注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解租赁费做账，做好相应的准备，公司给员工租房，这笔钱能抵税吗？会计分录这样写就对了希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

很多公司为了留住人才、方便员工工作，会为员工租赁住房并支付房租。但不少财务人员和企业管理者心里犯嘀咕：公司掏的这笔租房费用，能不能在企业所得税前扣除？ 答案是可以，但得符合规定。

关键前提：合理且相关

公司支付的租房费，必须是和生产经营直接挂钩的，比如给异地调派的员工、刚入职的应届生，或者因工作需要必须在特定区域居住的员工租的房子。如果是为了给高管提供额外福利，和公司经营没直接关系，那这笔钱就不能抵税。

规范合同与发票要求

另外，租房合同要规范。合同得明确写清出租方、承租方（公司）、房屋地址、租金金额、租赁期限等信息，而且发票必须开给公司，抬头要是公司的全称和税号。没有合规的发票，哪怕实际支付了，也不能作为税前扣除的依据。

政策支持与扣除限制

从政策层面看，国家对企业合理的职工福利支出是支持的，这类租房费通常可以算作“职工福利费”或者“成本费用”，只要符合真实性、相关性、合理性的要求，就能在税前扣除。但要注意，职工福利费在税前扣除有比例限制，一般是工资总额的14%，超出部分不能抵税。

会计分录分步走

会计分录其实很简单，分两步走：

第一步：公司实际支付房租时

借：应付职工薪酬——职工福利费（或相关成本科目，如管理费用/销售费用——租赁费）

贷：银行存款

这里要根据租房员工的岗位来判断进哪个科目。如果是给管理部门员工租的，就进“管理费用”；给销售团队租的，就进“销售费用”；如果明确是福利性质，就进“应付职工薪酬——职工福利费”。

第二步：月末结转职工福利费（如果计入福利费科目）

借：管理费用/销售费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

案例展示

举个例子：某公司给3名新入职的销售员工租了房子，月租金一共6000元，取得合规发票，发票开给公司。会计分录这样写：

方案一：直接计入销售费用——租赁费

支付时：

借：销售费用——租赁费 6000

贷：银行存款 6000

方案二：归类到福利费

支付时：

借：应付职工薪酬——职工福利费 6000

贷：银行存款 6000

月末结转：

借：销售费用——职工福利费 6000

贷：应付职工薪酬——职工福利费 6000

实操细节注意

实操中还要注意几个细节：

1. 留存好凭证：除了发票和合同，最好保留员工的租房申请、公司审批文件等，证明租房的必要性和合理性。

2. 区分个人和公司承担部分：如果员工自己也承担了一部分房租，公司只报销部分金额，那只能按公司实际支付的金额入账和抵税。

3. 及时入账：不要拖延，最好在支付房租的当月就做账，避免跨期影响税务申报。

总结与提醒

总的来说，公司给员工租房的费用，只要是为了经营需要、手续齐全，就能合理抵税。财务人员按上述分录操作，既合规又能帮公司节省税负，一举两得。

注册公司是实现您创业梦想的重要一步，它为您提供了更多的成功机会和发展空间。通过上文关于租赁费做账的相关信息，主页相信你已经得到许多的启发，也明白类似这种问题的应当如何解决了，假如你要了解其它的相关信息，请点击主页的其他页面。