一步就是注册公司。注册公司是一个复杂的过程，但是它是必须的，因为它将为你的企业提供法律保障和信誉。今天主页给大家带来有关手写的收据可以做账的内容，以下关于收据能不能入账，很多会计都讲不明白的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

一、先搞清楚：什么是收据？

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的“非税收入一般缴款书”，用于行政事业性收费；以及税务部门监制的“发票”，用于企业间经营收支；还有单位自制的“内部收据”，用于单位内部发生的业务，如材料调拨、收取员工押金等。

通俗说，收据就是你付了钱，对方给你的一张“凭条”，证明钱给了，货收了。

但收据和发票的最大区别是：发票是税务监制的，可以用来抵扣税款；收据一般不能。

二、收据能入账的三种情况

情况一：内部收据——完全没问题

内部收据是单位内部自制的凭据，用于单位内部发生的业务，如：

材料调拨收取员工押金退还多余出差借款

这类收据完全可以入账，因为它们属于内部管理凭证，不涉及对外经营，也不需要税务监制。

情况二：外部收据（财政票据）——行政事业单位专用

如果你和行政事业单位打交道，比如交学费、交罚款、交行政事业性收费，对方给你的通常是财政票据监制的收据。

这类收据可以入账，因为它们是国家认可的非税收入凭证，比如：

学校的学费收据医院的医疗收费收据交警的罚款收据

这些收据虽然没有“发票”字样，但在税务上视同合规凭证。

情况三：特殊情况下的“白条”——有严格限制

所谓“白条”，就是没有任何监制章、只是手写的一张收据。在以下特殊情况下，可以入账：

向个人支付小额款项：

向个人收购农副产品支付个人劳务费（500元以下）向个人租房子（需同时提供租赁合同）

向非经营性单位支付费用：

向村委会交的卫生费向业委会交的维修基金

无法取得发票的零星支出：

修车摊补胎（对方是个体户没发票）临时工搬运费

关键条件：必须保留完整的证据链，如付款凭证、收款人身份信息、合同、收据原件等。

三、收据不能入账的常见情况

1. 企业经营性支出，应该要发票

比如：

采购货物支付广告费租赁办公室

这些属于经营性支出，按规定应该取得发票。如果拿收据入账，税务稽查时很可能被认定为不合规凭证，不得在税前扣除。

2. 金额较大，明显应该取得发票

即使对方是个体户或小企业，如果金额较大（比如超过5000元），按理说应该能开发票。这时候拿收据入账，税务会质疑：为什么不开发票？是不是为了逃税？

3. 重复列支的风险

有些企业拿收据入账了，后来对方又补开了发票，结果财务忘了，两边都入账，导致成本重复列支。

从上文内容中，大家可以学到很多关于手写的收据可以做账的信息。了解完这些知识和信息，主页希望你能更进一步了解它。